Qualitätsmanagementbeauftragte*n (m/w/d)

Personio; Hamburg; Hybrid; EUR 21.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad

Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistungen

Mobiles Arbeiten

Sabbatzeiten (3 Monate bis 2 Jahre)

Zusammenfassung

Paritätischer Wohlfahrtsverband Hamburg sucht eine Qualitätsmanagementbeauftragte/Beauftragter (m/w/d) ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden). Option auf zusätzliche 5 Stunden für Arbeitschutz und BGM.

Sie pflegen das digitale QM-System PQ-Sys, führen QM-Zirkel und interne Audits durch und arbeiten im QM-Kreis des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes mit. Umfangreiche Einarbeitung, attraktive Vergütung nach TV-L, sowie flexible Arbeitszeiten und Sabbatzeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene oder laufende Weiterbildung zur Qualitätsmanagementbeauftragten/qualitätsmanagementbeauftragtem.
• Hohe Organisationskompetenz und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Methodenkompetenz in Moderation und Visualisierung.
• Sichere Anwendung von Office-Funktionen und Visio.

Aufgaben

• Fortlaufender Ausbau des digitalen QM-Systems PQ-Sys.
• Durchführung von QM-Zirkeln und internen Audits.
• Mitarbeit im Qualitätszirkel des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes.
• Unterstützung bei der Implementierung von AZAV im Bereich Arbeit und Beschäftigung.
• Dokumentation und Wissensmanagement im internen System Kencube.
• Ansprechpartner/in im Beschwerdemanagement und Datenschutz.

Kenntnisse

Organisationskompetenz

strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

kommunikative Arbeitsweise

Moderation

Visualisierung

Visio

Office-Anwendungen

Ausbildung

Weiterbildung QM-Beauftragte/r

Tools

Visio

PQ-Sys

Jobbeschreibung

Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig.

Für unser Team in der Geschäftsstelle suchen wir eine*n Qualitätsmanagementbeauftragte*n (m/w/d) ab sofort, unbefristet, Teilzeit für 20 Wochenstunden. Auf Wunsch können mit einem weiteren Stellenanteil von 5 Stunden zusätzliche Aufgabe im Bereich Arbeitschutz und BGM übernommen werden.

Wir bieten Ihnen

• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Harburg in Nähe der S-Bahn und des Bahnhofs
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L mit Anerkennung Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub plus einen halben Tag an Ihrem Geburtstag – Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei!
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad sowie weitere Zusatzleistungen, z.B. Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten – mitarbeiterfreundliche Regelungen zur Mehrarbeit (klar begrenzt und Freizeitausgleich), mobiles Arbeiten
• Sabbatzeiten von drei Monaten bis zu zwei Jahren
• und noch einiges mehr! Lassen Sie uns alles weitere persönlich besprechen…

Ihre Aufgaben

• Den fortlaufenden Ausbau und die Pflege des bestehenden digitalen QM-Systems (PQ-Sys©- Orientierung)
• Durchführung von QM-Zirkeln und interner Audits
• Mitarbeit im Qualitätszirkel des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes
• Unterstützung bei der Implementierung von AZAV im Bereich Arbeit und Beschäftigung
• Wissensmanagement über unser internes System auf Basis von Kencube durch Einführung und Pflege aller Qualitätsdokumente und die kontinuierliche fachkundige Dokumentation der Maßnahmen
• Zentrale Ansprechstelle im Beschwerdemanagement (Analyse/Maßnahmenableitung)
• Erste interne Ansprechperson zum Thema Datenschutz und Schnittestelle zu unserem Datenschutzbeauftragten

Weitere mögliche Aufgaben (zusätzlich mit 5 Wochenstunden):

• Arbeitssicherheit: Unterweisung neuer Mitarbeiter*innen, Organisation von Schulungen zu Erste Hilfe und Brandschutz, Begleitungen von Betriebsbegehungen, Hygienekonzept in der Wohngruppe Marktpassage
• Begleitung und Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)

Ihr Profil

• Weiterbildung zur/zum Qualitätsmanagementbeauftragte/n (abgeschlossen oder laufend)
• Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise
• Methodenkompetenz (Moderation, Visualisierung)
• Sichere Anwendung der relevanten Office-Funktionen und Visio

Kontakt

Für weitere Informationen steht Ihnen die Geschäftsführende Vorständin Frauke Hennings unter 0176-57057449 und Personalreferentin Isabell Tank unter 0171-3717319 zur Verfügung.