Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Condor Airlines; Frankfurt; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Reiserabatte

Sozialleistungen

Zusammenfassung

Condor Airlines sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zur eigenverantwortlichen Bearbeitung von Passagierrechten und zur Organisation des Sekretariats. Sie arbeiten mit BeA, Anwaltssoftware und digitalen Aktenführungssystemen, pflegen Fristen, erstellen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und erstellen RVG-Kostenrechnungen.

Flache Hierarchien, Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen.
• Fundierte Kenntnisse im Zivilrecht und Zivilprozessrecht sowie RVG.
• Gute IT-Kompetenz, Anwaltssoftware, BeA und digitale Aktenführung.
• Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Systeme.
• Strukturierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Organisation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, ideal im Umgang mit Massenverfahren.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Massenverfahren im Sekretariatsbereich, insbesondere im Zusammenhang mit Passagierrechten.
• Organisation und Steuerung des Posteingangs und -ausgangs (BeA, E-Mail, Post) einschließlich Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung.
• Selbstständige Führung, strukturierte Pflege und revisionssichere Archivierung digitaler Akten sowie der Überwachung von Fristen und Terminen.
• Erstellung und Koordination der internen sowie nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Selbstständige Prüfung und Nachverfolgung komplexer Kostenrechnungen nach RVG.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken sowie regelmäßiges Reporting.
• Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Unterstützung der Abteilung in sämtlichen organisatorischen und operativen Abläufen.

Kenntnisse

RVG-Kenntnisse

Anwaltssoftware

BeA-Kenntnisse

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

Anwaltssoftware

BeA

digitale Aktenführung

Jobbeschreibung

Ihr Profil mit Leidenschaft für die Luftfahrt:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
• Fundierte Kenntnisse im Zivilrecht und Zivilprozessrecht sowie im Vergütungsrecht (RVG); Grundkenntnisse in Rechnungswesen von Vorteil
• Sehr sicherer Umgang mit Anwaltssoftware, dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) sowie digitalen Aktenführungssystemen
• Hohe IT-Affinität und ausgeprägte Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und digitale Prozesse einzuarbeiten sowie versierter Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsumgebungen
• Strukturierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und digitaler Prozesse
• Hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Stressresistenz, insbesondere im Umgang mit volumenstarken Verfahren sowie ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, verbunden mit sicherer Rechtschreibung und Grammatik; sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Umgang mit Massenverfahren, wünschenswert

Darauf können Sie sich als Teil der Condor-Familie freuen:

• Atmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
• Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
• Weiterentwicklung – durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Benefits – durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Massenverfahren im Sekretariatsbereich, insbesondere im Zusammenhang mit Passagierrechten
• Organisation und Steuerung des Posteingangs und -ausgangs (beA, E-Mail, Post) einschließlich Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung
• Selbstständige Führung, strukturierte Pflege und revisionssichere Archivierung digitaler Akten sowie der Überwachung von Fristen und Terminen
• Erstellung und Koordination der internen sowie nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige Prüfung und Nachverfolgung komplexer Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken sowie regelmäßiges Reporting
• Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Unterstützung der Abteilung in sämtlichen organisatorischen und operativen Abläufe