Head of Equipment Management & Materialdisposition (m/w/d) – Veranstaltungstechnik

satis&fy AG; Berlin; Presencial; EUR 120.000 - 160.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Firmenfitness/Kooperationspartner Nilo

Kinderbetreuungszuschuss

Unternehmensbeteiligung/ Shares

Betriebliche Altersvorsorge 20% Zuschü

Mitarbeiterevents

Mitarbeiterrabatte

Firmenleasing PKW/Fahrräder

Fort- und Weiterbildungsangebote

Descripción de la vacante

satis&fy AG sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit aus der AV- und Veranstaltungstechnik, die unser Equipment- und Asset-Management strategisch weiterentwickelt. Sie leiten Team Leads und verantworten Verfügbarkeit, Budget und Prozesse über mehrere Standorte hinweg.

Sie gestalten nachhaltige Beschaffungs- und Investitionsstrategien, optimieren Bestände und treiben die Digitalisierung unserer Materialwirtschaft voran.

Formación

• Mehrjährige Führungsverantwortung in AV-/Eventtechnik.
• Nachweisbare Erfahrung im Equipment- und Asset-Management.
• Strategische Steuerung von Verfügbarkeit, Auslastung und Kosten.

Responsabilidades

• Führung der Team Leads in Equipment Management, Logistik, Einkauf und Rental Management.
• Entwicklung von Standards für Verfügbarkeit, Bestandsqualität und Wirtschaftlichkeit.
• Sicherstellung der richtigen Ausrüstung zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
• Entwicklung von Beschaffungsstrategien, Make-or-Buy-Entscheidungen und Rental-Strategien.
• Lifecycle- und Bestandsmanagement inklusive Investitionen und Ersatzbeschaffung.
• Zusammenarbeit in der Matrixorganisation mit Projektleitung, Warehouse, Standorten und externen Partnern.
• Optimierung von Prozessen, ERP- und Warenwirtschaftssystemen.

Conocimientos

Führung von Teams

AV-/Veranstaltungstechnik

Equipment-Know-how

Strategisches Denken

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Prozess- und Systemkompetenz

Kommunikation in Matrixorganisation

Hands-on-Mentalität

Deutsch & Englisch

Herramientas

ERP-Systeme

Descripción del empleo

Hallo bei satis&fy

Wo Teamfähigkeit und Miteinander keine Floskeln sind, sondern gelebte Realität. Seit über 30 Jahren schaffen wir weltweit unvergessliche Veranstaltungen und einzigartige Markenerlebnisse. Was wir auch umsetzen, machen wir mit Leidenschaft, Kreativität und einem hohen Qualitätsanspruch.

DU hast uns gerade noch gefehlt!

Hallo bei satis&fy

Wo Teamfähigkeit und Miteinander keine Floskeln sind, sondern gelebte Realität. Seit über 30 Jahren schaffen wir weltweit unvergessliche Veranstaltungen und einzigartige Markenerlebnisse. Was wir auch umsetzen, machen wir mit Leidenschaft, Kreativität und einem hohen Qualitätsanspruch.

Doch der Erfolg unserer Projekte entsteht nicht nur durch Menschen, sondern auch durch das Equipment, mit dem wir arbeiten. Licht, Ton, Video, Rigging, LED und Medientechnik bilden die Grundlage für die Veranstaltungen, die wir für unsere Kunden weltweit realisieren.

Damit das so bleibt, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit aus der AV- und Veranstaltungstechnik, die unser Equipment & Asset Management strategisch weiterentwickelt, Teams stärkt und die Wirtschaftlichkeit sowie Zukunftsfähigkeit unseres Materialbestands nachhaltig sichert.

Du übernimmst die Verantwortung für einen der wichtigsten Werttreiber unseres Unternehmens: unseren technischen Equipment- und Materialbestand im hohen zweistelligen Millionenbereich. Gemeinsam mit den Team Leads an unseren Standorten entwickelst Du Strukturen, Prozesse und Menschen weiter und sorgst dafür, dass unser Material zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar ist.

Deine Aufgaben

• Führung: Du führst die Team Leads und ihre Teams in den Bereichen Equipment Management, Logistik, Einkauf und Rental Management. Du entwickelst Führungskräfte weiter, schaffst klare Verantwortlichkeiten und förderst eine erfolgreiche standortübergreifende Zusammenarbeit.
• Strategische Steuerung: Du verantwortest das Equipment- und Asset Management über alle lagerführenden Standorte hinweg und entwickelst Standards sowie Steuerungsmechanismen für Verfügbarkeit, Auslastung, Bestandsqualität und Wirtschaftlichkeit.
• Equipment Management & Materialdisposition: Du stellst sicher, dass das richtige Equipment zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar ist und sorgst für Transparenz bezüglich Beständen, Einsatzfähigkeit, Rückläufen und Materialbewegungen.
• Rental- und Beschaffungsstrategie: Du entwickelst nachhaltige Konzepte für Einkauf, Investitionsplanung und Rental Management. Dabei triffst Du Make-or-buy-Entscheidungen, steuerst strategische Zumietungen und optimierst den Einsatz von Eigen- und Fremdmaterial.
• Lifecycle- und Bestandsmanagement: Du verantwortest Investitionen, Ersatzbeschaffungen sowie den wirtschaftlichen Abverkauf von Equipment und sorgst für eine optimale Balance zwischen Verfügbarkeit, Innovation und Kapitalbindung.
• Zusammenarbeit in der Matrixorganisation: Du arbeitest eng mit Projektleitung, Fachplanung, Warehouse, Standortleitungen, Management und externen Partnern zusammen und entwickelst tragfähige Lösungen für standortübergreifende Herausforderungen.
• Organisation und Standards: Du optimierst Prozesse, ERP- und Warenwirtschaftssysteme sowie bestehende Strukturen und etablierst einheitliche Standards für den Umgang mit technischem Equipment.
• KPI & Performance Management: Du entwickelst Kennzahlen und Reportings für Auslastung, Bestände, Kosten, Kapitalbindung und Margen und schaffst Transparenz für fundierte Entscheidungen.
• Weiterentwicklung: Du identifizierst Potenziale zur Optimierung von Prozessen, Tools und Strukturen und treibst die Weiterentwicklung des gesamten Bereichs aktiv voran.

Das Zeichnet Dich Aus

• Führungskompetenz: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams und idealerweise von Team Leads oder anderen Führungskräften.
• Branchenerfahrung: Du kommst aus der AV- und Veranstaltungstechnik, technischen Eventdienstleistung, Broadcast-, Rental- oder Live-Production-Branche und kennst die Anforderungen eines dynamischen Produktionsumfelds.
• Equipment-Know-how: Du verfügst über ein fundiertes Verständnis für professionelles AV-Equipment und dessen wirtschaftliche Steuerung.
• Strategisches Denken: Du denkst unternehmerisch, erkennst Zusammenhänge und entwickelst nachhaltige Lösungen für komplexe organisatorische und wirtschaftliche Herausforderungen.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis: Themen wie Investitionen, Kapitalbindung, Einkauf, Auslastung und Margensteuerung sind Dir vertraut.
• Prozess- und Systemkompetenz: Du hast Erfahrung mit KPI-Steuerung, Reporting sowie ERP- oder Warenwirtschaftssystemen und verstehst die Bedeutung sauberer Daten und Prozesse.
• Kommunikation: Du bewegst Dich sicher in einer Matrixorganisation und überzeugst durch eine klare, verbindliche und wertschätzende Kommunikation.
• Hands-on-Mentalität: Du verbindest strategisches Denken mit pragmatischer Umsetzung und behältst auch in einem dynamischen Eventumfeld den Überblick.
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Was Dich Erwartet

• Work-life balance: Neben flexiblen Arbeitszeit auf Vertrauensbasis bieten wir auch die Möglichkeit für Sabbaticals
• Gesundheit und Fitness: Über unser Firmenfitness helfen wir dir mit deine physischen Gesundheit und durch unseren Kooperationspartner Nilo mit deiner mentalen Gesundheit
• Kinderbetreuungszuschuss: Wir unterstützen Eltern durch einen Kinderbetreuungszuschuss, um ihnen bei den Betreuungskosten entgegenzukommen.
• Wir denken an eure Zukunft: Wir legen Wert auf die langfristige Absicherung unserer Mitarbeiter und ermöglichen daher sowohl den Kauf von Unternehmens Shares, als auch eine Bezuschussung die Betriebliche Altersvorsorge mit 20%
• Nachhaltigkeit: satis&fy ist seit Jahren Vorreiter, wenn es um Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche geht. Wir sind mehrfach EMAS auditiert und setzen uns dafür ein alle Prozesse so nachhaltig wie möglich zu gestalten
• Mobilität für alle: Um allen Mitarbeitern die bestmögliche Mobilität zu ermöglichen bieten wir Firmenleasing für PKWs und Fahrräder an
• Fort- und Weiterbildungsangebote: Wir investieren in die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Bezuschussung oder Übernahme diverser individueller Fortbildungsmaßnahmen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents: Wir organisieren regelmäßig Mitarbeiterevents, um den Teamgeist zu stärken und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
• Mitarbeiterrabatte: Unsere Mitarbeiter erhalten attraktive Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen unseres Unternehmens oder unserer Partner
• Entspannt am Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von flachen Hierarchien und modernem Equipment. Außerdem gibt es bei uns keinen Dresscode
• Bonuszahlungen bei Unternehmenserfolg: Wir bieten attraktive Bonuszahlungen, die sich nach dem Erfolg des Unternehmens richten. Dies schafft eine starke Verbindung zwischen individueller Leistung und dem gemeinsamen Erfolg

Wer Wir Sind

Mit über 500 Mitarbeitern an elf internationalen Standorten und mehr als 3.000 lokal und international umgesetzten Corporate Events, Konzerten, Streaming-Events, Open-Air-Festivals, Messeauftritten und Ausstellungen pro Jahr ist satis&fy eines der leistungsstärksten Unternehmen der Eventbranche.

Für Fragen stehe ich Dir gerne zur Verfügung: