Qualitätsmanagementbeauftragte*n (m/w/d) - Job mit Sinn!

Der Hafen e.V. - PsychoSoziale Hilfen; Hamburg; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad

flexible Arbeitszeiten

Einarbeitung

Job summary

Der Hafen e.V. - PsychoSoziale Hilfen in Hamburg sucht eine Qualitätsmanagementbeauftragte/n (m/w/d) in Teilzeit ab 20 Wochenstunden zur unbefristeten Anstellung. Zusätzlich besteht die Option, weitere 5 Stunden für Arbeitsschutz und BGM zu übernehmen.

Zu den Aufgaben gehören der Ausbau des QM-Systems, interne Audits und die Mitarbeit im Paritätischen Qualitätszirkel sowie Datenschutzanfragen. Eine umfassende Einarbeitung ist vorgesehen.

Qualifications

• Weiterbildung zur/zum Qualitätsmanagementbeauftragte/n (abgeschlossen oder laufend)
• Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise
• Methodenkompetenz (Moderation, Visualisierung)
• Sichere Anwendung der relevanten Office-Funktionen und Visio

Responsibilities

• Fortlaufender Ausbau und Pflege des digitalen QM-Systems (PQ-Sys©-Orientierung)
• Durchführung von QM-Zirkeln und internen Audits
• Mitarbeit im Qualitätszirkel des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes
• Unterstützung bei der Implementierung von AZAV im Bereich Arbeit und Beschäftigung
• Wissensmanagement im internen System (Kencube) und Dokumentation der Maßnahmen
• Zentrale Ansprechstelle im Beschwerdemanagement und Ableitung von Maßnahmen
• Erste interne Ansprechperson zu Datenschutz und Schnittstelle zum Datenschutzbeauftragten
• Zusätzliche Aufgaben (mit 5 Stunden) im Bereich Arbeitssicherheit und BGM
• Begleitung und Förderung des Betriebslichen Gesundheitsmanagements (BGM)

Skills

Qualitätsmanagement

Organisationskompetenz

Moderation

Visualisierung

Office-Funktionen

Visio

Tools

Visio

Office-Software

Job description

Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig.

Für unser Team in der Geschäftsstelle suchen wir eine*n Qualitätsmanagementbeauftragte*n (m/w/d) ab sofort, unbefristet, Teilzeit ab 20 Wochenstunden

Auf Wunsch können mit einem weiteren Stellenanteil von 5 Stunden zusätzliche Aufgabe im Bereich Arbeitschutz und BGM übernommen werden.

Aufgaben

• Den fortlaufenden Ausbau und die Pflege des bestehenden digitalen QM-Systems (PQ-Sys©- Orientierung)
• Durchführung von QM-Zirkeln und interner Audits
• Mitarbeit im Qualitätszirkel des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes
• Unterstützung bei der Implementierung von AZAV im Bereich Arbeit und Beschäftigung
• Wissensmanagement über unser internes System auf Basis von Kencube durch Einführung und Pflege aller Qualitätsdokumente und die kontinuierliche fachkundige Dokumentation der Maßnahmen
• Zentrale Ansprechstelle im Beschwerdemanagement (Analyse/Maßnahmenableitung)
• Erste interne Ansprechperson zum Thema Datenschutz und Schnittestelle zu unserem Datenschutzbeauftragten

Weitere mögliche Aufgaben (zusätzlich mit 5 Wochenstunden):

• Arbeitssicherheit: Unterweisung neuer Mitarbeiter*innen, Organisation von Schulungen zu Erste Hilfe und Brandschutz, Begleitungen von Betriebsbegehungen, Hygienekonzept in der Wohngruppe Marktpassage
• Begleitung und Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)

Qualifikation

• Weiterbildung zur/zum Qualitätsmanagementbeauftragte/n (abgeschlossen oder laufend)
• Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise
• Methodenkompetenz (Moderation, Visualisierung)
• Sichere Anwendung der relevanten Office-Funktionen und Visio

Benefits

• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Harburg in Nähe der S-Bahn und des Bahnhofs
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L mit Anerkennung Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub plus einen halben Tag an Ihrem Geburtstag – Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei!
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad sowie weitere Zusatzleistungen, z.b. Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten – mitarbeiterfreundliche Regelungen zur Mehrarbeit (klar begrenzt und Freizeitausgleich), mobiles Arbeiten
• Sabbatzeiten von drei Monaten bis zu zwei Jahren
• und noch ziemlich mehr! Lassen Sie uns alles weitere persönlich besprechen…

Für weitere Informationen steht Ihnen die Geschäftsführende Vorständin Frauke Hennings unter 0176-57057449 und Personalreferentin Isabell Tank unter 0171-3717319 zur Verfügung.

Wir freuen uns sehr, Sie kennenzulernen!