Qualitätsmanagementbeauftragten (m/w/d)

Der Hafen e.V. - PsychoSoziale Hilfen; Hamburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad

Zusammenfassung

Der Hafen e.V. - PsychoSoziale Hilfen sucht eine/n Qualitätsmanagementbeauftragte/n (m/w/d) in Teilzeit ab 20 Wochenstunden unbefristet. Optional können weitere 5 Stunden für Arbeitsschutz und BGM übernommen werden.

Der Arbeitsplatz liegt im Herzen Harburgs in der Nähe von S-Bahn und Hauptbahnhof. Die Vergütung erfolgt nach TV-L angepasst an Qualifikation und Berufserfahrung. Zu den Aufgaben gehören Ausbau und Pflege des QM-Systems PQ-Sys©, interne Audits, Teilnahme am Paritätischen

Qualifikationen

• Weiterbildung QM-Beauftragter abgeschlossen oder laufend.

Aufgaben

• Fortlaufender Ausbau und Pflege des digitalen QM-Systems PQ-Sys©-Orientierung.
• Durchführung von QM-Zirkeln und internen Audits.
• Mitarbeit im Qualitätszirkel des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes.
• Unterstützung bei der Implementierung von AZAV im Bereich Arbeit und Beschäftigung.
• Dokumentation der Maßnahmen im Wissensmanagement und Pflege von Qualitätsdokumenten.
• Zentrale Ansprechstelle im Beschwerdemanagement.
• Kontakt zum Datenschutzbeauftragten als interne Ansprechperson.
• Zusätzliche Aufgaben Arbeitssicherheit (5 Wochenstunden) inkl. Unterweisung.
• Organisation von Erste-Hilfe- und Brandschutz-Schulungen.
• Begleitung von Betriebsbegehungen und Hygienekonzepten.
• Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM).

Kenntnisse

Organisationskompetenz

Moderation

Visualisierung

Office-Suite

Visio

Ausbildung

Weiterbildung QM-Beauftragter

Tools

Visio

MS Office

Jobbeschreibung

Seit über 40 Jahren engagieren wir uns im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig. Für unser Team in der Geschäftsstelle suchen wir einen Qualitätsmanagementbeauftragten (m/w/d) ab sofort, unbefristet, in Teilzeit ab 20 Wochenstunden. Auf Wunsch können mit einem weiteren Stellenanteil von 5 Stunden zusätzliche Aufgaben im Bereich Arbeitsschutz und BGM übernommen werden. Wir bieten Ihnen Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Harburg in Nähe der S-Bahn und des Bahnhofs. Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L mit Anerkennung Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

• 30 Tage Urlaub plus einen halben Tag an Ihrem Geburtstag – Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei.
• Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad sowie weitere Zusatzleistungen, z.b. Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, mitarbeiterfreundliche Regelungen zur Mehrarbeit (klar begrenzt und Freizeitausgleich), mobiles Arbeiten, Sabbatzeiten von drei Monaten bis zu zwei Jahren und noch einiges mehr.

Lassen Sie uns alles Weitere persönlich besprechen.

Ihre Aufgaben

• Fortlaufender Ausbau und Pflege des bestehenden digitalen QM-Systems (PQ-Sys©-Orientierung).
• Durchführung von QM-Zirkeln und internen Audits.
• Mitarbeit im Qualitätszirkel des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes.
• Unterstützung bei der Implementierung von AZAV im Bereich Arbeit und Beschäftigung.
• Wissensmanagement über unser internes System auf Basis von Kencube durch Einführung und Pflege aller Qualitätsdokumente sowie die kontinuierliche fachkundige Dokumentation der Maßnahmen.
• Zentrale Ansprechstelle im Beschwerdemanagement (Analyse und Maßnahmenableitung).
• Erste interne Ansprechperson zum Thema Datenschutz und Schnittstelle zu unserem Datenschutzbeauftragten.
• Weitere mögliche Aufgaben (zusätzlich mit 5 Wochenstunden) Arbeitssicherheit: Unterweisung neuer Mitarbeiter*innen.
• Organisation von Schulungen zu Erste Hilfe und Brandschutz.
• Begleitung von Betriebsbegehungen, Hygienekonzept in der Wohngruppe Marktpassage.
• Begleitung und Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM).

Ihr Profil

• Weiterbildung zur/zum Qualitätsmanagementbeauftragten (abgeschlossen oder laufend).
• Hohe Organisationskompetenz sowie eine strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise.
• Methodenkompetenz (Moderation, Visualisierung).
• Sichere Anwendung der relevanten Office-Funktionen und Visio.

Kontakt

Für weitere Informationen steht Ihnen die geschäftsführende Vorständin Frauke Hennings unter 0176-57057449 und Personalreferentin Isabell Tank unter 0171-3717319 zur Verfügung.