Quereinsteiger als Disponent (m/w/d)

satis&fy AG; Karben; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-life balance

Firmeneigene Fitnessunterstützung

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge 20% Zusch,

Nachhaltigkeit & EMAS-Engagement

Firmenleasing für Fahrräder

Fort- und Weiterbildung

Mitarbeiterevents

Mitarbeiterrabatte

Entspanntes Arbeitsumfeld

Bonuszahlungen bei Unternehmenserfolg

Job summary

satis&fy AG in Karben sucht eine Personaldisponentin bzw. einen Crew Booker/in (m/w/d) zur Buchung und Einsatzplanung von Personal für Veranstaltungen.

Du baust den Freelancerpool aus, pflegst die Datenbank und betreibst vorausschauende Kommunikation mit Freelancern und dem Organisationsteam. Zu deinen Aufgaben gehört die Wahl passender Kräfte, Koordination mit Projektleitung und Abwicklung von Buchungen bis zur Nachbereitung, einschließlich Verhandlungen und Abrechnung.

Qualifications

• Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft in eigener Regie übernehmen.
• Organisierte Arbeitsweise auch bei komplexen Aufgaben.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Freelancern und Team.
• Erfahrung in der Veranstaltungsbranche ist von Vorteil, aber kein Muss.

Responsibilities

• Aufbau und Pflege des Personal- und Freelancerpools, regelmäßige Gespräche zur Erweiterung der Datenbank
• Einsatzplanung: ideales Personal für Veranstaltungen auswählen und Buchungen kommunizieren
• Koordination als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachplanung und Personal
• Konditionsverhandlungen, Bestätigungsschreiben erstellen und Eingangsrechnungen prüfen
• Ideen aktiv mitgestalten und Abläufe kontinuierlich verbessern

Skills

Eigeninitiative

Struktur

Teamgeist

Serviceorientierung

Flexibilität

Praxisverständnis

Job description

DU hast uns gerade noch gefehlt!

Hallo bei satis&fy – wo Teamfähigkeit und Miteinander keine Floskeln sind, sondern gelebte Realitäten. Unsere Arbeit sorgt weltweit seit über 30 Jahren für unvergessliche und einzigartige Veranstaltungen. Was wir auch umsetzen, machen wir mit Leidenschaft, Kreativität und einem hohen Qualitätsanspruch.

um dem gerecht zu werden suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Karben,eine*n Personaldisponent*in / Crew Booker*in (m/w/d), der/die sich für die Buchung und Einsatzplanung von Personal für unsere Veranstaltungen verantwortlich zeigt.

Was Dich erwartet:

• Work-life balance: Neben flexiblen Arbeitszeit auf Vertrauensbasisbieten wir auch die Möglichkeit für Sabbaticals
• Gesundheit und Fitness: Über unser Firmenfitness helfen wir dir mit deine physischen Gesundheit und durch unseren Kooperationspartner Nilo mit deiner mentalen Gesundheit
• Kinderbetreuungszuschuss: Wir unterstützen Eltern durch einen Kinderbetreuungszuschuss, um ihnen bei den Betreuungskosten entgegenzukommen.
• Wir denken an eure Zukunft: Wir legen Wert auf die langfristige Absicherung unserer Mitarbeiter und ermöglichen daher sowohl den Kauf von Unternehmens Shares, als auch eine Bezuschussung die Betriebliche Altersvorsorge mit 20%
• Nachhaltigkeit:satis&fy ist seit Jahren Vorreiter,wenn es umNachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranchegeht. Wir sind mehrfach EMASauditiertund setzen uns dafür ein alle Prozesse so nachhaltig wie möglich zu gestalten
• Mobilität für alle: Um allen Mitarbeitern die bestmögliche Mobilität zu ermöglichen bieten wir Firmenleasing für Fahrräder an
• Fort- und Weiterbildungsangebote: Wir investieren in die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Bezuschussung oder Übernahme diverser individueller Fortbildungsmaßnahmen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents: Wir organisieren regelmäßig Mitarbeiterevents, um den Teamgeist zu stärken und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
• Mitarbeiterrabatte: Unsere Mitarbeiter erhalten attraktive Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen unseres Unternehmens oder unserer Partner
• Entspannt am Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von flachen Hierarchien und modernem Equipment. Außerdem gibt es bei uns keinen Dresscode
• Bonuszahlungen bei Unternehmenserfolg: Wir bieten attraktive Bonuszahlungen, die sich nach dem Erfolg des Unternehmens richten. Dies schafft eine starke Verbindung zwischen individueller Leistung und dem gemeinsamen Erfolg

Deine Aufgaben:

• Aufbau & Pflege: Du kümmerst dich kontinuierlich um unseren Personal- und Freelancerpool indem du Akquise betreibst , regelmäßig Kennenlerngespräche führst , um ihn weiter auszubauen und die Datenbank auf dem aktuellesten Stand hältst
• Einsatzplanung: Du wählst anhand unserer Datenbank das ideale passendes Personal für unsere Veranstaltungen aus und übernimmst die gesamte Kommunikation und Abwickelung von den Buchungen bis zur Nachbereitung
• Koordination: Du bist die Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachplanung und dem gebuchten Eventpersonal
• Organisation: Du übernimmst die Konditionsverhandlungen, erstellst Bestätigungsschreiben und prüfst die Eingangsrechnungen deines gebuchten Personals
• Mitgestaltung: Du bringst deine Ideen aktiv ein und hilfst dabei, unsere Abläufe stetig weiterzuentwickeln

Das zeichnet Dich aus:

• Eigeninitiative: Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und neue Projekte selbstständig voranzutreiben
• Struktur: Du arbeitest organisiert und behältst auch bei komplexeren Aufgaben den Überblick
• Teamgeist: Du bist kommunikativ und arbeitest gern mit anderen zusammen
• Serviceorientierung: Du hast ein gutes Gespür für Menschen und schaffst es, im Austausch mit Freelancern und Kolleg*innen verbindlich und wertschätzend zu kommunizieren
• Flexibilität: Du reagierst souverän auf kurzfristige Änderungen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Praxisverständnis: Du verstehst, worauf es ankommt, wenn externe Fachkräfte und Freelancer flexibel auf Projekte disponiert werden müssen – egal, ob du bereits Erfahrung aus der Veranstaltungsbranche mitbringst oder als engagierter Quereinsteiger einsteigst (Branchenbezug ist ein Plus, aber kein Muss).

Wer wir sind:

Mit über 500 Mitarbeitern an elf internationalen Standorten und mehr als 3.000 lokal und international umgesetzten Corporate Events, Konzerten, Streaming-Events, Open-Air-Festivals, Messeauftritten und Ausstellungen pro Jahr ist satis&fy eines der leistungsstärksten Unternehmen der Eventbranche.

Für Fragen stehe ich Dir gerne zur Verfügung: