Senior Bid & Project Manager / Complex Technology Projects (w/m/d)

agex IT GmbH; Ulm; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

agex IT GmbH in Ulm sucht ab sofort einen Senior Bid & Project Manager zur Steuerung komplexer Angebote und Projekte. Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Technik, Einkauf, Lieferanten und internen Fachbereichen.

Aufgaben umfassen Kosten- und Aufwandsschätzungen, Meilensteine, Budgets, Ressourcen sowie Risikobewertung; Sie führen Verhandlungen und begleiten nationale/internationale Projekte.

Qualifications

• Projektmanagement-Erfahrung in nationalen/internationalen Projekten
• Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungsverfahren
• Verhandlungserfahrung mit Kunden und Lieferanten
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und wirtschaftliches Denken

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Planung und Steuerung komplexer Angebote und Projekte
• Zentrale Schnittstelle für Kunden, interne Fachbereiche, Partner und externe Dienstleister
• Aufbau und Steuerung von Projektstrukturen, Meilensteinen, Budgets und Ressourcen
• Analyse von Kundenanforderungen sowie Bewertung technischer, wirtschaftlicher und vertraglicher Rahmenbedingungen
• Erstellung von Kosten- und AufwandsSchätzungen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen
• Verteidigung und Weiterentwicklung der Projektbasis, Terminplanung und Controlling
• Risikobewertung, Chancenidentifikation und entsprechende Gegenmaßnahmen
• Verhandlungen im Rahmen der übertragenen Verantwortung
• Stakeholdermanagement auf nationaler und internationaler Ebene
• Koordination interner Teams, Partner und Lieferanten für reibungslose Zusammenarbeit
• Unterstützung des Vertriebs bei Marktanalysen und Entwicklung von Konzepten
• Anwendung moderner Bid- und Projektmanagementmethoden
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Produkten und Prozessen
• Wissenstransfer und On-the-job-Training
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Standards

Skills

Projektleitung

Stakeholdermanagement

Risikomanagement

Budgetplanung

Vertragsverhandlungen

Anforderungsanalyse

Kostenkalkulation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

IPMA Zertifizierung

Job description

Für einen international agierenden Kunden suchen wir ab sofort einen Senior Bid & Project Manager / Complex Technology Projects (w/m/d).

Als Senior Bid & Project Manager (w/m/d) liegt der Schwerpunkt auf der Vorbereitung und Steuerung anspruchsvoller Angebote und Projekte – von der ersten Anforderungsanalyse über die Planung und Umsetzung bis zur erfolgreichen Auslieferung.

Die Position bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Technik, Einkauf, Lieferanten und internen Fachbereichen. Dabei steht die erfolgreiche Umsetzung komplexer Vorhaben unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten, Zeitplan und vertraglichen Zielsetzungen im Fokus.

Der Verantwortungsbereich umfasst Projekte mit hoher technischer und organisatorischer Komplexität sowie deren ganzheitliche Steuerung und erfolgreiche Umsetzung.

Ihre Aufgaben sind:

• Gesamtverantwortung für die Planung und Steuerung komplexer Angebote und Projekte
• Zentrale Schnittstelle für Kunden, interne Fachbereiche, Partner und externe Dienstleister
• Aufbau und Steuerung von Projektstrukturen, Meilensteinen, Budgets und Ressourcen
• Analyse von Kundenanforderungen sowie Bewertung der technischen, wirtschaftlichen und vertraglichen Rahmenbedingungen
• Erstellung und Koordination von Kosten- und Aufwandsschätzungen gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen
• Aufbau und Pflege der initialen Projektplanung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Projektbasis
• Steuerung der Projekte hinsichtlich Termin, Budget, Qualität und Leistungsumfang
• Identifikation, Bewertung und proaktive Steuerung von Risiken und Chancen
• Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen im Rahmen der übertragenen Verantwortung
• Aktives Stakeholdermanagement auf nationaler und internationaler Ebene
• Koordination interner Teams, Partner und Lieferanten zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit
• Unterstützung des Vertriebs bei der langfristigen Geschäftsentwicklung, beispielsweise durch Markt- und Anforderungsanalysen sowie die Entwicklung geeigneter Konzepte
• Anwendung und Weiterentwicklung moderner Bid- und Projektmanagementmethoden
• Identifikation von Optimierungs- und Verbesserungspotenzialen in Produkten, Prozessen und Projektabläufen
• Unterstützung und fachliche Begleitung von Kolleginnen und Kollegen bei komplexen Angebots- und Projektsituationen
• Weitergabe von Wissen und Durchführung von On-the-job-Trainings
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der internen Prozesse und Standards im Bid- und Projektmanagement
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Systemzusammenhänge schnell zu erfassen
• Sehr gutes betriebswirtschaftliches und ausgeprägtes kundenorientiertes Denken
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte und Angebote
• Erfahrung mit öffentlichen bzw. formalisierten Ausschreibungsverfahren
• Erfahrung in Vertrags- und Kundenverhandlungen
• Hohe Problemlösungs- und Entscheidungskompetenz sowie ausgeprägte Ergebnisorientierung
• Sicherer Umgang mit Risiken, Chancen, Budgets, Zeitplänen und komplexen Stakeholderstrukturen
• Erfahrung in nationalen und internationalen Projektumgebungen
• Eine Projektmanagement-Zertifizierung, z. B. IPMA oder vergleichbar, ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vertragsart:

Festanstellung in Arbeitnehmerüberlassung

Dauer:

24 Monate