Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d)

SAL Service GmbH; München; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Übernahme nach 1-2 Monaten

Gepflegtes Onboarding

Berufsberatung

Job summary

SAL Service GmbH in München sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur selbstständigen Organisation des Kanzleialtages. Sie übernehmen Fristen, Wiedervorlagen, erstellen Schriftsätze und pflegen die Akten.

Sie kommunizieren mit Mandanten, Gerichten und Behörden und unterstützen bei Gerichtsterminen. Besonders erwünscht sind Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie versierte Kenntnisse in MS-Office und beA.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondent, Kaufrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei wünschenswert.
• Gute MS-Office Kenntnisse und Umgang mit Kanzleisoftware von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse mit dem beA und Kostenrecht RVG.

Responsibilities

• Selbstständige Organisation und Koordination des Arbeitsalltags.
• Führung, Überwachung und Kontrolle von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und juristischen Dokumenten.
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Beteiligten.
• Telefonische und persönliche Betreuung von Mandanten.
• Aktenanlage, -pflege und -verwaltung.
• Vor- und Nachbereitung von Gerichtsterminen und Besprechungen.
• Rechnungserstellung nach RVG und Überwachung des Zahlungseingangs.

Skills

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Geduld

Eigeninitiative

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS-Office

Kanzleisoftware

beA

Job description

Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: SAL Service GmbH

• Quereinstieg möglich
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit:

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination des Arbeitsalltags
• Führung, Überwachung und Kontrolle von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten
• Eigenständige Korrespondenz mit u.a. Mandanten, Gerichten, Behörden, Versicherungen und sonstigen Beteiligten
• Telefonische und persönliche Betreuung von Mandanten
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten
• Vor- und Nachbereitung von Gerichtsterminen und Besprechungen
• Postbearbeitung allgemein, sowie des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs
• Rechnungserstellung nach RVG sowie Überwachung des Zahlungseingangs
• Unterstützung bei Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und Mahnverfahren
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondent, Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei wünschenswert
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Geduld und Eigeninitiative
• Gute MS-Office Kenntnisse und Kanzleisoftware von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse mit dem beA und gute Kenntnisse im Kostenrecht (RVG)
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse

Das können Sie erwarten

• 40,0 Stundenwoche
• Gepflegtes und ordentliches Onboarding
• Übernahme nach 1-2 Monaten
• Kompetente und bestmöglich gestaltete Berufsberatung