Strukturierter Kanzleialltag statt Dauerbelastung: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Schwertfels Consulting GmbH; Köln; Hybride; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

JobRad

Fitness-Vergünstigungen

30 Urlaubstage

Faire Bezahlung/regelmäßige Gehaltsan‑

Homeoffice nach Absprache

Moderne Hardware

Résumé du poste

Schwertfels Consulting GmbH in Köln sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte zur Unterstützung im Kanzleiamt. Zu Ihren Aufgaben gehört die Überwachung von Terminen, die Erstellung von Abrechnungen nach RVG und die Pflege des beA-Postfachs; zudem führen Sie Akten in digitaler Form und stehen im Austausch mit Mandanten und Gerichten.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder relevante Kanzlei-Erfahrung mit, verfügen über sichere Deutschkenntnisse

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder bereits gesammelte Erfahrung in einer Kanzlei
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen

Responsabilités

• Überwachung von Terminen und Fristen
• Erstellung von Abrechnungen nach RVG und auf Honorarbasis
• Betreuung und Pflege des beA-Postfachs
• Führung der Akten in digitaler Form
• Austausch mit Mandanten sowie Gerichten
• Erstellung und Vorbereitung von Schriftstücken für die unterschiedlichsten Anlässe

Connaissances

Terminüberwachung

Fristenverwaltung

Mandantenkontakt

digitale Arbeitserfahrung

Kanzlei-Erfahrung

Formation

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte(r)

Outils

MS Office

beA

Description du poste

Über uns

Keine Lust mehr auf veraltete Abläufe und Strukturen in der Kanzlei?

Hier sieht der Arbeitsalltag anders aus: Digitale Abläufe sorgen dafür, dass Papierstapel und Suchaufwand der Vergangenheit angehören. Kolleginnen und Kollegen halten zusammen und unterstützen sich gegenseitig, sodass der Joballtag leichter von der Hand geht. Dank flexibler Home-Office-Regelungen bleibt zudem genug Platz für das Leben neben dem Beruf, Privates und Job lassen sich so gut miteinander vereinbaren.

Neugierig geworden? Am Standort Köln wartet eine Position, die genau diese Vorzüge mitbringt:

Deine Aufgaben

• Überwachung von Terminen und Fristen

• Erstellung von Abrechnungen nach RVG und auf Honorarbasis

• Betreuung und Pflege des beA-Postfachs

• Führung der Akten in digitaler Form

• Austausch mit Mandanten sowie Gerichten

• Erstellung und Vorbereitung von Schriftstücken für die unterschiedlichsten Anlässe

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder bereits gesammelte Erfahrung in einer Kanzlei

• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen

Wir bieten

• Du schätzt Planbarkeit? 30 Urlaubstage geben dir Raum zum Durchatmen

• Dir ist eine faire Bezahlung wichtig: regelmäßige Gehaltsanpassungen sind selbstverständlich

• Du möchtest flexibel bleiben? Homeoffice ist nach individueller Absprache möglich

• Du arbeitest gerne mit guten Werkzeugen: moderne Hardware und digitale Aktenführung erleichtern den Alltag

• Du suchst Verlässlichkeit? Ein fester Ansprechpartner steht dir bei allen Fragen zur Seite

• Zusätzlich warten Extras wie JobRad und Fitness-Vergünstigungen auf dich, Köln inklusive