Property Manager/Immobilienverwalter (m/w/d) in Berlin

WERTCONCEPT Investment Group GmbH; Berlin; Presencial; EUR 40 000 - 65 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Offene Unternehmenskultur

Kein strenger Dresscode

Fort- und Weiterbildungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Digitale Transformation unterstützen

Gestaltungsfreiräume

Resumo da oferta

WERTCONCEPT Investment Group GmbH sucht am Standort Wuppertal eine/n Immobilienkaufmann/-frau bzw. Fachkraft für die kaufmännische Objektverwaltung.

Sie betreuen Wohn- und Gewerbeobjekte, sind Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer und sichern reibungslose Abläufe. Sie bringen immobilienspezifische Ausbildung, mehrjährige Verwaltungserfahrung, sichere Office-365-Kenntnisse und ideal GFAD-Haussoft mit; arbeiten selbständig, strukturiert und belastbar.

Qualificações

• Ausbildung im immobilienspezifischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Immobilienverwaltung.
• Sichere Kenntnisse in Office-Anwendungen (Office 365) und ideal GFAD-Haussoft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick.

Responsabilidades

• Gesamtbetreuung von Wohn- und Gewerbeobjekten im Verwaltungsteam.
• Ansprechpartner: Eigentümerinnen, Asset Managerinnen, Dienstleister*innen und Behörden.
• Verträge, Mietverhältnisse, Kautionen und Mieteranliegen verwalten.
• Prozessmanagement, Ausschreibungen von Dienstleistern, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen planen.
• Forderungsmanagement in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Vermietungsmanagement inkl. Kündigungen und Mietverträge dokumentieren.
• Budgetüberwachung und Stammdatenspflege.

Conhecimentos

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Belastbarkeit

Formação académica

Immobilienkaufmann/-frau

Ferramentas

Office 365

GFAD-Haussoft

Descrição da oferta de emprego

Wir sind eine dynamisch wachsende inhabergeführte Firmengruppe im Immobilienbereich, die mit innovativen Lösungen und hohen Qualitätsstandards seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt tätig ist. Unsere Expertise reicht von der Projektentwicklung bis hin zu Bau- und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro- und Wohnimmobilien mit einem vielfältigen Team aus Experten und Expertinnen.

Für unser Verwaltungsteam am Standort Wuppertal suchen wir Immobilienprofis mit Herz und Verstand. Sie unterstützen mit Ihrem Talent die kaufmännische Objektverwaltung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien und stehen als kompetenter Ansprechpartner für unsere Mieter und Partner bereit. Ihre präzise Arbeitsweise sorgt für reibungslose Abläufe und optimale Kundenzufriedenheit – der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein sehr offenes und sympathisches Miteinander
• Branchenuntypisch verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode
• Eigeninitiative, kreative Lösungsansätze sowie unternehmerisches Denken werden bei uns geschätzt und anerkannt
• Wir agieren sowohl als Immobilien-Entwickler als auch -Bestandhalter und sind somit auch in stürmischen Zeiten stark aufgestellt
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten: Wir befinden uns bereits auf dem Weg in die Digitalisierung und freuen uns, wenn Sie uns dabei tatkräftig unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner*in: Sie sind die erste Anlaufstelle für Eigentümerinnen, Asset Managerinnen, Dienstleister*innen und Behörden und verantwortlich für die gesamtheitliche Objektbetreuung.
• Eigenverantwortliche Verwaltung: Sie betreuen Wohn- und Gewerbeobjekte und sind die zentrale Ansprechperson für Mieter*innen in allen Fragen rund um Verträge, Mietverhältnisse, Kautionen und Anliegen in unserem Verwaltungsteam.
• Operatives Prozessmanagement und Steuerung der technischen Anfragen und Aufgaben: Sie kümmern sich um die Ausschreibung von Dienstleister*innen und übernehmen die Planung bis Überwachung der termin- und qualitätsgerechten Durchführung von Wartungs-, Instandhaltungs- bis Renovierungsmaßnahmen.
• Forderungsmanagement und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung: In enger Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam prüfen Sie Rechnungen, kontieren diese vor und kümmern sich um das Forderungsmanagement.
• Vermietungsmanagement: Die unmittelbare Erfassung von Kündigungen und Mietverträgen sowie die enge Zusammenarbeit mit dem Vermietungsmanagement liegt in Ihren Händen. Damit tragen Sie wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
• Budgetüberwachung: Die laufende Überwachung der Einnahmen und Ausgaben zur Erreichung der Renditeanforderungen Ihrer Objekte ist Ihr Werkzeug zur täglichen Steuerung. Dadurch behalten Sie den Überblick über die Kostenstruktur in Ihren Objekten und finden Möglichkeiten zur Optimierung. Dabei pflegen Sie Ihre Stammdaten laufend und in hoher Qualität. Denn diese sind das Fundament für Ihre Arbeit.

Was Sie mitbringen:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann/-frau).
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung.
• Technische Kenntnisse: Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen (Office 365) und Hausverwaltersoftware (idealerweise GFAD-Haussoft).
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Arbeitsweise: Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Soft Skills: Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und die Neugier, über den Tellerrand hinaus zu blicken und etwas dazuzulernen.