Recepcjonista (m/f/d)

persona service AG & Co. KG; Springe; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Napoje bezpłatne

Parking stały

Premie roczne

Dodatek urlopowy

Korepetycje dla dzieci

Zniżki na zakupy

Deutschlandticket

Job summary

persona service AG & Co. KG poszukuje osoby na stanowisko recepcjonistki/receptionist, która będzie powitać gości, odbierać połączenia w języku niemieckim i angielskim oraz wspierać organizację wydarzeń i pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych.

Do obowiązków należy obsługa poczty, zarządzanie kluczami i koordynacja zewnętrznych usługodawców. Wymagane jest ukończone wykształcenie w tym obszarze, dobra znajomość MS Office oraz komunikatywność.

Qualifications

• Wymagane ukończone wykształcenie odpowiadające stanowisku.
• Dobre opanowanie języka niemieckiego i angielskiego.
• Doświadczenie w recepcji lub obsłudze klienta będzie atutem.

Responsibilities

• Odbieranie połączeń telefonicznych w języku niemieckim i angielskim.
• Wspieranie organizacji i realizacji wydarzeń wewnętrznych.
• Wykonywanie ogólnych zadań administracyjnych w recepcji (poczta, klucze).
• Koordynacja działań z zewnętrznymi usługodawcami (sprzątanie, ogrodnicy).
• Przygotowywanie spotkań i podsumowań.

Skills

Obsługa klienta

Komunikacja

Organizacja pracy

Education

Specjalista ds. zarządzania biurem

Pracownik hotelowy

Tools

MS Office

Job description

Szukasz środowiska, które odpowiada Twoim aspiracjom? W persona service towarzyszymy Ci na drodze do stanowisk, na których możesz się rozwijać i wnosić swoje umiejętności. Łączymy wiedzę specjalistyczną ze spersonalizowanymi poradami, aby Twoja kariera rozpoczęła się pomyślnie. będziesz profesjonalnie i zorientowany na obsługę witać naszych gości w razie pytań lub próśb chętnie służył(a)eś naszym gościom jako kompetentna osoba kontaktowa ponadto będziesz wspierać naszych pracowników w ich sprawach i prośbach oraz zajmować sięi przygotowania do spotkań oraz ich podsumowania Rutynowo odbierasz połączenia telefoniczne w języku niemieckim i angielskim; nasza centrala telefoniczna jest w tym celu dostępna od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 15:00 Wspierasz organizację i realizację wydarzeń wewnętrznych Ponadto będziesz wykonywać ogólne zadania administracyjne w recepcji, takie jak obsługa poczty i zarządzanie kluczami Uzupełnieniem Twojego zakresu obowiązków będzie uzgadnianie i koordynacja działań zewnętrznych usługodawców (np. sprzątania, ogrodników)

posiadasz ukończone wykształcenie jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), pracownika hotelowego (m/k/d) lub inne porównywalne kwalifikacje zdobyłeś już pierwsze doświadczenie zawodowe w recepcji lub na stanowisku związanym z obsługą klienta Twoim atutem są bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i angielskiego oraz biegła obsługa pakietu MS Office Wyróżniasz się doskonałymi manierami i pewnym wyczuciem właściwego zachowania w kontaktach z międzynarodowymi partnerami biznesowymi Goście i pracownicy cenią Twoją otwartość i nastawienie na obsługę klienta Masz szerokie spojrzenie na całość i nieustannie dążysz do poprawy naszego środowiska pracy

Praca w niepełnym wymiarze godzin: 30 godzin Pewne miejsce pracy Roczne premie specjalne Bezpłatne napoje Stałe miejsce parkingowe

Na co zawsze możesz liczyć w persona service: 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet „Deutschlandticket” i wiele innych.

Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego