Projektkoordinator (w/m/d)

Technische Hochschule Augsburg; Augsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektkoordination (w/m/d) befristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Im Verbundprojekt HERO – Hochschulbildung durch Engagement, Reflexion und Orientierung koordinieren Sie Teilmaßnahmen, organisieren Meetings und dokumentieren Fortschritte.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, mehrjährige Koordinationserfahrung, Kenntnisse in Drittmitteladministration und Projektcontrolling sowie Deutsch- und

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss)
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektkoordination
• Erfahrung in der Drittmitteladministration und im Projektcontrolling
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Methodische Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Fähigkeiten im konzeptionellen Arbeiten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Sie koordinieren eigenständig die am Standort umzusetzenden Teilmaßnahmen, pflegen Arbeits-, Termin- und Maßnahmenpläne und verfolgen den Projektfortschritt
• Sie organisieren und dokumentieren Sitzungen und projektbezogene Arbeitsformate sowie Workshops, Qualifizierungs-, Vernetzungs- und Transferveranstaltungen
• Sie unterstützen das Projektcontrolling und die Mittelbewirtschaftung, bereiten Kennzahlen und Umsetzungsstände für das Berichtswesen auf und stellen eine nachvollziehbare Projektdokumentation sicher
• Sie fungieren als organisatorische Schnittstelle zwischen dem HERO-Team, der Verbundleitung und weiteren Projektbeteiligten und unterstützen die Netzwerk-, Transfer- und Verstetigungsaktivitäten

Kenntnisse

Projektkoordination

Drittmitteladministration

Projektcontrolling

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Konzeptionelles Arbeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Bachelorabschluss

Jobbeschreibung

Die Technische Hochschule Augsburg ist mit knapp 8.000 Studierenden und rund 700 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektkoordinator (w/m/d) befristet in Teilzeit mit 20Wochenstunden.

Im Rahmen des durch die Stiftung Innovation in der Hochschullehre geförderten Verbundprojekts HERO – Hochschulbildung durch Engagement, Reflexion und Orientierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Projektkoordination.

HERO hat das Ziel, gesellschaftliches Engagement als Lern- und Bildungsort systematisch mit akademischer Bildung zu verbinden. Gemeinsam mit der Technischen Hochschule Nürnberg entwickelt die Technische Hochschule Augsburg innovative Bildungsformate, die Demokratiekompetenz, gesellschaftliche Verantwortung und wissenschaftliche Reflexionsfähigkeit fördern.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren eigenständig die am Standort umzusetzenden Teilmaßnahmen, pflegen Arbeits-, Termin- und Maßnahmenpläne und verfolgen den Projektfortschritt
• Sie organisieren und dokumentieren Sitzungen und projektbezogene Arbeitsformate sowie Workshops, Qualifizierungs-, Vernetzungs- und Transferveranstaltungen
• Sie unterstützen das Projektcontrolling und die Mittelbewirtschaftung, bereiten Kennzahlen und Umsetzungsstände für das Berichtswesen auf und stellen eine nachvollziehbare Projektdokumentation sicher
• Sie fungieren als organisatorische Schnittstelle zwischen dem HERO-Team, der Verbundleitung und weiteren Projektbeteiligten und unterstützen die Netzwerk-, Transfer- und Verstetigungsaktivitäten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss), vorzugsweise in BWL, Bildungsmanagement, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren, für die Tätigkeit einschlägigen Fachrichtung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Projektkoordination
• Erfahrung in der Drittmitteladministration und im Projektcontrolling
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Methodische Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Fähigkeiten im konzeptionellen Arbeiten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Weitere Rahmenbedingungen:

• Bis zum 30.06.2030 befristete Stelle in Teilzeit mit attraktiver Vergütung – je nach Qualifikation max. bis Entgeltgruppe 10 (TV-L)
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
• Moderne Arbeitsausstattung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.