Property Manager (m/w/d)

DIS AG Germany; Soest; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenwagen privat nutzbar

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

DIS AG Germany sucht für ein regional tätiges Unternehmen im Immobilienumfeld einen Property Manager (m/w/d) für Gewerbeimmobilien. Zu den Aufgaben gehören die kaufmännische und organisatorische Betreuung, Mietersupport, die Koordination externer Dienstleister sowie die Prüfung von Rechnungen und Betriebskosten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Betreuung von Gewerbeimmobilien,MS Office-Kenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsstärke mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund.
• Erfahrung in der Betreuung von Gewerbeimmobilien
• Fundierte Kenntnisse im Property Management oder in der Immobilienverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Betreuung von Gewerbeimmobilien im laufenden Betrieb
• Kommunikation und Betreuung von Mietern sowie Bearbeitung von Anliegen und Anfragen
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Services, Handwerksunternehmen)
• Überwachung und Nachverfolgung von Mietverträgen, Fristen und Indexierungen
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Kontrolle laufender Betriebskosten
• Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Objektbezogene Budgetplanung sowie laufendes Kostencontrolling
• Dokumentation und Pflege von Objekt- und Mieterdaten in entsprechenden Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Fachabteilungen
• Unterstützung bei Objektübergaben und -übernahmen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenservice

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Immobilienwirtschaft

Tools

Immobilienverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG - ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen - offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen. Für ein regional tätiges Unternehmen im Immobilienumfeld suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Property Manager (m/w/d) für Gewerbeimmobilien.

Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Betreuung von Gewerbeimmobilien im laufenden Betrieb
• Kommunikation und Betreuung von Mietern sowie Bearbeitung von Anliegen und Anfragen
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Services, Handwerksunternehmen)
• Überwachung und Nachverfolgung von Mietverträgen, Fristen und Indexierungen
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Kontrolle laufender Betriebskosten
• Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Objektbezogene Budgetplanung sowie laufendes Kostencontrolling
• Dokumentation und Pflege von Objekt- und Mieterdaten in entsprechenden Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Fachabteilungen
• Unterstützung bei Objektübergaben und -übernahmen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
• Erfahrung in der Betreuung von Gewerbeimmobilien
• Fundierte Kenntnisse im Property Management oder in der Immobilienverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Perspektiven & Benefits

• Verantwortungsvolle Position im Bereich Gewerbeimmobilien mit hoher Eigenständigkeit und viel Gestaltungsspielraum
• Strukturierte Einarbeitung sowie langfristige Entwicklungsperspektiven
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Kontakt zu uns: Malika Gawri [e-mail] [phone]