Prozessmanager*innen

Kreis Schleswig-Flensburg; Schleswig; On-site; EUR 54,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten

30 Urlaubstage/Jahr

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung

Jährliche Sonderzahlung

Job summary

Kreis Schleswig-Flensburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mehrere Prozessmanagerinnen bzw. Prozessmanager für die Fachbereiche Personal- und Innovationsmanagement, Inneres und Ordnung sowie Regionale Integration.

Sie gestalten Verwaltungsprozesse aktiv, erheben Ist‑Zustände, modellieren Sollprozesse und messen Qualität, um kontinuierliche Verbesserungen zu erreichen. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage pro Jahr, mobiles Arbeiten und vielfältige Sozialleistungen

Qualifications

• eine der folgenden Qualifikationen: Angestelltenlehrgang II; Fachhochschul-/Bachelorabschluss in einer kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen, verwaltungsorientierten oder informationstechnischen Fachrichtung.
• fachkundige Deutschkenntnisse, Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen
• berufliche Erfahrung im Bereich des Prozess- und Projektmanagements und Qualitätsmanagements
• Kommunikationsgeschick
• Lösungskompetenz
• Leistungsbereitschaft und Initiative
• Verantwortungsbereitschaft und –bewusstsein

Responsibilities

• Prozessregister erstellen
• Ist-Erhebung der Kernprozesse erheben und in einer Prozesslandkarte erfassen
• Soll-Modellierung von priorisierten Prozessen vornehmen, Stärken-Schwächen-Analyse, ggf. Workshops leiten
• Prozesse evaluieren, Reifegrad messen, Maßnahmen ableiten bzw. initiieren
• Prozesscontrolling anhand Standards durchführen

Skills

Prozessmanagement

Projektmanagement

Qualitätsmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Lösungskompetenz

Leistungsbereitschaft

Verantwortungsbewusstsein

Education

Angestelltenlehrgang II

Bachelorabschluss Public Administration / Verwaltungsorientierte Fachrichtung

Job description

Stellenbeschreibung:

Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlicher Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit mehrere

Prozessmanager*innen für die Fachbereiche Personal- und Innovationsmanagement, Inneres und Ordnung sowie Regionale Integration

Sie möchten Verwaltungsprozesse aktiv gestalten, Abläufe optimieren und Qualität nachhaltig verbessern? Und das in einem Umfeld, in dem Wertschätzung, gegenseitiger Respekt und echter Zusammenhalt nicht nur hohle Phrasen sind? Dann bringen Sie Ihre Ideen bei uns ein, gestalten Sie die Zukunft unserer Kreisverwaltung mit und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, leistungsfähigen Verwaltung.

Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben:

• Prozessregister erstellen
• fachliche Kernprozesse in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Organisationseinheiten im Fachbereich erheben (Ist-Erhebung) und in einer Fachbereichs-Prozesslandkarte erfassen
• Soll-Modellierung von priorisierten Prozessen mit den Führungskräften und/oder Prozessverantwortlichen vornehmen, dabei Stärken und Schwächen identifizieren (Stärken-Schwächen-Analyse), Verbesserungspotenziale formulieren und aufzeigen, ggf. Workshops (an-)leiten
• Prozesse evaluieren, Reifegradentwicklungen messen und ggf. Maßnahmen ableiten bzw. initiieren (Qualitätssicherung und Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP))
• Prozesscontrolling anhand der festgelegten Standards (Zielplanung, Kennzahlen, Leistungsmessung, Berichtswesen) wahrnehmen

Nähere Informationen finden Sie in den auf unserer Website veröffentlichten Anforderungsprofilen.

Das bringen Sie mit:

• eine der folgenden Qualifikationen:
  • Angestelltenlehrgang II
  • Fachhochschul-/Bachelorabschluss in einer kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen, verwaltungsorientierten oder informationstechnischen Fachrichtung (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Public Administration, Projekt- und Prozessmanagement, Wirtschaftsinformatik)
• fachkundige Deutschkenntnisse, Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen
• berufliche Erfahrung im Bereich des Prozess- und Projektmanagements und Qualitätsmanagements
• Kommunikationsgeschick
• Lösungskompetenz
• Leistungsbereitschaft und Initiative
• Verantwortungsbereitschaft und –bewusstsein

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen.

Das bieten wir Ihnen:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen sowie 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• moderne Arbeitsformen mit Mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen Endgerätes)
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie eine jährliche Sonderzahlung
• eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen)
• Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
• gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massageangebote, EGYM Wellpass u. v. m.) sowie verschiedene Mitarbeitenden‑Events
• kostenfreie und anonyme Beratung bei beruflichen und privaten Herausforderungen durch unser externes Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm („Dein Hilfsanker“) als professionelle Soforthilfe zur Stärkung der mentalen Gesundheit
• kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen
• ein Kinderbetreuungsangebot im U3-Bereich in zentraler Lage in Schleswig für mehr Entlastung im Familienalltag
• einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehenden Partner*in sowie Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle

Arbeitszeit: Vollzeit (39,00 bzw. 41,00 Stunden/Woche); die Stellen sind teilbar, wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen.

Vergütung: Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesO

Arbeitsbeginn: ab sofort

Befristung: unbefristet

Sonstiges:

Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft.

Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Kontakt:

• Fachdienst Personal- und Organisationsmanagement: Herr Freundt, telefonisch unter 04621/87-531 oder per E-Mail [e-mail]
• Fachdienst Verwaltung und Steuerung: Torsten Schmidt, telefonisch unter 04621/415 oder per E-Mail [e-mail]

Für fachliche Fragen stehen Ihnen die Fachdienstleiter gerne zur Verfügung.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 10. und 17. Dezember 2026 geplant.

Kreis Schleswig-Flensburg
Der Landrat
Personal- und Organisationsmanagement
Flensburger Str. 7
24837 Schleswig

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