Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit – 15–20 Std./Woche

RIEDEL Immobilien GmbH; München; Vor Ort; EUR 13.392 - 20.088; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Wellpass für deine Gesundheit

Mobilitätszuschuss

JobRad-Leasing

Modernes Headquarter in München

Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

RIEDEL Immobilien GmbH sucht eine Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15–20 Std./Woche) zur Unterstützung der Standortleitung. Sie organisieren Termine, bereiten Besprechungen vor, erstellen Präsentationen und betreuen interne sowie externe Kontakte.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig, behalten den Überblick in wechselnden Aufgaben und arbeiten eng mit der Führungskraft zusammen. München bietet ein modernes Headquarter, Networking-Möglichkeiten und ein kollegiales

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Verantwortung übernehmen und Team unterstützen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination des Kalenders der Standortleitung sowie Termin- und Fristenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und internen Terminen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung der Standortleitung bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Themen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Wiedervorlagen in enger Abstimmung mit der Standortleitung
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachabteilungen im Namen der Standortleitung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Teammeetings, Veranstaltungen und Schulungen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung wichtiger Unterlagen und Dokumente
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Standortleitung im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit – 15–20 Std./Woche

RIEDEL Immobilien steht seit über 40 Jahren für Exzellenz in der Vermittlung hochwertiger Immobilien in München. Mit über 100 engagierten Mitarbeitenden an sieben Standorten zählen wir zu den führenden Immobilienberatungen der Stadt. Unser Erfolg basiert auf fundiertem Marktverständnis, modernen Vermarktungskonzepten und langjährigen, vertrauensvollen Kundenbeziehungen – vor allem aber auf Menschen, die mit Leidenschaft, Integrität und Weitblick handeln.

Als Teil unseres Teams erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Wir bieten Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, einen außergewöhnlichen Teamspirit und ein hochwertiges Arbeitsumfeld.

Du arbeitest gerne eng mit einer Führungskraft zusammen, denkst mit und handelst vorausschauend. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass die Standortleitung im Tagesgeschäft optimal unterstützt wird und sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Dabei behältst Du auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte.

Deine Aufgabe

• Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination des Kalenders der Standortleitung sowie Termin- und Fristenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und internen Terminen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung der Standortleitung bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Themen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Wiedervorlagen in enger Abstimmung mit der Standortleitung
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachabteilungen im Namen der Standortleitung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Teammeetings, Veranstaltungen und Schulungen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung wichtiger Unterlagen und Dokumente
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Standortleitung im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und einer Führungskraft den Rücken freizuhalten

Unser Angebot

• Wellpass für deine Gesundheit
• Frei wählbarer Mobilitätszuschuss als zusätzlicher Benefit
• JobRad-Leasing für eine nachhaltige und flexible Mobilität
• Modernes Headquarter am Englischen Garten im Herzen der Stadt mit idealen Möglichkeiten für Austausch und Networking
• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden Branche
• Die Möglichkeit, Deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
• Eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Boni für herausragende Leistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Karriere und Fähigkeiten stetig weiterzuentwickeln
• Eine strukturierte Einarbeitung, bei der Dir ein „Pate“ zur Seite steht
• Professionelles Arbeitsumfeld in einem modernen Büro in exklusiver Lage
• Sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Vielfältige Team-Events im RIEDEL Life & Style
• Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung in einem wertegeführten Familienunternehmen mit langjähriger Historie

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Seit 1982 ist RIEDEL als inhabergeführtes Maklerunternehmen erfolgreich am Markt für exklusive Immobilien in München tätig. Unser Leistungsspektrum reicht von der Bewertung über den Verkauf und die Vermietung bis hin zur Vermarktung ausgewählter Bauträgerobjekte. An sieben Standorten engagieren sich über 100 Immobilienexpertinnen und -experten für die Betreuung anspruchsvoller Kunden auf der Suche nach ihrem neuen Zuhause. Eine integre und empathische Arbeitsweise, Begeisterung für unsere Aufgaben und ein angenehmes Arbeitsklima prägen unsere Unternehmenskultur.