Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

GoHiring GmbH; München; Vor Ort; EUR 34.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zum Deutschlandticket

Beteiligung an geworbenen Mandaten

Gleitzeitmodell

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Notarfachangestellte oder Assistenzkraft mit Erfahrung im Bereich der Insolvenzverwaltung. Sie unterstützen das Team in der Insolvenzberatung, Sanierung und Verwaltung, erfassen Post, Aktenführung und Fristen, kommunizieren mit Verfahrensbeteiligten und planen Reisen.

Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und teamorientiert, nutzen MS Office sicher und bringen ggf. erste KI-Erfahrungen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Insolvenzverwaltung ist vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Schnelle Einarbeitung in neue Programme.
• Interesse an digitalen Arbeitsweisen und KI-Anwendungen.
• Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Sie erfassen und verwalten Ein- und Ausgangspost im DMS.
• Sie legen Akten an, pflegen und verwalten diese.
• Sie überwachen Fristen mithilfe von Winsolvenz, DMS und Fristenbuch.
• Sie bereiten Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten vor.
• Sie kommunizieren per E-Mail, Telefon, Post, beA.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen das Team.
• Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen.
• Sie erfassen und rechnen Reisekosten ab.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Sorgfalt

Detailgenauigkeit

Einarbeitung in neue Programme

KI-Anwendungen-Erfahrung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Notarfachangestellte

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Winsolvenz

DMS

Fristenbuch

beA

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

80336 München Festanstellung Veröffentlicht: 31.08.2026

Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet!

Vollzeit I 40 Wochenstunden | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Zur Verstärkung unseres Münchener Teams im Bereich Sanierung & Insolvenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte bzw. eine im Bereich der Insolvenzverwaltung erfahrene Assistenzkraft (m/w/d). Sie unterstützen uns bei abwechslungsreichen Aufgaben an den Schnittstellen von Insolvenzverwaltung, Restrukturierung und Sanierungsberatung.

Ihre Aufgaben

• Sie erfassen und verwalten die Ein- und Ausgangspost über unser Dokumentenmanagementsystem (DMS).
• Sie legen Akten an, pflegen und verwalten diese.
• Sie überwachen und verwalten Fristen zuverlässig mithilfe von Winsolvenz, dem DMS und dem Fristenbuch.
• Sie bereiten die Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten vor.
• Sie kommunizieren mit Verfahrensbeteiligten per E-Mail, Telefon, Post und über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA).
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.
• Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen.
• Sie erfassen und rechnen Reisekosten ab
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringen Sie erste einschlägige Berufserfahrung als Assistenzkraft im Bereich der Insolvenzverwaltung mit.
• Sie gehen sicher mit MS Office um und haben Freude daran, sich in neue Programme und Anwendungen einzuarbeiten.
• Sie interessieren sich für digitale Arbeitsweisen und sind offen für neue Technologien.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen im beruflichen Kontext.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie kommunizieren gerne und arbeiten gerne im Team

Warum wir?

• Flexibilität: Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Verschiedene Teilzeitmodelle, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien – und natürlich darf auch der Humor im Arbeitsalltag nicht fehlen
• Teamgeist: Ein sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- und Kanzleiveranstaltungen
• Ankommen: Ein strukturiertes Onboarding, eine intensive Einarbeitung und eine feste Ansprechperson für die erste Zeit
• Zusätzliche Vorteile: Zuschuss zum Deutschlandticket und prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten

Über uns

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine wachsende, international ausgerichtete
Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Insolvenzverwaltern
mit rund 420 Mitarbeitenden und Partnern an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Arbeitgeber: BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN