Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Standort Köln

Jobbusters; Köln; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Einarbeitung in den ersten Wochen

Entwicklungsperspektiven

Workshops und Weiterbildungsprogramme

Überdurchschnittliche Vergütung

Teamkultur und offenes Miteinander

Mitarbeiter-Events

Mitarbeiter-Gutscheine

Moderne Arbeitsumgebung

Work-Life-Balance

Job summary

Jobbusters in Köln sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in einer renommierten, international ausgerichteten Kanzlei.

Zu den Aufgaben gehören Abrechnung nach RVG, Fristenüberwachung, Korrespondenz und Unterstützung der Teams. Wir suchen eine sorgfältige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamgeist.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste bzw. fundierte Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise; Hohes Maß an Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit und Freude an professioneller Zusammenarbeit im Kanzleiumfeld.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen nach RVG und Zeithonorarbasis.
• Prüfung und ggf. Korrektur von Kostennoten.
• Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, inkl. Anderkonten.
• Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
• Berechnung, Überwachung und Dokumentation von Fristen nach ZPO/RVG.
• Vorbereitung und Prüfung anwaltlicher Unterlagen.
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Versicherungen und gegnerischen Parteien.
• Organisation und Pflege der digitalen Akten- und Dokumentenverwaltung.
• Allgemeine administrative Unterstützung der anwaltlichen Teams.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenständigkeit

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte

Job description

Sie wünschen sich einen Arbeitsplatz, an dem Professionalität, Wertschätzung und eine gute Work-Life-Balance selbstverständlich zusammengehören? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Für eine renommierte, international ausgerichtete Rechtsanwaltskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) am Standort Köln. Die Position wird im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung besetzt.

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) sowie auf Zeithonorarbasis
• Prüfung und gegebenenfalls Korrektur von Kostennoten
• Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, unter anderem im Zusammenhang mit Anderkonten
• Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Berechnung, Überwachung und sorgfältige Dokumentation von Fristen, insbesondere nach ZPO und RVG
• Vorbereitung und Prüfung anwaltlicher Unterlagen, beispielsweise Vollmachten, Verträge und Klageschriften
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Versicherungen, gegnerischen Parteien und weiteren Ansprechpartnern
• Organisation und Pflege der digitalen Akten- und Dokumentenverwaltung
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der anwaltlichen Teams

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bzw. fundierte Berufserfahrung, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an einer professionellen Zusammenarbeit im Team

• Unbefristete Festanstellung bei einer renommierten und international ausgerichteten Kanzlei
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung während der ersten Wochen
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und hervorragende berufliche Perspektiven
• Fachliche Workshops und gezielte Weiterbildungsprogramme
• Eine überdurchschnittliche Vergütung
• Eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
• Ein motiviertes und professionelles Team
• Regelmäßige Jour-fixe-Termine für einen transparenten Austausch
• Abwechslungsreiche Mitarbeiterveranstaltungen und zwanglose Team-Events
• Mitarbeiter-Gutscheine und weitere attraktive Benefits
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit einer angenehmen Unternehmenskultur
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance, die auch in einem anspruchsvollen Kanzleiumfeld ihren festen Platz hat