Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Arbeitsagentur; Deutschland; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Reiserabatte

Sozialleistungen

Zusammenfassung

Condor Flugdienst GmbH sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte, die eigenverantwortlich Massenverfahren im Sekretariatsbereich bearbeitet. Sie organisieren Posteingang/-ausgang, erstellen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und prüfen RVG-Kosten.

Zudem pflegen Sie digitale Akten, überwachen Fristen und unterstützen die Abteilung in allen organisatorischen Abläufen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen.
• Fundierte Kenntnisse im Zivilrecht, Zivilprozessrecht und RVG sowie Grundkenntnisse im Rechnungswesen.
• Sehr sicherer Umgang mit Anwaltssoftware, beA und digitalen Aktenführungssystemen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Massenverfahren im Sekretariatsbereich.
• Organisation des Posteingangs/-ausgangs (beA, E-Mail, Post) inkl. Weiterleitung.
• Führung, Pflege und revisionssichere Archivierung digitaler Akten sowie Fristenüberwachung.
• Erstellung/Koordination interner sowie nationaler/internationaler Korrespondenz in DE/EN.
• Prüfung und Nachverfolgung komplexer RVG-Kostenrechnungen.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken sowie Reporting.
• Unterstützung der Abteilung im Tagesgeschäft und bei operativen Abläufen.

Kenntnisse

BeA

Anwaltssoftware

MS Office

Digitale Aktenführung

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

beA

MS Office

Jobbeschreibung

Wir lieben, was wir tun. Seit dem ersten Tag und jeden Tag aufs Neue. So ist Condor zu der Fluggesellschaft geworden, die sie heute ist. Wir entwickeln uns stetig weiter, zuletzt mit der Erneuerung unserer Flotte und unserem neuen Markenauftritt. Unsere Streifen sind ein Lebensgefühl: seit Jahrzehnten zeitlos, elegant und unverwechselbar – genau wie wir. Als Fluggesellschaft bereisen wir nicht nur die Welt und erklimmen immer neue Höhen. Wir verbinden Menschen miteinander und bauen Brücken zwischen Kulturen und Regionen. Dabei sind unsere Mitarbeitenden genauso vielfältig wie unsere zahlreichen Destinationen. Ob am Boden oder in der Luft: Wir sind eine Crew und ready for Take-Off – Ihr auch?

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Massenverfahren im Sekretariatsbereich, insbesondere im Zusammenhang mit Passagierrechten
• Organisation und Steuerung des Posteingangs und -ausgangs (beA, E-Mail, Post) einschließlich Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung
• Selbstständige Führung, strukturierte Pflege und revisionssichere Archivierung digitaler Akten sowie der Überwachung von Fristen und Terminen
• Erstellung und Koordination der internen sowie nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige Prüfung und Nachverfolgung komplexer Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken sowie regelmäßiges Reporting
• Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Unterstützung der Abteilung in sämtlichen organisatorischen und operativen Abläufe

Ihr Profil mit Leidenschaft für die Luftfahrt:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
• Fundierte Kenntnisse im Zivilrecht und Zivilprozessrecht sowie im Vergütungsrecht (RVG); Grundkenntnisse in Rechnungswesen von Vorteil
• Sehr sicherer Umgang mit Anwaltssoftware, dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) sowie digitalen Aktenführungssystemen
• Hohe IT-Affinität und ausgeprägte Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und digitale Prozesse einzuarbeiten sowie versierter Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsumgebungen
• Strukturierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und digitaler Prozesse
• Hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Stressresistenz, insbesondere im Umgang mit volumenstarken Verfahren sowie ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, verbunden mit sicherer Rechtschreibung und Grammatik; sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Umgang mit Massenverfahren, wünschenswert

Darauf können Sie sich als Teil der Condor-Familie freuen:

• Atmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
• Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
• Weiterentwicklung – durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Benefits – durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung