Property Manager (m/w/d)

Riedel Communications GmbH & Co. KG; Wuppertal; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

JobRad

Mitarbeiterrabatte

betriebliche Altersvorsorge

meinEAP – Services für Familie & Wohl

Job summary

RIEDEL Communications GmbH & Co. KG sucht als Property Manager (m/w/d) eine erfahrene Fachkraft, die Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Flächenkoordination betreut. Sie arbeiten eng mit Buchhaltung, Controlling und Standortverantwortlichen zusammen und steuern Umbau- bzw.

Mieterausbaumaßnahmen in Abstimmung mit externen Partnern. Zu Ihren Aufgaben gehören Ausschreibungen, Vergaben, Abnahmen sowie die lückenlose Dokumentation.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Property Management, in der Immobilienverwaltung, Projektentwicklung oder bei einem Bauträger.
• Kenntnisse in Mietvertragsmanagement sowie in der Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen.
• Erfahrung in der Koordination von Immobilien-, Umbau- oder Bauprojekten und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Immobilien-, Abrechnungs- oder Projektmanagementsoftware wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.

Responsibilities

• Du betreust Miet- und Untermietverträge auf Mieter- und Vermieterseite, bereitest Verträge und Nachträge vor und überwachst Laufzeiten, Kündigungsfristen, Optionen sowie Mietanpassungen.
• Du erstellst und prüfst Betriebskostenabrechnungen, analysierst Flächen-, Verbrauchs- und Kostendaten und stimmst Dich eng mit Buchhaltung, Controlling sowie den Standortverantwortlichen ab.
• Du unterstützt die Vermietung freier Flächen, koordinierst Besichtigungen, bereitest Mietangebote vor und begleitest Flächenübergaben und -rücknahmen.
• Du koordinierst Sanierungs-, Umbau- und Mieterausbaumaßnahmen und arbeitest dabei mit Nutzern, Architekten, Fachplanern und ausführenden Unternehmen zusammen.
• Du bereitest Ausschreibungen und Vergaben vor, holst Angebote ein, vergleichst diese und unterstützt bei der Steuerung von Aufträgen und Nachträgen.
• Du organisierst Abnahmen, verfolgst Mängel bis zur erfolgreichen Beseitigung nach und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher.
• Du prüfst immobilienbezogene Rechnungen, pflegst Vertrags- und Objektdaten und erstellst Kostenübersichten, Projektberichte sowie Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung des Managements.

Skills

Mietvertragsmanagement

Immobilienkoordination

MS Office Excel

Projektkoordination

Education

Immobilienkaufmann/-frau Ausbildung

Kaufmännische Qualifikation in Immobilienwirtschaft

Tools

MS Office (Excel)

Projektmanagementsoftware

Abrechnungssoftware

Job description

RIEDEL Communications ist ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in die drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks!

Der zentrale Unternehmensbereich Corporate Functions unterstützt die Divisionen bei der Gestaltung und Abwicklung aller transaktionalen Prozesse. Du baust damit an vorderster Front die wirtschaftliche Grundlage für die Divisionen. Zudem trägt der Bereich einen maßgeblichen Teil durch die Beschleunigung der Prozesse bei der Erfüllung der Unternehmensziele bei.

Komm mit uns als Property Manager(m/w/d) auf diese spannende Reise und unterstütze uns dabei, unsere Immobilienlandschaft aktiv weiterzuentwickeln. Erlebe die Faszination eines internationalen Technologieunternehmens und gestalte Immobilienprojekte mit nachhaltigem Mehrwert.

DEINE VERANTWORTLICHEITEN

• Du betreust Miet- und Untermietverträge auf Mieter- und Vermieterseite, bereitest Verträge und Nachträge vor und überwachst Laufzeiten, Kündigungsfristen, Optionen sowie Mietanpassungen.
• Du erstellst und prüfst Betriebskostenabrechnungen, analysierst Flächen-, Verbrauchs- und Kostendaten und stimmst Dich eng mit Buchhaltung, Controlling sowie den Standortverantwortlichen ab.
• Du unterstützt die Vermietung freier Flächen, koordinierst Besichtigungen, bereitest Mietangebote vor und begleitest Flächenübergaben und -rücknahmen.
• Du koordinierst Sanierungs-, Umbau- und Mieterausbaumaßnahmen und arbeitest dabei mit Nutzern, Architekten, Fachplanern und ausführenden Unternehmen zusammen.
• Du bereitest Ausschreibungen und Vergaben vor, holst Angebote ein, vergleichst diese und unterstützt bei der Steuerung von Aufträgen und Nachträgen.
• Du organisierst Abnahmen, verfolgst Mängel bis zur erfolgreichen Beseitigung nach und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher.
• Du prüfst immobilienbezogene Rechnungen, pflegst Vertrags- und Objektdaten und erstellst Kostenübersichten, Projektberichte sowie Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung des Managements.

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung im Property Management, in der Immobilienverwaltung, Projektentwicklung oder bei einem Bauträger
• Kenntnisse in Mietvertragsmanagement sowie in der Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
• Erfahrung in der Koordination von Immobilien-, Umbau- oder Bauprojekten und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Immobilien-, Abrechnungs- oder Projektmanagementsoftware wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, insbesondere nach München; Führerschein Klasse B wünschenswert

WIR BIETEN

Mehr als nur Gehalt – dein Plus bei RIEDEL

Freu dich auf 30 Tage Urlaub und viele zusätzliche Angebote – vom JobRad über exklusive Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits bis hin zu unserer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem wartet unser globales Mitarbeiterempfehlungsprogramm auf dich.

Flexibilität, die zu deinem Leben passt

Ob Frühaufsteher*in oder Nachteule – unser flexibles Arbeitszeitsystem und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im hybriden Modell sorgen für echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Karriere mit Perspektive

Wir fördern dein Potenzial mit zahlreichen individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – für deinen ganz persönlichen Karriere-Boost.

Unterstützung in jeder Lebenslage

"meinEAP" bietet dir hilfreiche Services – z.B. bei der Kinderbetreuung, der Pflege von Angehörigen oder für dein körperliches und seelisches Wohlbefinden.

Energie tanken – vom Kaffee bis zum Mittagessen

Ein echter Genuss: Unsere eigene Kaffeeröstung – kostenlos an der hauseigenen Kaffeebar, ganz nach deinem Geschmack. Für das leibliche Wohl sorgt zudem unsere betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten, abwechslungsreichen Gerichten zu fairen Preisen – ausgewogen, schmackhaft und direkt vor Ort.

BEREICHERE UNSER TEAM!

Bei uns erwartet dich eine aufregende Herausforderung mit jeder Menge Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und dich persönlich weiterzuentwickeln.

RIEDEL steht für Chancengleichheit und Vielfalt! Wir freuen uns, dich so wie du bist, kennenzulernen - fernab von irgendwelchem Schubladendenken.