Projektmanager (w/m/d) Digitalisierung & Prozesse

Technische Hochschule Augsburg; Augsburg; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Moderne Arbeitsausstattung

Gleichstellung und Diversität

Zusammenfassung

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei befristet in Vollzeit beschäftigte Projektmanagerinnen/Projektmanager für Digitalisierung & Prozesse (w/m/d). Die Position ist in der Stabsstelle Strategische Projekte angesiedelt und umfasst die Steuerung komplexer Digitalisierungsprojekte von Planung bis Realisierung.

Zu den Aufgaben gehören Optimierung von Geschäftsprozessen, Aufbau des Wissensmanagements und Begleitung von Veränderungsprozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium einer einschlägigen Fachrichtung (z.B. BWL) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im entsprechenden Tätigkeitsgebiet.
• Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement; idealerweise Zertifizierungen.
• Hohe IT-Affinität (v.a. KI, MS Office, Projektmanagement-Software).

Aufgaben

• Steuerung und Umsetzung strategischer (Digitalisierungs-)Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.
• Analyse, Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie deren Digitalisierung.
• Aufbau und Weiterentwicklung des Wissensmanagements, inkl. Erstellung und Pflege von Dokumentationen.
• Stakeholdermanagement und bereichsübergreifende Kommunikation mit internen und externen Akteuren.
• Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management).
• Konzeption, Moderation und Durchführung von Workshops sowie Schulungsformaten für Mitarbeitende zu neuen Prozessen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Change Management

Stakeholdermanagement

Beratung/Moderation

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL)

Tools

Microsoft Office

Projektmanagement-Software

Jobbeschreibung

Die Technische Hochschule Augsburg ist mit knapp 8.000 Studierenden und rund 700 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt - kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

befristet in Vollzeit.

Als Projektmanager Digitalisierung & Prozesse (w/m/d) bietet die Technische Hochschule Augsburg Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich abwechslungsreiche und spannende Aufgaben wahrzunehmen. Aufgrund Ihrer übergreifenden Rolle sind Sie in der Stabsstelle Strategische Projekte angesiedelt.

Sie wissen, wie man Heraus-forderungen in Projekten meistert, machen sich strukturiert und effizient sowie mit Begeisterung an das Management von Projekten, schaffen es, gemeinsam mit den Projektbeteiligten, Ihre Projekte erfolgreich „on time“ und „in budget“ umzusetzen, und haben Spaß daran, Prozesse zu dokumentieren und weiterzuentwickeln? Wenn Projekt- und Prozessmanagement Ihre Leidenschaft ist, Sie Freude daran haben, die Digitalisierung voranzutreiben, und Sie sich für Change Management begeistern.

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Umsetzung strategischer (Digitalisierungs-)Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg, einschl. aktiver inhaltlicher Mitarbeit
• Analyse, Gestaltung und kontinuierliche Optimierung von Geschäftsprozessen sowie deren Digitalisierung und Automatisierung
• Aufbau und Weiterentwicklung des Wissensmanagements, einschließlich der Erstellung und Pflege von Projekt-, Prozess- und Verfahrensdokumentationen
• Stakeholdermanagement und bereichsübergreifende Kommunikation mit den beteiligten internen und externen Akteuren
• Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management)
• Konzeption, Moderation und Durchführung von Workshops sowie von Informations- und Schulungsformaten für Mitarbeitende zu neuen und bestehenden Prozessen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium einer einschlägigen Fachrichtung (z.B. BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet
• Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement; idealerweise einschlägige Zertifizierungen
• Hohe IT-Affinität (v.a. KI, Microsoft Office, Projektmanagement-Software)
• Kenntnisse in der Studierendenverwaltung und/oder im Personalmanagement von Vorteil
• Ausgeprägte Beratungs- und Moderationskompetenz, eine klare und motivierende Kommunikation sowie Konfliktfähigkeit
• Positive Einstellung hinsichtlich Veränderungen und kontinuierlicher Optimierung
• Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und hohe Ziel- und Lösungsorientierung
• Teamfähigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung, hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Weitere Rahmenbedingungen:

• Bis zum 31.12.2027 befristete Stelle mit attraktiver Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 11 (TV-L)
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
• Moderne Arbeitsausstattung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung

bis einschließlich 10.09.2026