Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH; Rheinland-Pfalz; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Koblenz sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Teams. Sie arbeiten selbstständig, organisiert und behalten auch bei engen Fristen den Überblick.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mandatsbetreuung, Fristenmanagement, Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, sowie der Kommunikation mit Gerichten und Verfahrensbeteiligten. Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
• Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kanzleisoftware und beA.
• Ein gutes Gespür für Fristen, Termine und Prioritäten.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Betreuung und Bearbeitung von Mandaten sowie professionelle Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten.
• Zuverlässiges Fristen- und Terminmanagement – Sie behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen und juristischer Korrespondenz.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Versicherungen und weiteren Verfahrensbeteiligten.
• Bearbeitung des elektronischen Rechtsverkehrs (beA).
• Eigenständige Aktenführung und Aktenorganisation – digital und analog.
• Erstellung und Bearbeitung von Kostenrechnungen nach RVG.
• Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der Vorbereitung und Organisation von Verfahren.
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Kanzleialltag.

Skills

Fristen- & Terminmanagement

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Tools

MS Office

beA

Kanzleisoftware

Job description

Ihre neue berufliche Perspektive mitten in Koblenz Sie wünschen sich einen Arbeitsplatz, an dem Professionalität, Wertschätzung und ein modernes Arbeitsumfeld zusammengehören? Sie arbeiten gerne selbstständig, sind bestens organisiert und behalten auch bei anspruchsvollen Aufgaben und engen Fristen den Überblick? Dann haben wir die richtige Position für Sie!

Für eine renommierte und etablierte Rechtsanwaltskanzlei in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit.

Darauf können Sie sich freuen

• Ein Jahreseinkommen ab EUR 36.000,- zzgl. attraktiver Jahressonderzahlungen
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer renommierten und etablierten Rechtsanwaltskanzlei
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre fachlichen Kenntnisse aktiv einbringen können
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung, damit Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen
• Moderne digitale Kanzleistrukturen und effiziente Arbeitsabläufe
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine Position mit langfristiger Perspektive und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

Ihr Aufgabenbereich abwechslungsreich und verantwortungsvoll

• Betreuung und Bearbeitung von Mandaten sowie professionelle Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten
• Zuverlässiges Fristen- und Terminmanagement - Sie behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen und juristischer Korrespondenz
• Kommunikation und Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Versicherungen und weiteren Verfahrensbeteiligten
• Bearbeitung des elektronischen Rechtsverkehrs (beA)
• Eigenständige Aktenführung und Aktenorganisation - digital und analog
• Erstellung und Bearbeitung von Kostenrechnungen nach RVG
• Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der Vorbereitung und Organisation von Verfahren
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Kanzleialltag

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kanzleisoftware und beA
• Ein gutes Gespür für Fristen, Termine und Prioritäten
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und an einem abwechslungsreichen Kanzleialltag
• Verantwortungsbewusstsein und der Anspruch, Dinge zuverlässig und professionell umzusetzen