Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Dr.-Gantef; Düsseldorf; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Ganteführer sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung im Rechtsbereich in Düsseldorf. Sie unterstützen Rechtsanwälte bei der Bearbeitung laufender Mandate, pflegen den Kontakt zu Mandanten, Gerichten und Behörden und erledigen den allgemeinen Schriftverkehr.

Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Verantwortung und entwickeln Ihre fachlichen Kenntnisse kontinuierlich weiter. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie ausgezeichnete

Qualifications

• Abschluss zur Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rechtsberatung als Assistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent.

Responsibilities

• Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Bearbeitung laufender Mandate.
• Sie kommunizieren eigenständig und verbindlich mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Verfassen von Anschreiben und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Sorgfältige Aktenführung (elektronisch und physisch).
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Dezernat.
• Unterstützung bei Besprechungen und Erstellung von Präsentationen.
• Koordination von Terminen und Überblick bei mehreren Vorgängen.

Skills

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Eigeninitiative

Diskretion

Selbstständigkeit

Souveränität

Education

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS Office

Anwaltssoftware

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams im Rechtsbereich suchen wir Sie alsRechtsanwaltsfachangestellte(m/w/d). In einem eingespielten Team aus Rechtsanwälten und Assistenzkräften unterstützen Sie uns bei der vielseitigen Bearbeitung unserer Mandate und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles zuverlässig und strukturiert läuft.

Sie erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit engem Mandantenkontakt, der Kommunikation mit Gerichten und Behörden sowie organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Dabei arbeiten Sie eigenständig, übernehmen Verantwortung und haben die Möglichkeit, Ihre fachlichen Kenntnisse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

• Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte bei der Bearbeitung laufender Mandate
• Sie kommunizieren eigenständig und verbindlich mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Sie verfassen selbstständig Anschreiben und übernehmen die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Sie führen die elektronische und traditionelle Aktenführung sorgfältig und zuverlässig
• Sie überwachen Fristen und sorgen für eine ordnungsgemäße Wiedervorlage
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Dezernat
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen und erstellen Präsentationen
• Sie koordinieren Termine und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick

• Sie haben eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der Rechtsberatung mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten qualitätsbewusst, sorgfältig und selbstständig
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise Erfahrung mit einer Anwaltssoftware
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Souveränität, Teamgeist, Eigeninitiative und Diskretion sind Ihnen genauso wichtig wie uns

Was Ihren Einstieg bei Ganteführer besonders macht

• Gut ankommen:Ihre vollständige Arbeitsausstattung steht am ersten Tag bereit. Sie lernen unser Team, unsere Systeme und die wichtigsten Abläufe direkt kennen und können gut vorbereitet starten.
• Strukturierte Einarbeitung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie in der Anfangszeit, erklären Ihnen unsere Arbeitsabläufe und stehen bei Fragen jederzeit zu Seite.
• Verantwortung und Vertrauen: Sie erhalten von Beginn an eigene Aufgaben und können sich entsprechend Ihrer Erfahrung und Ihrer Interessen fachlich weiterentwickeln.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe:Die Wege sind kurz und der Austausch mit unseren Rechtsanwälten und dem gesamten Assistenzteam gehört selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
• Ein Team mit starkem Zusammenhalt: Ein guter fachlicher Austausch und gegenseitige Unterstützung gehören für uns selbstverständlich dazu. Gerade in arbeitsintensiveren Phasen achten wir darauf, Aufgaben gemeinsam zu bewältigen und Verantwortung innerhalb des Teams sinnvoll zu verteilen.

Sie haben vorab Fragen, die wir beantworten können?

Kontaktieren Sie uns gerne unter der Durchwahl 0211/8989-323 - wir freuen uns auf Ihren Anruf.

Über uns

Wir sind eine der führenden multidisziplinären Mittelstandskanzleien in Nordrhein-Westfalen und beraten sowohl mittelständische Unternehmen als auch Konzerngruppen und Unternehmerfamilien aus dem In- und Ausland. Auch eine Vielzahl von Kommunen, kommunaler Unternehmen sowie Galerien und namhafte Künstler und Private Clients bilden unseren Mandantenkreis.