Rechtsanwaltsassistenz (*) Stiftungsrecht

LegalProfession® Recruitment Coaching Consulting; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Berlin sucht eine engagierte Rechtsanwaltsassistenz mit Erfahrung in der (Anwalts-)Assistenz. Die Rolle umfasst die Organisation des Kanzleialltags, von der digitalen Aktenanlage bis zur Rechnungskontrolle. Sie sollten sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Erfahrung mit DATEV mitbringen. Die Arbeitszeit beträgt mindestens 30 Stunden, mit der Möglichkeit, 2–3 Tage im Homeoffice zu arbeiten. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team erwarten Sie.

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexibles Arbeiten

Technische Ausstattung

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Anwaltsassistenz oder im Büromanagement.
• Organisationsgeschick und Serviceorientierung sind von Vorteil.
• Freundliche und professionelle Kommunikation.

Aufgaben

• Digitale Aktenanlage und Dokumentenbearbeitung.
• Vorbereitung von Mandatsvereinbarungen und Verträgen.
• Termin- und Fristenkoordination.
• Rechnungskontrolle und Mahnwesen.

Kenntnisse

Berufserfahrung in der Assistenz

sorgfältige Arbeitsweise

MS-Office-365, Teams

sehr gute deutsche Sprache

Englischkenntnisse

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Einleitung

Rechtsanwaltsassistenz (*) Stiftungsrecht – ab sofort am Standort Berlin gesucht. Sie organisieren ein überregionales Anwaltssekretariat für sieben Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte an fünf deutschen Standorten. Die Kanzlei hat sich auf die rechtliche Beratung und Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen spezialisiert. Das Team berät Unternehmen, Privatpersonen und öffentliche Institutionen deutschlandweit im Stiftungs- und Gesellschaftsrecht sowie im Steuer‑ und Erbrecht bei der Umsetzung ihrer Projekte und Nachfolgeregelungen. Für die Organisation und Koordination des Kanzleialltags und die administrative Unterstützung des Anwaltsteams in allen Belangen suchen wir eine engagierte und mitdenkende Assistenz (*). Wir freuen uns über Bewerbungen von Rechtsanwaltsfachangestellten, sind aber auch für andere Berufserfahrungen offen.

Profil

• Berufserfahrung in der (Anwalts‑) Assistenz, im Büromanagement im besten Fall aus der Rechts‑ oder Beratungsbranche
• mitdenkend, vorausschauend und lösungsorientiert
• sorgfältige Arbeitsweise insbesondere bei der Rechnungslegung
• organisiert, strukturiert und serviceorientiert, stets freundlich und professionell
• sicherer Umgang mit MS‑Office‑365, Teams
• DATEV Anwenderkenntnisse sind noch Vorteil
• sehr gute deutsche Sprache in Wort und Schrift, gern Englischkenntnisse

Aufgaben

• digitale Aktenanlage in DATEV Anwalt classic
• gepflegte Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Mandatsvereinbarungen, Verträgen und Schriftsätzen
• Aktualisierung, Korrektur und Formatierung von Dokumenten
• Terminkoordination und Fristenüberwachung
• Bearbeitung und Archivierung der E‑Mail‑Kommunikation, beA‑Nutzung
• Erstellung von PowerPoint Präsentationen
• Erstellung von Honorarabrechnungen mit DATEV
• Rechnungskontrolle und Mahnwesen

Vorteile

Sie sind die koordinierende und organisierende Schnittstelle des Kanzleiteams am Standort Berlin. Mit Laptop und Handy technisch gut ausgestattet arbeiten Sie in verkehrsgünstiger und bester City‑Lage und in einem attraktiven Büro. Nach Ihrer Einarbeitungszeit durch eine Berliner Partnerin können Sie 2–3 Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten. Ihre Arbeitszeit beträgt mindestens 30 Stunden und kann unter Beachtung der Kernarbeitszeit von 9 : 00 bis 15 : 00 Uhr flexibel gestaltet werden. Überstunden fallen in der Regel nicht an. Das Kanzleiteam pflegt ein kollegiales Miteinander, eine transparente Kommunikation und sorgt mit Teamevents auch für persönliches Kennenlernen.

Kontaktinformationen

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden und begleiten Sie persönlich durch das Bewerbungsverfahren. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich mit uns bei Ihrem potentiellen Arbeitgeber anonym und professionell zu präsentieren. Wir begleiteten Ihren Einstieg in die juristischen Berufe und unterstützen Ihren Wunsch nach beruflicher Veränderung mit Bewerbungstraining und individuellem Coaching. Als zugelassener Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung AZAV bieten wir Einzel‑Coaching und private Arbeitsvermittlung als geförderte AVGS‑Maßnahme. Unsere Leistungen sind für Bewerber und Bewerberinnen kostenfrei.

Bitte bewerben Sie sich per E‑Mail : [e-mail]

Zur Einhaltung der DSGVO und im Sinne unseres Qualitätsmanagements arbeiten wir mit einer Personalberatersoftware. Nach Eingang Ihrer Bewerbung bitten wir Sie um Ihr Einverständnis zur Datenspeicherung in unserem Talent Pool. Danach melden wir uns persönlich bei Ihnen.

(*) Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen.