Document Controller (m/w/d)

GOLDBECK GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

GOLDBECK DC Germany GmbH sucht eine/n Document Controller (m/w/d) in Frankfurt am Main. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für Dokumentations- und Freigabeprozesse und steuern Workflows in komplexen Projekten.

Ihre Aufgabe ist, Dokumente zu koordinieren, die Qualität sicherzustellen und MDRs aktuell zu halten. Idealerweise haben Sie mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Großprojekten wie Rechenzentren oder Industrie-/Hochbau.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung als Document Controller oder in einer vergleichbaren Position.
• 3–5 Jahre praktische Erfahrung im Dokumentenmanagement im Bau-, Infrastruktur-, Industrie- oder Rechenzentrumsbereich.
• Erfahrung in Großprojekten, idealerweise Rechenzentren, Anlagen-/Industrie-/Hochbau.
• Abgeschlossenes Studium oder technische Ausbildung von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B1).
• Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Arbeit auf der Baustelle.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle für Informations-, Dokumentations- und Freigabeprozesse im Projekt.
• Ansprechpartner:in für das Dokumentenmanagementsystem und effiziente Prozesse zwischen Projektbeteiligten.
• Steuerung von Dokumenten-, Review- und Freigabeworkflows inklusive überfälliger Submissions.
• Koordination und Verwaltung aller Projektdokumente und Deliverables.
• Sicherstellung der Dokumentenqualität durch formale Prüfung auf Vollständigkeit, Struktur, Version und Standards.
• Pflege des Master Document Registers (MDR) inkl. Revisions- und Statuskontrolle.
• Koordination der As-built-, O&M- und Handover-Dokumentation.
• Sicherstellung der Document-Control-Compliance und Verwaltung von Projektplattformen.

Skills

Dokumentenkontrolle-Erfahrung

Projekkoordination

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse (B1)

Education

Technische Ausbildung oder Studium

Tools

Autodesk Construction Cloud (ACC)

BIM 360

Procore

Job description

## Document Controller (m/w/d)Bewerben: gelegentlich mobile work: Frankfurt am Main: Vollzeit: Heute ausgeschrieben: JobReq\\_005472# Verantwortlichkeiten* Zentrale Schnittstelle für alle Informations-, Dokumentations- und Freigabeprozesse im Projekt* Ansprechpartner:in für das Dokumentenmanagementsystem und Organisation effizienter Prozesse zwischen internen und externen Projektbeteiligten* Steuerung und Nachverfolgung von Dokumenten-, Review- und Freigabeworkflows einschließlich überfälliger Submissions* Koordination und Verwaltung aller Projektdokumente und Deliverables* Sicherstellung der Dokumentenqualität durch formale Prüfung auf Vollständigkeit, Struktur, Version und Dokumentationsstandards* Erstellung und Pflege des Master Document Register (MDR) inkl. Revisions- und Statuskontrolle* Koordination der As-built-, O&M- und Handover-Dokumentation* Sicherstellung der Document-Control-Compliance sowie Einrichtung von Projektplattformen und Verwaltung der Benutzerzugänge # Profil* Mehrjährige Berufserfahrung als Document Controller oder in einer vergleichbaren Position* Mindestens 3 bis 5 Jahre praktische Erfahrung im Dokumentenmanagement innerhalb der Bau-, Infrastruktur-, Industrie- oder Rechenzentrumsbranche* Fundierte praktische Erfahrung im Aufbau, der Steuerung und Optimierung von Document-Control-Prozessen in komplexen Projektumgebungen* Idealerweise Erfahrung in Großprojekten, vorzugsweise im Bereich Rechenzentren, Anlagenbau, Industriebau oder Hochbau* Abgeschlossenes Studium, eine technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung* Ausgeprägte analytische, strukturierte und organisatorische Fähigkeiten* Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen* Affinität zu IT-Systemen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie Autodesk Construction Cloud (ACC), BIM 360, Procore oder vergleichbaren Plattformen* Hohe Eigenmotivation sowie eine dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell zusammenzuarbeiten* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B1)* Bereitschaft zur regelmäßigen Tätigkeit auf der Baustelle bzw. vor Ort im Projektumfeld **Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:**Julian Roros GOLDBECK DC Germany GmbH Frankfurt am Main, Amelia-Mary-Earhart-Strasse 15 Bei Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter:[phone]# **Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:**Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und PioniergeistWir bieten **mehr als 35 attraktive Benefits** aus den Kategorien:* **Vergütung & Prämien:** Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen* **Urlaub & Flexibilität:** 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit* **Familie & Beruf:** Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung* **Gesundheit & Nachhaltigkeit:** JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote* **Team & Kultur:** Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk* **Onboarding & Karriere:** Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, AuslandsentsendungenBitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.**Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits** GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro (Geschäftsjahr 2025/26). Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige Gebäude aus einer Hand.