Prüfungskoordinator (m/w/d)

IHK Mittlerer Niederrhein; Neuss; On-site; EUR 49,000 - 51,000; Full time

Job summary

Die IHK Mittlerer Niederrhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Prüfungskoordinator/in (m/w/d) als Elternzeitvertretung, befristet für zwei Jahre. Sie betreuen eigenständig Prüfungen im Bereich Sachkunde und Höhere Berufsbildung und übernehmen Zulassung, Terminplanung, Beratung und Betreuung der Prüfungsausschüsse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Höhere Berufsbildung, sowie Kenntnisse der Prüfungsordnungen und BBiG.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung; idealerweise Abschluss in der Höheren Berufsbildung (Aufstiegsfortbildung).
• Kenntnisse in Prüfungsordnungen und BBiG sowie rechtliche Rahmenbedingungen sind wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung und selbstständige Arbeitsweise. IT-Kenntnisse sind erforderlich (Microsoft 365).

Responsibilities

• Prüfungen in Sachkunde und Höhere Berufsbildung eigenständig betreuen und organisieren.
• Zulassung von Prüfungsteilnehmern sowie Organisation von Prüfungsterminen.
• Beratung/Kommunikation mit Prüfungskandidaten und Betreuung der Prüfungsausschüsse.
• Vor- und Nachbereitung von Prüfungen, Dokumentation der Ergebnisse und Pflege prüfungsrelevanter Daten in IT-Systemen.
• Beachtung rechtlicher Rahmenbedingungen, Sicherheitsrichtlinien und Bearbeitung von Rückfragen.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Vertrauliche Daten behandeln

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Abschluss Höhere Berufsbildung (Aufstiegsfortbildung)

Tools

Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)

Job description

Die IHK Mittlerer Niederrhein ist das Netzwerk von 80.000 Unternehmen aus der Industrie, dem Handel und dem Dienstleistungsbereich.

Wir vernetzen Unternehmen, Talente, Partner und alle, die unsere Region wirtschaftlich voranbringen wollen. Als #MöglichmacherIn bieten wir relevante, praxisnahe und zukunftsgerichtete Angebote, um Unternehmen und Menschen bei der Bildung und von der Gründung bis zur Nachfolge zu begleiten.

Wir hören zu, verstehen die Anliegen unserer Mitgliedsunternehmen und setzen sie in Politik und Verwaltung durch. Wir machen das möglich! Wir bewegen unsere Wirtschaft in die Zukunft.

Aufgaben

Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Berufliche Bildung und Handel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung befristet für zwei Jahre eine/-n Prüfungskoordinator (m/w/d). Sie betreuen und organisieren eigenständig Prüfungen in den Bereichen der Sachkunde und der Höheren Berufsbildung. Dazu gehört die Zulassung von Prüfungsteilnehmern (m/w/d), die Organisation von Prüfungsterminen, die Beratung und Kommunikation mit Prüfungskandidaten (m/w/d) sowie die Betreuung der ehrenamtlichen Prüfungsausschüsse. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Prüfungen einschließlich der Dokumentation von Prüfungsergebnissen und der Pflege prüfungsrelevanter Daten in den entsprechenden IT-Systemen. Dabei berücksichtigen Sie die rechtlichen Rahmenbedingungen und Sicherheitsrichtlinien. Zudem wirken Sie bei der Bearbeitung von Rückfragen, Einsichtnahmen und Widersprüchen im Zusammenhang mit Prüfungen mit. Als Teil des Fortbildungsteams arbeiten Sie mit 9 Kolleginnen und Kollegen zusammen und sorgen gemeinsam für einen reibungslosen und professionellen Ablauf des Prüfungsgeschäftes.

Profil

Auf Basis einer kaufmännischen Berufsausbildung verfügen Sie idealerweise bereits über einen Abschluss in der Höheren Berufsbildung (Aufstiegsfortbildung) und haben Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen wie bspw. Prüfungsordnungen oder dem BBiG. Persönlich überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sind teamorientiert und können die Arbeit eigenständig strukturieren. Sie sind entscheidungsfreudig und bewahren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Zudem arbeiten Sie sorgfältig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert, auch im Umgang mit vertraulichen Daten und in sensiblen Prüfungssituationen.

Da viele Prüfungen bereits online organisiert und durchgeführt werden, ist ein hohes Maß an IT-Kompetenz für Sie eine wichtige Voraussetzung, ebenso setzen wir sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft 365 (v.a. Word, Excel, Outlook und Teams) voraus.

Wir bieten

Die Vergütung richtet sich nach der Qualifikation und der individuellen, relevanten Erfahrung im Aufgabenprofil und liegt regelmäßig im Einstiegsbereich von 49.100,00 bis 51.400,00 EUR brutto pro Jahr(Vollzeit).

Als #MöglichmacherIn leben wir eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen in einem zuverlässigen Arbeitsumfeld. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, an drei Standorten zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten mit einer 40 Stundenwoche (Vollzeit) sowie viele Zusatzleistungen wie z.B. ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team, in dem Sie sich mit Ihren Ideen bereichsübergreifend einbringen und persönlich weiterentwickeln können.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.