Projektassistenz (m/w/d)

Stellba Hydro GmbH & Co. KG; Herbrechtingen; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

JobRad

Firmenevents

Kantine/Bistro

EGYM Wellpass

Résumé du poste

Stellba Hydro GmbH & Co. KG in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Projektleitung bei Planung, Organisation und Umsetzung diverser Projekte und arbeiten an Angeboten, Dokumenten sowie vertrieblichen Maßnahmen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Bearbeitung administrativer Tätigkeiten und Koordination von Kundenterminen. Gewünscht sind kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau.
• Berufserfahrung im Vertriebs- oder Projektumfeld, idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (Excel/Word).
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Erstellung von Angeboten & Auftragsbestätigungen auf Basis technischer und kaufmännischer Zuarbeit unserer Ingenieure und Techniker.
• Erstellung und Pflege standardisierter Dokumente (Montageberichte, Angebotsschreiben, Präsentationen).
• Unterstützung bei vertrieblichen Maßnahmen (Mailings, Social Media).
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Montageeinsätzen (Flug-, Mietwagen-, Fährbuchungen).
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Access, eEvolution, Kostenrechnung, Outlook).
• Planung und Koordination interner sowie externer Kundentermine.
• Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten.

Connaissances

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Lernbereitschaft

Kundenkontakt

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)

Outils

ERP-Systeme

Excel

Word

Description du poste

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten & Auftragsbestätigungen auf Basis technischer und kaufmännischer Zuarbeit unserer Ingenieure und Techniker
• Erstellung und Pflege standardisierter Dokumente (z.B. Montageberichte, Angebotsschreiben, Präsentationen)
• Unterstützung bei vertrieblichen Maßnahmen (z.B. Mailings, Social Media)
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Montageeinsätzen (inkl. Flug-, Mietwagen-, Fährbuchungen etc.)
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten (Access, eEvolution, Kostenrechnung, Outlook)
• Planung und Koordination interner sowie externer Kundentermine
• Allgemeine Empfangs- sowie Bürotätigkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertriebs- oder Projektumfeld, idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeiten bei uns

Arbeiten bei uns heißt, aktiv an zukunftsfähigen Technologien im Bereich der Wasserkraft mitzuwirken. Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team, das gemeinsam an nachhaltigen Lösungen arbeitet. Sie erhalten die Chance, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Ideen einzubringen – mit ausreichend Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• JobRad
• Firmenevents
• Kantine/Bistro
• EGYM Wellpass

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort