Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

expertplace professionals; Overath; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

expertplace professionals sucht eine rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für eine unbefristete Direktvermittlung in einer etablierten Kanzlei im Großraum Köln/Bergisches Land. Sie organisieren den Kanzleialltag eigenverantwortlich und arbeiten eng mit einem fest zugeordneten Rechtsanwalt zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fristen- und Wiedervorlagenmanagement, Bearbeitung von Akten, Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten ist zwingend.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit organisatorischen Abläufen einer Kanzlei.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routine im Umgang mit MS Office und modernen Büroanwendungen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Bearbeitung und Verwaltung laufender Akten und Vorgänge
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Organisation und Verwaltung der betreuten Mandate
• Unterstützung des zugeordneten Rechtsanwalts bzw. Rechtsanwältin
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Skills

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse gut

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

Tools

MS Office

Job description

Direktvermittlung | 40 Stunden/Woche | Großraum Köln / Bergisches Land

Über unseren MandantenUnser Mandant ist eine etablierte und erfolgreich am Markt positionierte Rechtsanwaltskanzlei im Großraum Köln / Bergisches Land. Die Kanzlei steht für hohe fachliche Qualität, eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Miteinander. Die Mitarbeitenden profitieren von klaren Zuständigkeiten, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Gleichzeitig wird eine kollegiale Teamkultur gelebt, in der ein offener Austausch und eine unkomplizierte Zusammenarbeit selbstverständlich sind. Da diese Suche im Auftrag unseres Mandanten vertraulich erfolgt, wurde der genaue Kanzleistandort in dieser Veröffentlichung bewusst anonymisiert. Weitere Informationen erhalten Sie gerne im persönlichen Austausch.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Bearbeitung und Verwaltung laufender Akten und Vorgänge
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen sowie sonstigen juristischen Dokumenten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern
• Organisation und Verwaltung der betreuten Mandate
• Unterstützung eines fest zugeordneten Rechtsanwalts bzw. einer fest zugeordneten Rechtsanwältin
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Kanzleiteams

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sicherer Umgang mit den organisatorischen und administrativen Abläufen einer Kanzlei
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routine im Umgang mit MS Office und modernen Büroanwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Hohe Integrität, absolute Verlässlichkeit sowie ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedeutung von Vertraulichkeit und Diskretion im anwaltlichen Umfeld

Das erwartet Sie

• Unbefristete Direktanstellung bei einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei
• Attraktive Vergütung (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Klare Zuständigkeiten mit fester Zuordnung zu einem Rechtsanwalt bzw. einer Rechtsanwältin
• Junges, kollegiales und wertschätzendes Team
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikationsstrukturen
• Strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Arbeitsumfeld
• Vollzeit mit 40 Wochenstunden, mind. 30 bis 35 Wochenstunden
• Optional ist auch eine 4-Tage-Woche realisierbar

Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt.