Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Stuttgart - Office Events P & B GmbH

Office Events P & B GmbH

Stuttgart

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EUR 33,000 - 39,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifver

Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP

Mitarbeiterrabatte

Keine Pflicht Zeitkonto zu verwenden

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Job summary

Office Events P & B GmbH sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit für Stuttgart. Sie betreuen Mandanten, organisieren Termine, führen Akten und übernehmen die Korrespondenz sowie die Kostenabrechnung.

Die Stelle ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Gewünschte Qualifikation ist eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation; Deutschkenntnisse auf hohem Niveau sowie Organisationstalent sind

Qualifications

Abgeschlossenes Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Bereitschaft zur Arbeit in einer Rechtsanwaltskanzlei von Stuttgart.
Sorgfalt, Struktur und Zuverlässigkeit sind wichtig.

Responsibilities

Mandantenbetreuung: Telefonisch, per E-Mail und persönlich.
Terminmanagement: Besprechungen, Gerichtstermine und Fristen koordinieren.
Aktenführung und digitale Dokumentenverwaltung.
Korrespondenz: Schriftsätze, Verträge und Dokumente erstellen/bearbeiten.
Fristenkontrolle und Wiedervorlage.
Kostenabrechnung nach RVG und Mahnwesen bearbeiten.
Postbearbeitung: Eingangs- und Ausgangspost prüfen.

Skills

Organisationstalent

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Microsoft Office

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS Office

Job description

Für wen suchen wir

Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden in Stuttgart.

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine Anwaltskanzlei im schönen Stuttgart.

Vorteile

Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertag (3.000 € - 3.500 € brutto im Monat), vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP
Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
Persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung und beim Kunden vor Ort

Der Job

Mandantenbetreuung: Freundliche und professionelle Kommunikation mit Mandanten per Telefon, E-Mail und persönlich.
Terminmanagement: Organisation und Koordination von Besprechungen, Gerichtsterminen und Fristen.
Aktenführung: Anlage, Pflege und Verwaltung von Mandantenakten sowie digitale Dokumentenverwaltung.
Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten nach Diktat oder Vorlage.
Fristenkontrolle: Überwachung und Einhaltung von Fristen sowie eigenständige Wiedervorlage.
Kostenabrechnung: Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG und Bearbeitung von Mahnwesen.
Postbearbeitung: Eingangspost prüfen, verteilen und Ausgangspost vorbereiten.
Unterstützung der Anwälte: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung des Teams.

Das bringen Sie mit

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Sie sind sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Office (MS Outlook, MS Word)
Sie besitzen perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie beherrschen Abschrift nach Diktat (10-Finger-Schreibsystem)
Sie sind zeichnet ein Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe, ein sicheres Auftreten und eine hohe Motivation aus
Sie haben Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten