Quality Specialist (m/w/d)

Pates GmbH; Flensburg; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Pates GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für Qualitätsmanagement-Dokumentation in Schleswig-Holstein. Sie pflegen und verwalten qualitätsrelevante Unterlagen im eDMS, steuern Freigabe-Workflows und versenden SOPs sowie Arbeitsanweisungen.

Außerdem archivieren Sie Aufzeichnungen zuverlässig und führen QM-Daten im SAP-Modul QM aus. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit, idealerweise kaufmännisch, sowie Erfahrung mit eDMS und SAP QM.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, ideal auch kaufmännisch.
• Erfahrung mit elektronischem Dokumentenmanagementsystem (eDMS).
• Kenntnisse im SAP-Modul QM.
• Muttersprache Deutsch.
• Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken.

Responsibilities

• Pflege und Verwaltung qualitätsrelevanter Dokumente im eDMS.
• Lenkung von Dokumenten: Erstellung, Versionierung, Freigabe-Workflows und Verteilung von SOPs, Formularen und Arbeitsanweisungen.
• Archivierung und Rückverfolgbarkeit von Qualitätsaufzeichnungen.
• Datenpflege und Auswertungen im SAP-Modul QM.
• Unterstützung bei Abweichungen, CAPAs, Change Controls und Audits.
• Mitarbeit an der Optimierung von QM-Prozessen, Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht.

Skills

eDMS-Erfahrung

SAP QM

Deutsch Muttersprachlich

Eigeninitiative

Dokumentation

Education

Ausbildung oder Studium

Industriekaufmann/-frau

Tools

eDMS-Software

SAP QM

Job description

Ihre Aufgaben

• Pflege und Verwaltung qualitätsrelevanter Dokumente im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (eDMS)
• Lenkung von Dokumenten: Erstellung, Versionierung, Freigabe-Workflows und Verteilung von SOPs, Formularen und Arbeitsanweisungen
• Archivierung und Rückverfolgbarkeit von Qualitätsaufzeichnungen
• Datenpflege und Auswertungen im SAP-Modul QM
• Unterstützung bei Abweichungen, CAPAs, Change Controls und Audits
• Mitarbeit an der Optimierung von QM-Prozessen, Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, gern auch kaufmännisch (z. B. Industriekauffrau/-mann)
• Erfahrung mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem
• Kenntnisse im SAP-Modul QM
• Freude an Dokumentation und strukturierter ArchivierungEigeninitiative und lösungsorientiertes Mitdenken
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Von Vorteil: Kenntnisse im Bereich Medizinprodukte; Pharma-Erfahrung ist kein Muss

Deine Aufgaben:

• Pflege und Verwaltung qualitätsrelevanter Dokumente im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (eDMS)
• Lenkung von Dokumenten: Erstellung, Versionierung, Freigabe-Workflows und Verteilung von SOPs, Formularen und Arbeitsanweisungen
• Archivierung und Rückverfolgbarkeit von Qualitätsaufzeichnungen
• Datenpflege und Auswertungen im SAP-Modul QM
• Unterstützung bei Abweichungen, CAPAs, Change Controls und Audits
• Mitarbeit an der Optimierung von QM-Prozessen, Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht