IT-Koordinator*in (d/w/m)

Flensburg; Flensburg; On-site; EUR 41,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

EGYM Wellpass

NAH.SH-Jobticket

Fahrradleasing

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Die Stadt Flensburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n IT-Spezialist/in im Fachbereich Zentrale Dienste zur Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS). Sie übernehmen Administration, Fehlerbehebung, Projektbegleitung und Schulungen für Anwenderinnen und Anwender.

Gefordert wird eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein FH-Informatikstudium bzw. eine vergleichbare Qualifikation; Auslandabschlüsse sind gegebenenfalls zu bewerten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker*in oder vergleichbare IT-Ausbildung.
• Abgeschlossenes Studium (FH) der Informatik oder vergleichbares Studium oder
• Alternativ einschlägige vergleichbare berufliche Qualifikation und Verwendung.

Responsibilities

• Administration des DMS bzw. der elektronischen Vorgangsakte der Stadt Flensburg.
• Problembehebung im Umfeld der DMS-Infrastruktur und Benutzerbetreuung.
• Ausbau, Betrieb und Unterstützung bei der zukunftssicheren Weiterentwicklung der technischen Infrastruktur des DMS.
• Begleitung und Durchführung technischer Projekte im Bereich des DMS und Weiterentwicklung der Software.
• Nachhaltige Dokumentation von Prozessen und Infrastruktur.
• Implementieren neuer Funktionen und Schnittstellen.
• Konzeption und Durchführung von Schulungen.

Skills

Change Management

Schulungserfahrung

Kundenbetreuung

DMS-Kenntnisse

Windows-Kenntnisse

VB.NET-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Engagement

Education

Fachinformatiker*in oder vergleichbare IT-Ausbildung

Informatikstudium (FH) oder vergleichbare Studium

Vergleichbare berufliche Qualifikation

Tools

DMS-Systeme

VB.NET

Windows-Server

Netzwerke/Serverinfrastruktur

Job description

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste in der Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

unbefristet mit 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 10 TVöD zu besetzen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Im Rahmen der Digitalisierung der verwaltungsinternen Prozesse hat die Stadt Flensburg flächendeckend ein Dokumentenmanagementsystem eingeführt.

Hier gilt es die grundsätzliche Verfahrens- und Hardwarebetreuung des DMS zu übernehmen. Darüber hinaus müssen auch dauerhaft Programmanpassungen vorgenommen sowie Weiterentwicklungen entwickelt und implementiert werden. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Schulung der Anwender*innen.

Ihre Aufgaben:

Schwerpunkttätigkeit: Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) der Stadt Flensburg.

• Administration des DMS, bzw. der elektronischen Vorgangsakte der Stadt Flensburg
• Problembehebung im Umfeld der DMS-Infrastruktur und Benutzerbetreuung
• Ausbau, Betrieb und insbesondere Unterstützung bei der zukunftssicheren Weiterentwicklung der technischen Infrastruktur des DMS
• Begleitung und Durchführung technischer Projekte im Bereich des DMS und Weiterentwicklung der Software entsprechend der städtischen Anforderungen
• nachhaltige Dokumentation von Prozessen und Infrastruktur
• Implementieren neuer Funktionen und Schnittstellen
• Konzeption und Durchführung von Schulungen
• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im IT-Umfeld oder
• abgeschlossenes Studium (FH) der Informatik oder ein vergleichbares Studium oder
• alternativ einschlägige vergleichbare berufliche Qualifikation und Verwendung

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung, bei ausländischen Berufsabschlüssen die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

• ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Menschen verschiedenster Professionen
• eine hohe Vermittlungsfähigkeit zur Umsetzung von Change Management Prozessen und Anwender*innenansprache
• sicheres und adäquates Auftreten im Umfeld von Anwender*innenschulungen und WorkShops für Dritte
• Kenntnisse im DMS-Bereich sind von Vorteil
• gute Kenntnisse im Windows-Bereich, Einbindung und Funktion von Anwendungssoftware
• wünschenswert sind Kenntnisse über virtuelle Netzwerke und Serverinfrastrukturen sowie Kenntnisse in VB- und DotNET-Programmierung
• Erfahrung im Support und dem Umgang mit Kunden und Kundinnen
• strukturierte, systematische Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
• Engagement, Verlässlichkeit, Kreativität und Teamfähigkeit
• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Tauschtage im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten

Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation entsprechend dem Gleichstellungsgesetz des Landes Schleswig-Holstein vorrangig berücksichtigt.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

FB Zentrale Dienste/Personal 24931 Flensburg