Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) mit flexiblem Gestaltungsspielraum

Schwertfels Consulting GmbH; Köln; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Geburtstag frei

Homeoffice flexibel

Jährliche Gehaltsanpassung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Ausstattung

Mentoring

Fitnessmitgliedschaft

Massagen wöchentlich

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH in Köln sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Unterstützung des Kanzleialltags. Sie erstellen Abrechnungen nach RVG oder Honorarvereinbarungen, betreuen das beA-Postfach, überwachen Fristen und Termine und führen Akten digital.

Das kollegiale Miteinander, flexible Homeoffice-Optionen, moderne Ausstattung sowie Mentoring und Extras wie Fitnessmitgliedschaft und Massagen machen die Stelle attraktiv.

Qualifications

• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen.
• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Kanzleierfahrung.
• Gute MS-Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Abrechnungen nach RVG oder individueller Honorarvereinbarung werden sorgfältig erstellt.
• Das beA-Postfach wird zuverlässig betreut.
• Fristen und Termine werden sorgfältig überwacht und koordiniert.
• Akten werden strukturiert und digital geführt.
• Schriftsätze werden für unterschiedliche Anlässe verfasst.
• Mandanten und Gerichte finden eine kompetente Ansprechperson.

Skills

Deutschkenntnisse

Digitale Arbeitsprozesse

MS Office Kenntnisse

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Weiterbildung Rechtsfachwirtin

Praxiserfahrung in Kanzlei

Tools

beA-Postfach

Job description

Über uns

Strukturierte Abläufe statt Zettelwirtschaft: Fristen im Blick behalten und Akten sauber organisieren, das steht in dieser Position im Zentrum.

Digitale Systeme übernehmen den Großteil der Verwaltung, sodass mehr Raum für die klassischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten bleibt. Ein kollegiales Miteinander prägt den Arbeitsalltag merklich. Home-Office lässt sich flexibel einplanen, wodurch sich Beruf und Privatleben gut unter einen Hut bringen lassen.

Interesse geweckt? Hier die wichtigsten Eckdaten zur Stelle in Köln:

Deine Aufgaben

• Abrechnungen nach RVG oder individueller Honorarvereinbarung werden sorgfältig erstellt

• Das beA-Postfach wird zuverlässig betreut

• Fristen und Termine werden sorgfältig überwacht und koordiniert

• Akten werden strukturiert und digital geführt

• Schriftsätze werden für unterschiedliche Anlässe verfasst

• Mandanten und Gerichte finden eine kompetente Ansprechperson

Dein Profil

• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), eine Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin (w/m/d) oder vergleichbare Praxiserfahrung aus einer Kanzlei

• Gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten

• 30 Urlaubstage + 1 Urlaubstag an Deinem Geburtstag

• Flexible Homeoffice-Möglichkeiten

• Attraktives Gesamtpaket mit jährlicher Gehaltsanpassung

• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine freie Zeiteinteilung

• Moderne Ausstattung: e-Akte, leistungsfähige Hardware, aktuelle Software

• Persönliches Mentoring mit fester Ansprechperson

• Weitere Extras: kostenfreie Fitnessmitgliedschaft und wöchentliche Massagen