Rechtsanwaltsfachangestellte - Assistenz / Office Management (m/w/d)

StudentJob; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Teamwork

Internationale Zusammenarbeit

Teamevents

Internationale Mandate

Bikeleasing

Job-Ticket

Wellbeing-Tag

Weiterbildung

Job summary

Workwise sucht eine Assistenz/Office Management-Fachkraft in einer führenden internationalen Anwaltskanzlei. Du unterstützt Anwältinnen und Anwälte bei Aktenführung, Fristen, Mandatskorrespondenz und im Empfangsbereich.

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation mit. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Assistenz in einer Anwaltskanzlei.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Responsibilities

• Du hältst unseren Anwält:innen den Rücken frei: Bei der Aktenführung und -verwaltung, der termingerechten Erstellung von Schriftsätzen sowie der gesamten Mandatskorrespondenz unterstützt du tatkräftig.
• Du behältst Termine und Fristen sicher im Griff: Du bearbeitest eigenverantwortlich die tägliche Ein- und Ausgangspost, ermittelst, notierst und überwachst Fristen zuverlässig und koordinierst wichtige Termine.
• Du bist die freundliche Schnittstelle zu unseren Mandanten: Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie zielsicher weiter und stehst als kompetente Ansprechperson im direkten Mandantenkontakt.
• Du bringst die Abrechnung und Reisen auf Schiene: Du unterstützt bei den vorbereitenden Schritten für Honorar- sowie RVG-Abrechnungen und steuerst das komplette Reisemanagement von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung.
• Du schaffst einen erstklassigen ersten Eindruck im Empfangsbereich: Du repräsentierst unsere Kanzlei herzlich, betreust unsere Besucher:innen professionell und stellst die Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume inklusive Catering, Materialien und Ordnung sicher.
• Du organisierst unser Office und externe Partner: Du verantwortest das gesamte Paket- und Postmanagement, verwaltest Vorräte und Lieferungen und koordinierst die Zusammenarbeit mit Vermietern, Handwerkern sowie externen Dienstleistern reibungslos.

Skills

Rechtsanwaltsfachangestellte

Assistenz in Kanzlei

MS Office

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS Office

Job description

Über das Unternehmen
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.
Als zentrale Anlaufstelle unserer Kanzlei sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und vereinst Assistenzaufgaben mit einer professionellen Office Administration.

Was bieten wir dir?

• Wir lieben Teamwork und leben ein kollegiales Miteinander
• Eine internationale Zusammenarbeit mit großartigen Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt
• Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Betriebsausflüge
• Spannende internationale Mandate
• Weitere Benefits: Bikeleasing, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Was erwartet dich?

• Du hältst unseren Anwält:innen den Rücken frei: Bei der Aktenführung und -verwaltung, der termingerechten Erstellung von Schriftsätzen sowie der gesamten Mandatskorrespondenz unterstützt du tatkräftig.
• Du behältst Termine und Fristen sicher im Griff: Du bearbeitest eigenverantwortlich die tägliche Ein- und Ausgangspost, ermittelst, notierst und überwachst Fristen zuverlässig und koordinierst wichtige Termine.
• Du bist die freundliche Schnittstelle zu unseren Mandanten: Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie zielsicher weiter und stehst als kompetente Ansprechperson im direkten Mandantenkontakt.
• Du bringst die Abrechnung und Reisen auf Schiene: Du unterstützt bei den vorbereitenden Schritten für Honorar- sowie RVG-Abrechnungen und steuerst das komplette Reisemanagement von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung.
• Du schaffst einen erstklassigen ersten Eindruck im Empfangsbereich: Du repräsentierst unsere Kanzlei herzlich, betreust unsere Besucher:innen professionell und stellst die Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume inklusive Catering, Materialien und Ordnung sicher.
• Du organisierst unser Office und externe Partner: Du verantwortest das gesamte Paket- und Postmanagement, verwaltes Vorräte und Lieferungen und koordinieren die Zusammenarbeit mit Vermietern, Handwerkern sowie externen Dienstleistern reibungslos.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachgestellte*r, Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz in einer Anwaltskanzlei mit
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Und das Wichtigste: Freude an der Arbeit!

Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte - Assistenz / Office Management (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch