Prozessmanager*innen

Schleswig-Flensburg; Schleswig; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Guter Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage/Jahr

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung

Dienstfahrrad/Bike-Leasing

Mobilitätszuschuss

Gesundes Arbeiten & Gesundheitsangebot

Job summary

Kreis Schleswig-Flensburg sucht Prozessmanager*innen in Voll- oder Teilzeit, um Verwaltungsprozesse aktiv zu gestalten, Abläufe zu optimieren und Qualität nachhaltig zu verbessern. Dabei arbeiten Sie in einer wertschätzenden Umgebung mit modernem Verwaltungskontext.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Erstellung von Prozessregistern, Ist-/Soll-Erhebungen, Prozesslandkarten, Soll-Modellierungen, Qualitätssicherung, KVP und Prozesscontrolling.

Qualifications

• Eine der genannten Qualifikationen erfüllt.
• Deutschkenntnisse mindestens C1 nach CEFR.
• Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement sowie Qualitätsmanagement.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Lösungsorientierung und Leistungsbereitschaft.
• Verantwortungsbewusstsein und Engagement.

Responsibilities

• Prozessregister erstellen.
• Ist-Erhebungen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen erfassen und Fachbereichs-Prozesslandkarte erstellen.
• Soll-Modellierung mit Führungskräften durchführen und Verbesserungspotenziale aufzeigen.
• Prozesse evaluieren, Reifegrad messen und Maßnahmen ableiten bzw. initiieren.
• Prozesscontrolling nach Standards (Zielplanung, Kennzahlen, Berichte).
• Für Regionale Integration Qualitätsmanagementsysteme (ISO 9001/9004) pflegen und verbessern.

Skills

Angestelltenlehrgang II

Deutsch C1

Prozess- und Projektmanagement

Kommunikationsgeschick

Lösungskompetenz

Verantwortungsbereitschaft

Leistungsbereitschaft

Education

FH-/Bachelorabschluss in kaufmännischer/wirtschafts-/verwaltungsorientierter oder informationstechnischer Fachrichtung

Job description

Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit mehrere

Prozessmanager*innen
für die Fachbereiche Personal- und Innovationsmanagement, Inneres und Ordnung sowie Regionale Integration

Sie möchten Verwaltungsprozesse aktiv gestalten, Abläufe optimieren und Qualität nachhaltig verbessern? Und das in einem Umfeld, in dem Wertschätzung, gegenseitiger Respekt und echter Zusammenhalt nicht nur hohle Phrasen sind? Dann bringen Sie Ihre Ideen bei uns ein, gestalten Sie die Zukunft unserer Kreisverwaltung mit und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, leistungsfähigen Verwaltung.

Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben:

• Prozessregister erstellen
• fachliche Kernprozesse in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Organisationseinheiten im Fachbereich erheben (Ist-Erhebung) und in einer Fachbereichs-Prozesslandkarte erfassen
• Soll-Modellierung von priorisierten Prozessen mit den Führungskräften und/oder Prozessverantwortlichen vornehmen, dabei Stärken und Schwächen identifizieren (Stärken-Schwächen-Analyse), Verbesserungspotenziale formulieren und aufzeigen, ggf. Workshops (an-)leiten
• Prozesse evaluieren, Reifegradentwicklungen messen und ggf. Maßnahmen ableiten bzw. initiieren (Qualitätssicherung und Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP))
• Prozesscontrolling anhand der festgelegten Standards (Zielplanung, Kennzahlen, Leistungsmessung, Berichtswesen) wahrnehmen
• zusätzlich für den Fachbereich Regionale Integration: Qualitätsmanagement
  • Strategische Aufgaben wie z. B. Qualitätsziele in Abstimmung mit den Fachdienstleitungen und der Fachbereichsleitung erarbeiten, Entscheidungsvorlagen für die Fachbereichsleitung vorbereiten
  • Operative Aufgaben wie z. B. fachbereichsbezogenes Qualitätsmanagementsystem (ISO 9001, ISO 9004) kontinuierlich aufrechterhalten und fortschreiben

Nähere Informationen finden Sie in den unten verlinkten Anforderungsprofilen.

Das bringen Sie mit:

• eine der folgenden Qualifikationen:
  • Angestelltenlehrgang II
  • Fachhochschul-/Bachelorabschluss in einer kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen, verwaltungsorientierten oder informationstechnischen Fachrichtung (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Public Administration, Projekt- und Prozessmanagement, Wirtschaftsinformatik)
• fachkundige Deutschkenntnisse, Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen
• berufliche Erfahrung im Bereich des Prozess- und Projektmanagements und Qualitätsmanagements
• Kommunikationsgeschick
• Lösungskompetenz
• Leistungsbereitschaft und Initiative
• Verantwortungsbereitschaft und –bewusstsein

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen.

Das bieten wir Ihnen:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen sowie 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• moderne Arbeitsformen mit Mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen Endgerätes)
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie eine jährliche Sonderzahlung
• eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen)
• Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
• gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massageangebote, EGYM Wellpass u. v. m.) sowie verschiedene Mitarbeitenden-Events
• kostenfreie und anonyme Beratung bei beruflichen und privaten Herausforderungen durch unser externes Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm („Dein Hilfsanker“) als professionelle Soforthilfe zur Stärkung der mentalen Gesundheit
• kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen
• ein Kinderbetreuungsangebot im U3-Bereich in zentraler Lage in Schleswig für mehr Entlastung im Familienalltag
• einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehenden Partner*in sowie Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle

Arbeitszeit: Vollzeit (39,00 bzw. 41,00 Stunden/Woche); die Stellen sind teilbar, wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen.

Vergütung:Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesO

Dabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation, die Besoldung nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen.

Arbeitsbeginn:ab sofort

Befristung:unbefristet

Sonstiges:Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sind Sie interessiert?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in deutscher Sprache, die Sie uns bitte bis zum 22. November 2026 ausschließlich über unser Onlineformular zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen.

In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das jeweilige Anforderungsprofil:

• Fachdienst Personal- und Organisationsmanagement hier
• Fachdienst Verwaltung und Steuerung hier

Für fachliche Fragen stehen Ihnen die Fachdienstleiter gerne zur Verfügung:

Fachdienst Personal- und Organisationsmanagement: Herr Freundt, telefonisch unter 04621/87-531 oder per E-Mail [e-mail]

Fachdienst Verwaltung und Steuerung: Torsten Schmidt, telefonisch unter 04621/415 oder per E-Mail [e-mail]

Die Vorstellungsgespräche sind für den 10. und 17. Dezember 2026 geplant.

Kreis Schleswig-Flensburg Der Landrat Personal- und Organisationsmanagement Flensburger Str. 7 24837 Schleswig

www.schleswig-flensburg.de/karriereportal