PTA Quereinstieg Sachbearbeitung Vertrieb (m/w/d)

Trenkwalder Germany; Nürnberg; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Trenkwalder Germany sucht eine/n Vertragsmanager/in im Gesundheitswesen mit Fokus auf HCP-Verträge. Sie erstellen, prüfen und koordinieren Verträge, unterstützen Vertriebsteams und verantworten die Abwicklung von HCP-Rechnungen.

Kompetentes Arbeiten mit SAP, SharePoint und Teams sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Sie arbeiten eng mit HCP Operations, Finance und S2P zusammen, pflegen Stammdaten und sorgen für reibungslose Zahlungs- und Vertragsprozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, pharmazeutische oder juristische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse des deutschen Compliance- und Rechtsumfelds, idealerweise im Pharma- oder Gesundheitswesen.
• Erfahrung in der Vertragserstellung, Vertragsverwaltung oder im administrativen Vertragsmanagement.
• Praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung oder Prüfung und Abstimmung von Rechnungsdaten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstellung, Prüfung, Koordination und Abschluss von HCP-Verträgen auf Basis genehmigter Vorlagen.
• Verwaltung und Verlängerung von Verträgen inklusive vollständiger Dokumentation und Korrespondenz.
• Unterstützung von Vertrieb, Außendienst, Key Account Management, Medical und Marketing bei Fragen zum Vertragsmanagement.
• Prüfung und Bearbeitung eingehender HCP-Rechnungen und Gutschriften inklusive Abstimmung mit Buchhaltung und externen Partnern.
• Steuerung administrativer Aufgaben im End-to-End-Engagement-Prozess (E2E) für Zusammenarbeit mit HCPs.
• Pflege und Optimierung von SAP-Kundenstammdaten für HCPs und HCOs.
• Enge Zusammenarbeit mit HCP Operations, Finance, S2P und internen Projektverantwortlichen.
• Durchführung von Qualitätsprüfungen und Abstimmungen sowie Sicherstellung korrekter Vertragsdaten und fristgerechter Bearbeitung.

Skills

Vertragsmanagement

SAP SRM

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (Wort/Schrift)

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische, pharmazeutische oder juristische Berufsausbildung

Tools

SAP SRM

SharePoint

Microsoft Teams

Job description

Responsibilities

• Erstellung, Prüfung, Koordination und Abschluss von HCP-Verträgen mit Angehörigen der Gesundheitsberufe sowie Kooperationsverträgen auf Basis genehmigter Vertragsvorlagen
• Verwaltung und Verlängerung von Verträgen einschließlich der vollständigen Vertragsdokumentation und Korrespondenz
• Unterstützung von Vertrieb, Außendienst, Key Account Management, Medical und Marketing bei Fragen zum HCP-Vertragsmanagement
• Prüfung und Bearbeitung eingehender HCP-Rechnungen und Gutschriften einschließlich Abstimmung mit Buchhaltung, Fachbereichen und externen Vertragspartnern
• Steuerung administrativer Aufgaben im End-to-End-Engagement-Prozess (E2E) für die Zusammenarbeit mit Angehörigen der Gesundheitsberufe
• Pflege und Optimierung von SAP-Kundenstammdaten für HCPs (Health Care Professionals) und HCOs (Health Care Organizations)
• Enge Zusammenarbeit mit HCP Operations, Finance, Source-to-Pay (S2P) und internen Projektverantwortlichen zur Sicherstellung effizienter Zahlungs- und Vertragsprozesse
• Durchführung von Qualitätsprüfungen und Abstimmungen (Reconciliation) sowie Sicherstellung korrekter Vertragsdaten, vollständiger Unterlagen und fristgerechter Bearbeitung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, pharmazeutische oder juristische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse des deutschen Compliance- und Rechtsumfelds, idealerweise im Pharma- oder Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Vertragserstellung, Vertragsverwaltung oder im administrativen Vertragsmanagement
• Praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung oder Prüfung und Abstimmung von Rechnungsdaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit SAP, idealerweise SAP SRM, sowie SharePoint und Microsoft Teams
• Gute Softwarekenntnisse in Vertragsmanagement- oder Vertragserstellungstools sowie Erfahrung mit digitalen Workflow-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Koordinationsfähigkeiten