Prozessmanagerin / Prozessmanager (w/m/d) – Digitalisierung

BLB NRW; Düsseldorf; Hybrid; EUR 50.000 - 80.300; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsplatz

Individueller Einarbeitungsplan

Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Eine staatliche Behörde in Nordrhein-Westfalen sucht einen Prozessmanager (w/m/d) zur Unterstützung bei der Digitalisierung. In dieser Rolle beraten Sie verschiedene Geschäftsbereiche, moderieren Workshops und optimieren Prozesse. Sie sollten ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich, fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement und ausgezeichnete Deutschkenntnisse mitbringen. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in relevanter Fachrichtung.
• Fundierte Kenntnisse in Prozessanalyse und Modellierung.
• Erfahrungen in Immobilienmanagement oder Baumanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Beratung der Geschäftsbereiche hinsichtlich organisatorischer und digitaler Anforderungen.
• Planung und Moderation von Workshops zur Prozessoptimierung.
• Erstellung von Analysen und Dokumentationen neuer Prozesse.

Kenntnisse

Prozessanalyse

Prozessmodellierung

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kenntnisse in BPMN 2.0

Kenntnisse in PRINCE2

Sichere Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbare Fachrichtung

Jobbeschreibung

Prozessmanagerin / Prozessmanager (w/m/d) – Digitalisierung

BLB NRW Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Überblick

Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Prozessmanagerin / Prozessmanager (w/m/d) – Digitalisierung.

Aufgaben

• Sie beraten die Geschäftsbereiche des BLB NRW hinsichtlich der Prozesse zu organisatorischen, technischen sowie digitalen Anforderungen als Sparringspartner*in auf Augenhöhe.
• Sie planen und moderieren Workshops, erfassen und definieren Ergebnisse in enger Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen.
• Sie erstellen Analysen und Dokumentationen zu neuen und bestehenden Prozessen, modellieren diese und kümmern sich um Optimierungsmaßnahmen.
• Sie arbeiten beim Ausbau definierter Standards, der Weiterentwicklung des Prozessmanagements (Ansätze, Methoden, Trainings, IT Tools) und der Prozesskultur aktiv mit.
• Sie beraten die Fachabteilungen hinsichtlich der Gestaltung und Umsetzung ihrer Anforderungen und unterstützen bei der Entwicklung und Realisierung von digitalen Lösungen.
• Sie übernehmen bei bestimmten Projekten die Beratung aus Prozessperspektive und, bei aus Optimierungsmaßnahmen resultierenden Projekten, ggf. die Projektleitung.

Qualifikationen

• Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/ Bachelor/ Master) der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationswissenschaften, Informationstechnik, Immobilienmanagement, Baumanagement, Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Fundierte Kenntnisse in der Prozessanalyse und Prozessmodellierung.
• Kenntnisse der Notationen BPMN 2.0; idealerweise Erfahrungen mit gängigen Projektmanagementmethoden (z. B. PRINCE2, PMI, SCRUM).
• Erfahrungen in den Bereichen Immobilienmanagement und/oder Baumanagement sind von Vorteil.
• Analytische und ganzheitliche Denkweise, Fähigkeit, Geschäftsprozesse aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Sichere Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (fließend in Wort und Schrift).

Was wir bieten

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten zwischen 06:00 – 20:00 Uhr, kein fester Kernzeitrahmen, Gleitarbeitskonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Möglichkeit, bis zu 60 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sicherheit: Unbefristeter und langfristig sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Onboarding: Individueller Einarbeitungsplan und Mentoring ab dem ersten Tag.
• Weiterbildung und Karriere: Interne Weiterbildungsakademie und individueller Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Vorbildfunktion bei CO2-Reduktion; Mitgestaltung des klimaneutralen Immobilienportfolios.

Vergütung

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte eine Entgeltgruppe von E 10 bis E 12 TV-L (ca. 50.000,00 € – ca. 80.300,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen möglich.

Gleichstellung/Chancengleichheit

Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerber*innen ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich. Wir fördern Gleichstellung, Vielfalt und Teilhabe. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Ansprechpartner und Bewerbung

Fachlicher Ansprechpartner: Dr. Martin Keller (Rufnummer [phone])

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.09.2025 über unser Onlinebewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter www.blb.nrw.de