Finanzreferent (w/m/d) befristet in Vollzeit, Technische Hochschule Augsburg

Technische Hochschule Augsburg; Augsburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Moderne Arbeitsausstattung

Zusammenfassung

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten Finanzen, Prozessoptimierung und Digitalisierung (w/m/d) befristet in Vollzeit. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Haushaltsmanagement, Drittmittelverwaltung, Finanzbuchhaltung und Controlling.

Zu Ihren Aufgaben gehören Drittmittelmanagement, Controlling, Finanzbuchhaltung, Haushaltsmanagement sowie die Weiterentwicklung von Prozessen und deren Digitalisierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften, Public Management oder BWL.
• Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich wünschenswert.
• Hohes IT-Verständnis, insbesondere SAP, KI und MS Office.

Aufgaben

• Drittmittelmanagement: Bearbeitung von Anträgen, Mittelabrufen, Bewilligungsprozessen, Verwendungsnachweisen und Reporting an Fördergeber sowie Koordination mit Forschungseinrichtungen und Fachbereichen
• Controlling: Erstellung und Umsetzung von Kosten- und Leistungsrechnungsmodellen, KPI-Reporting und Analyse von Abweichungen
• Finanzbuchhaltung: Buchung von Geschäftsvorfällen, Abstimmungen, Vorbereitung von Abschlüssen, unterstützende Mitarbeit bei Jahresabschlussprozessen sowie Zahlungsverkehr
• Haushaltsmanagement: Erstellung von Budgetplänen, Forecasts und Abweichungsanalysen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Haushaltsgrundsätzen
• Weitere Aufgaben: Einführung und Weiterentwicklung/ Optimierung von Prozessen, einschl. der perspektivischen Digitalisierung von Prozessen und Erarbeitung von Richtlinien und Arbeits-/ Handlungsanweisungen

Kenntnisse

SAP

KI

MS Office

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Ausbildung

Verwaltungswissenschaften / Public Management / BWL

Tools

Drittmittelverwaltungstool

Jobbeschreibung

Die Technische Hochschule Augsburg ist mit knapp 8.000 Studierenden und rund 700 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt - kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten Finanzen, Prozessoptimierung und Digitalisierung (w/m/d) befristet in Vollzeit. Als Finanzreferent (w/m/d) bietet Ihnen die Technische Hochschule Augsburg ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Haushaltsmanagement, Drittmittelverwaltung, Finanzbuchhaltung und Controlling. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der finanziellen Steuerung und gestalten aktiv die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse mit - in einem Umfeld, das fachliche Tiefe mit Gestaltungsspielraum verbindet.

Ihre Aufgaben

• Drittmittelmanagement: Bearbeitung von Anträgen, Mittelabrufen, Bewilligungsprozessen, Verwendungsnachweisen und Reporting an Fördergeber sowie Koordination mit Forschungseinrichtungen und Fachbereichen
• Controlling: Erstellung und Umsetzung von Kosten- und Leistungsrechnungsmodellen, KPI-Reporting und Analyse von Abweichungen
• Finanzbuchhaltung: Buchung von Geschäftsvorfällen, Abstimmungen, Vorbereitung von Abschlüssen, unterstützende Mitarbeit bei Jahresabschlussprozessen sowie Zahlungsverkehr
• Haushaltsmanagement: Erstellung von Budgetplänen, Forecasts und Abweichungsanalysen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Haushaltsgrundsätzen
• Weitere Aufgaben: Einführung und Weiterentwicklung/ Optimierung von Prozessen, einschl. der perspektivischen Digitalisierung von Prozessen und Erarbeitung von Richtlinien und Arbeits-/ Handlungsanweisungen

Ihr Profil

• Erforgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Public Management oder Betriebswirtschaft (BWL)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet wünschenswert
• Hohe IT-Affinität (v.a. SAP, KI, MS Office)
• Positive Einstellung hinsichtlich Veränderungen und kontinuierlicher Optimierung
• Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und hohe Ziel- und Lösungsorientierung
• Teamfähigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung, hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Weitere Rahmenbedingungen: Bis zum 31.12.2028 befristete Stelle mit attraktiver Vergütung je nach Qualifikation max. bis Entgeltgruppe 9b (TV-L) Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz Moderne Arbeitsausstattung Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.