Personaldisponent (m/w/d)

Satis&Fy Llc; Karben; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-life-Balance

Firmenfitness

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Bonussystem

Job summary

satis&fy AG in Karben sucht eine/n Personaldisponent/in / Crew Booker (m/w/d) zur Buchung und Einsatzplanung von Personal für Veranstaltungen. Du betreibst Akquise, pflegst unseren Freelancerpool und koordinierst Abläufe von Buchungen bis Nachbereitung.

Du bist flexibel, kommunikationsstark, arbeitest strukturiert und bringst Ideen ein, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein kollegiales Team erwarten dich.

Qualifications

• Erfahrung in Personaldisposition oder Event-Personalmanagement bevorzugt.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Organisationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Aufbau & Pflege des Personal- und Freelancerpools, Akquise und regelmäßige Kennenlerngespräche.
• Verantwortung für Einsatzplanung und komplette Abwicklung von Buchungen bis Nachbereitung.
• Koordination als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachplanung und Veranstaltungs‑personal.
• Mitgestaltung zur kontinuierlichen Optimierung von Abläufen.

Skills

Personaldisposition

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Verhandlungsgeschick

Flexibilität

Job description

DU hast uns gerade noch gefehlt!

DU hast uns gerade noch gefehlt!

Hallo bei satis&fy – wo Teamfähigkeit und Miteinander keine Floskeln sind, sondern gelebte Realitäten. Unsere Arbeit sorgt weltweit seit über 30 Jahren für unvergessliche und einzigartige Veranstaltungen. Was wir auch umsetzen, machen wir mit Leidenschaft, Kreativität und einem hohen Qualitätsanspruch.

Um dem gerecht zu werden suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Karben, eine*n Personaldisponent*in / Crew Booker*in (m/w/d), der/die sich für die Buchung und Einsatzplanung von Personal für unsere Veranstaltungen verantwortlich zeigt.

Deine Aufgaben:

• Aufbau & Pflege: Du kümmerst dich kontinuierlich um unseren Personal- und Freelancerpool indem du Akquise betreibst , regelmäßig Kennenlerngespräche führst , um ihn weiter auszubauen und die Datenbank auf dem aktuellesten Stand hältst
• Einsatzplanung: Du wählst anhand unserer Datenbank das ideale passendes Personal für unsere Veranstaltungen aus und übernimmst die gesamte Kommunikation und Abwickelung von den Buchungen bis zur Nachbereitung
• Koordination: Du bist die Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachplanung und dem gebuchten Eventpersonal
• Organisation: Du übernimmst die Konditionsverhandlungen, erstellst Bestätigungsschreiben und prüfst die Eingangsrechnungen deines gebuchten Personals
• Mitgestaltung: Du bringst deine Ideen aktiv ein und hilfst dabei, unsere Abläufe stetig weiterzuentwickeln

Das zeichnet Dich aus:

• Eigeninitiative: Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und neue Projekte selbstständig voranzutreiben
• Struktur: Du arbeitest organisiert und behältst auch bei komplexeren Aufgaben den Überblick
• Teamgeist: Du bist kommunikativ und arbeitest gern mit anderen zusammen
• Serviceorientierung: Du hast ein gutes Gespür für Menschen und schaffst es, im Austausch mit Freelancern und Kolleg*innen verbindlich und wertschätzend zu kommunizieren
• Flexibilität: Du reagierst souverän auf kurzfristige Änderungen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Was Dich erwartet:

• Work-life balance: Neben flexiblen Arbeitszeit auf Vertrauensbasis bieten wir auch die Möglichkeit für Sabbaticals
• Gesundheit und Fitness: Über unser Firmenfitness helfen wir dir mit deine physischen Gesundheit und durch unseren Kooperationspartner Nilo mit deiner mentalen Gesundheit
• Kinderbetreuungszuschuss: Wir unterstützen Eltern durch einen Kinderbetreuungszuschuss, um ihnen bei den Betreuungskosten entgegenzukommen.
• Wir denken an eure Zukunft: Wir legen Wert auf die langfristige Absicherung unserer Mitarbeiter und ermöglichen daher sowohl den Kauf von Unternehmens Shares, als auch eine Bezuschussung die Betriebliche Altersvorsorge mit 20%
• Nachhaltigkeit: satis&fy ist seit Jahren Vorreiter, wenn es um Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche geht. Wir sind mehrfach EMAS auditiert und setzen uns dafür ein alle Prozesse so nachhaltig wie möglich zu gestalten
• Mobilität für alle: Um allen Mitarbeitern die bestmögliche Mobilität zu ermöglichen bieten wir Firmenleasing für Fahrräder an
• Fort- und Weiterbildungsangebote: Wir investieren in die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Bezuschussung oder Übernahme diverser individueller Fortbildungsmaßnahmen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents: Wir organisieren regelmäßig Mitarbeiterevents, um den Teamgeist zu stärken und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
• Mitarbeiterrabatte: Unsere Mitarbeiter erhalten attraktive Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen unseres Unternehmens oder unserer Partner
• Entspannt am Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von flachen Hierarchien und modernem Equipment. Außerdem gibt es bei uns keinen Dresscode
• Bonuszahlungen bei Unternehmenserfolg: Wir bieten attraktive Bonuszahlungen, die sich nach dem Erfolg des Unternehmens richten. Dies schafft eine starke Verbindung zwischen individueller Leistung und dem gemeinsamen Erfolg

Wer wir sind:

Mit über 500 Mitarbeitern an elf internationalen Standorten und mehr als 3.000 lokal und international umgesetzten Corporate Events, Konzerten, Streaming-Events, Open-Air-Festivals, Messeauftritten und Ausstellungen pro Jahr ist satis&fy eines der leistungsstärksten Unternehmen der Eventbranche.

Für Fragen stehe ich Dir gerne zur Verfügung: