Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im tollen Umfeld

Schwertfels Consulting GmbH; Duisburg; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage + Geburtstag frei

Homeoffice bis 2 Tage/Woche

Jährliche Gehaltsanpassung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne IT-Ausstattung

Mentoring durch feste Ansprechpartner

Fitnessmitgliedschaft

Massagen

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH in Duisburg sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung im Kanzleialltag. Sie koordinieren Fristen, betreuen Mandate und sorgen für eine strukturierte digitale Aktenführung.

Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung beA-Postfach sowie die Erstellung von Schriftsätzen. Idealerweise haben Sie eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin sowie sichere Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Praxiserfahrung
• Sichere Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
• Umgang mit digitalen Arbeitsabläufen und MS-Office-Programmen

Responsibilities

• Fristen und Termine zuverlässig koordinieren und im Blick behalten
• Mandate und Gerichtsverfahren kompetent betreuen
• Akten digital und übersichtlich führen
• BeA-Postfach sorgfältig bearbeiten
• Schriftsätze eigenständig erstellen
• RVG-Abrechnung und Honorarvereinbarungen vorbereiten und erstellen

Skills

MS-Office-Anwendungen

Digitale Arbeitsabläufe

Deutsch (schriftlich/mündlich)

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Weiterbildung Rechtsfachwirtin

Tools

BeA-Postfach

Job description

Über uns

Klare Fristenkontrolle und saubere Aktenführung bilden den Kern dieser Position, Zettelwirtschaft bleibt außen vor.

Die Verwaltung läuft größtenteils über digitale Systeme, wodurch Raum für die eigentlichen Kernaufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten bleibt. Das Miteinander im Team ist spürbar kollegial geprägt. Zudem lässt sich Home-Office flexibel einplanen, sodass sich berufliche und private Anforderungen gut miteinander vereinbaren lassen.

Klingt das nach einer passenden Aufgabe? Die zentralen Fakten zur Stelle in Duisburg folgen im Anschluss:

Deine Aufgaben

• Fristen und Termine werden zuverlässig koordiniert und im Blick behalten

• Mandate und Gerichtsverfahren erhalten eine kompetente Ansprechperson

• Akten werden digital und übersichtlich geführt

• Das beA-Postfach wird gewissenhaft bearbeitet

• Verschiedene Schriftsätze werden eigenständig formuliert

• Abrechnungen nach RVG sowie individuellen Honorarvereinbarungen werden präzise erstellt

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin (w/m/d), oder entsprechende Praxiserfahrung in einer Kanzlei

• Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Vertrautheit mit digitalen Arbeitsabläufen

• Schriftlich wie mündlich sicheres Deutsch

Wir bieten

• 30 Urlaubstage, plus ein zusätzlicher freier Tag zum Geburtstag

• Homeoffice an bis zu 2 Tagen pro Woche möglich

• Jährliche Gehaltsanpassung im Rahmen eines attraktiven Gesamtpakets

• Frei einteilbare Arbeitszeitmodelle

• Technische Ausstattung auf aktuellem Stand: e-Akte, moderne Hardware und Software

• Feste Ansprechperson für persönliches Mentoring

• Zusätzliche Extras wie eine kostenfreie Fitnessmitgliedschaft und wöchentliche Massagen