Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Homeoffice & Gleitzeit

MK SOLUTIONS GmbH; Köln; Hybrid; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Homeoffice nach Einarbeitung

Mobilitätsleistungen

Job summary

Remotely in Köln sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur organisatorischen Unterstützung des juristischen Teams. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und zusätzliche Mobilitätsleistungen ermöglichen eine eigenständige Kanzleiorganisation.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturieren Abläufe, betreuen Fristen, Akten und Korrespondenz und koordinieren Mandantenkontakte sowie Termine. Gute Deutschkenntnisse, MS Office-Kompetenz und Diskretion sind erwünscht.

Qualifications

• Abschluss Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Fristen- und Wiedervorlagen-Überwachung
• Aktenführung, -pflege und -aktualisierung
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
• Vorbereitung und Formatierung juristischer Dokumente
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Mandantenkommunikation
• Unterstützung bei Präsentationen und Dokumentationen
• Mitarbeit bei Abrechnung von Mandaten
• Eigenständige Betreuung eines Verantwortungsbereichs

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abschluss Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS Office

Word

PowerPoint

Job description

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Homeoffice & Gleitzeit

Standort: Köln
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Arbeitsmodell: Gleitzeit & mobiles Arbeiten
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre neue Position in Köln

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) und wünschen sich einen Kanzleijob mit mehr Eigenverantwortung, flexiblen Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Aufgaben?

Für eine etablierte Kanzlei in Köln suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die das juristische Team organisatorisch unterstützt und einen eigenen Verantwortungsbereich übernimmt.

Die Position verbindet klassische ReFa-Aufgaben mit moderner Assistenz und eigenständiger Kanzleiorganisation. Dabei profitieren Sie von Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung sowie zusätzlichen Mobilitätsleistungen.

Ihre Vorteile

Sie erwartet ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernen Rahmenbedingungen und langfristiger Perspektive.

• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• teilweise Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• zusätzliche Mobilitätsleistungen
• moderner Arbeitsplatz
• eigenständiger Verantwortungsbereich
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• professionelle und strukturierte Arbeitsabläufe
• kollegiales Miteinander
• strukturierte Einarbeitung
• langfristige berufliche Perspektive

Ihre Aufgaben

Gemeinsam mit den zuständigen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sorgen Sie für einen gut organisierten Kanzleialltag und die zuverlässige Bearbeitung laufender Vorgänge.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Führung, Pflege und Aktualisierung von Akten
• Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz
• Vorbereitung und Formatierung juristischer Dokumente
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Kommunikation mit Mandanten und weiteren Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine
• Unterstützung bei Präsentationen und Dokumentationen
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der anwaltlichen Abrechnung
• Bearbeitung administrativer Vorgängeorganisatorische Unterstützung des juristischen Teams

Dabei arbeiten Sie strukturiert und eigenständig, setzen Prioritäten und stellen sicher, dass wichtige Informationen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung stehen.

Verantwortung statt reiner Zuarbeit

In dieser Position übernehmen Sie mehr als klassische Sekretariatsaufgaben.

Sie betreuen einen eigenen organisatorischen Verantwortungsbereich und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Rechtsanwälten, Mandanten und weiteren Beteiligten.

Sie koordinieren unterschiedliche Aufgaben, behalten Termine und Fristen im Blick und tragen dazu bei, dass Mandate organisatorisch reibungslos bearbeitet werden können.

Ihre Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte ist dabei ausdrücklich gefragt.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und möchten Ihre Kenntnisse in einem professionellen Kanzleiumfeld einbringen.

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Erfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationstalent
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• sicherer Umgang mit Fristen und Terminen
• sehr gute Deutschkenntnisse
• grundlegende Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS Office
• gute Kenntnisse in Word
• Kenntnisse in PowerPoint
• Kommunikationsstärke
• Loyalität und Diskretion
• Freude an der Zusammenarbeit im Team

Auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen behalten Sie den Überblick und arbeiten gerne eigenständig innerhalb klarer Strukturen.

Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice

Flexible Arbeitsbedingungen sind ein wichtiger Bestandteil dieser Position.

Durch das Gleitzeitmodell erhalten Sie mehr Spielraum bei der Gestaltung Ihres Arbeitstages. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht außerdem die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Tätigkeit mobil beziehungsweise aus dem Homeoffice zu erledigen.

Zu Beginn lernen Sie das Team, Ihren Verantwortungsbereich und die internen Abläufe persönlich kennen. Anschließend können Präsenzarbeit und mobiles Arbeiten miteinander kombiniert werden.

So profitieren Sie von persönlicher Zusammenarbeit im Team und gleichzeitig von zusätzlicher Flexibilität.

Moderne Kanzleiorganisation

Ein professioneller Kanzleialltag lebt von klaren Prozessen, zuverlässiger Kommunikation und einer strukturierten Arbeitsweise.

Sie koordinieren Informationen, Dokumente und Termine und unterstützen die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der organisatorischen Betreuung ihrer Mandate.

Dabei arbeiten Sie mit modernen Büro- und Kommunikationslösungen und sorgen dafür, dass Vorgänge nachvollziehbar und zuverlässig bearbeitet werden.

Fristen und Abrechnung sicher im Blick

Ihr Fachwissen als Rechtsanwaltsfachangestellte können Sie unmittelbar einsetzen.

Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die zuverlässige Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung und Bearbeitung anwaltlicher Rechnungen.

Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu sicheren und reibungslosen Kanzleiabläufen bei.

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Sie mögen es, wenn nicht jeder Arbeitstag gleich aussieht?

Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Mischung aus fachlichen und organisatorischen Aufgaben.

Sie koordinieren Termine und Fristen, bereiten Unterlagen vor, bearbeiten Korrespondenz, unterstützen bei Präsentationen und kümmern sich um organisatorische Themen rund um laufende Mandate.

Dabei arbeiten Sie eng mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten zusammen und übernehmen Verantwortung für Ihren eigenen Aufgabenbereich.

Zusätzliche Mobilitätsleistungen

Auch der Weg zum Arbeitsplatz gehört zu guten Rahmenbedingungen.

Deshalb bietet die Position zusätzliche Leistungen rund um das Thema Mobilität. Welche konkreten Möglichkeiten für Sie infrage kommen, erläutern wir Ihnen transparent im persönlichen Austausch.

Ihre neue Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte in Köln

Sie möchten nicht einfach nur den Arbeitgeber wechseln, sondern auch Ihre Arbeitsbedingungen verbessern?

Diese Position bietet Ihnen:

• Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
• teilweise Homeoffice
• Vollzeit oder Teilzeit
• Mobilitätsleistungen
• einen eigenen Verantwortungsbereich
• abwechslungsreiche Kanzleiaufgaben
• moderne Arbeitsorganisation
• kollegiale Zusammenarbeit
• langfristige Perspektive

Damit verbindet die Stelle interessante fachliche Aufgaben mit zeitgemäßen Arbeitsbedingungen.

Sie möchten Ihre Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Köln einbringen und suchen eine Position mit Flexibilität, Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.