Property Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Soest; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenwagen (privat nutzbar)

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Die DIS Deutscher Industrie Service AG sucht im Rahmen der Direktvermittlung einen Property Manager (m/w/d) für Gewerbeimmobilien. Sie übernehmen die kaufmännische und organisatorische Betreuung von gewerblich genutzten Immobilien und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und interne Fachbereiche.

Sie arbeiten eigenständig mit MS Office, prüfen Rechnungen, koordinieren externe Dienstleister und unterstützen bei Nebenkostenabrechnungen sowie Budgetplanung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund.
• Erfahrung in der Betreuung von Gewerbeimmobilien.
• Fundierte Kenntnisse im Property Management oder in der Immobilienverwaltung.

Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Betreuung von Gewerbeimmobilien im laufenden Betrieb.
• Kommunikation und Betreuung von Mietern sowie Bearbeitung von Anliegen und Anfragen.
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Services, Handwerksunternehmen).
• Überwachung und Nachverfolgung von Mietverträgen, Fristen und Indexierungen.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Kontrolle laufender Betriebskosten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
• Objektbezogene Budgetplanung sowie laufendes Kostencontrolling.
• Dokumentation und Pflege von Objekt- und Mieterdaten in entsprechenden Systemen.
• Enge Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Fachabteilungen.
• Unterstützung bei Objektübergaben und -übernahmen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienwirtschaftlicher Hintergrund

Tools

MS Office

Immobiliensoftware

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Für ein regional tätiges Unternehmen im Immobilienumfeld suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Property Manager (m/w/d) für Gewerbeimmobilien.

In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische und organisatorische Betreuung von gewerblich genutzten Immobilien und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und interne Fachbereiche.

Perspektiven

• Verantwortungsvolle Position im Bereich Gewerbeimmobilien mit hoher Eigenständigkeit und viel Gestaltungsspielraum
• Strukturierte Einarbeitung sowie langfristige Entwicklungsperspektiven
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Betreuung von Gewerbeimmobilien im laufenden Betrieb
• Kommunikation und Betreuung von Mietern sowie Bearbeitung von Anliegen und Anfragen
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Services, Handwerksunternehmen)
• Überwachung und Nachverfolgung von Mietverträgen, Fristen und Indexierungen
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Kontrolle laufender Betriebskosten
• Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Objektbezogene Budgetplanung sowie laufendes Kostencontrolling
• Dokumentation und Pflege von Objekt- und Mieterdaten in entsprechenden Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Fachabteilungen
• Unterstützung bei Objektübergaben und -übernahmen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
• Erfahrung in der Betreuung von Gewerbeimmobilien
• Fundierte Kenntnisse im Property Management oder in der Immobilienverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25