Rechtsanwaltsfach-angestellte (m/w/d)

lenz-johlen; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Work-Life-Balance

Catering

Zusammenfassung

Lenz und Johlen in Köln sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Partnerassistenten in Teilzeit. Sie sind zentrale Anlaufstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Kanzleialltag.

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Kanzlei-Erfahrung mit, dazu sehr gute MS-Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse. Attraktive Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf Sie.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation einschließlich Posteingang/ -ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten – digital und physisch
• Fristenmanagement – Berechnung, Bewachung und Bearbeitung
• Terminkoordination mit Mandanten und Beteiligten vor Ort und digital
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
• Reisekostenmanagement – Reservierung, Buchung und Abrechnung
• Selbstständige Bearbeitung von Vorgängen in der Zwangsvollstreckung

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Stressresistenz

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Bei uns stehen die Mitarbeitenden im Fokus.

Köln | Teilzeit

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
als Partnerassistenten

Rechtsanwalts-fachangestellte (m/w/d) als Partnerassistenten

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?

AlsPartnerassistent (m/w/d)sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Dabei profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits.

Bevor Sie also irgendwo unterschreiben, entdecken Sie, welche Chancen unsere Kanzlei Ihnen bietet!

Über Lenz und Johlen

Mit fast 70 Jahren Erfahrung haben wir uns zu einer der bundesweit führenden Kanzleien im öffentlichen Bau- und Planungsrecht entwickelt. Unsere hoch spezialisierten und vielfach ausgezeichneten Fachanwältinnen und Fachanwälte für Verwaltungsrecht, Bau- und Architektenrecht sowie Vergaberecht zählen zu den führenden Experten in Deutschland.

Sie sind dieorganisatorische Schnittstellein einem erfahrenen Dezernat und sorgen für einen strukturierten Kanzleialltag durch die eigenständige Übernahmewichtiger und verantwortungsvoller Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisationsowie Posteingang und -ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung

Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten– auch nach Diktat

Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten– digital und physisch – inkl. Kollisionsprüfungen

Fristenmanagement – Berechnung, Bewachung und Bearbeitung

Terminkoordination mit verschiedenen Parteien vor Ort wie digital

Empfang und Betreuung von Mandanten und weiteren Gästen bei Terminen und Veranstaltungen

Reisemanagement– Reservierung, Buchung und Abrechnung

Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der Zwangsvollstreckung

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten.

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei

Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung

Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent

Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen

Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandanten

Das bieten wir Ihnen

Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein

13. Gehalt, bis zu 40 EURvermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

**Kostenfreies Deutschlandticket **für eine entspannte Anreise

Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance

Wöchentlichsubventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst

Individuelle Fortbildungsmöglichkeitenund Entwicklungsperspektiven

Regelmäßige Kanzlei-Eventsund ein kollegialesTeam, das Zusammenhalt großschreibt

Eineabwechslungsreiche Tätigkeit, die herausfordert und begeistert

Lenz und Johlen

Menschen. Schwerpunkte. Projekte.

Mit dem Imagefilm möchten wir Ihnen Gelegenheit geben, Lenz und Johlen näher kennenzulernen.