Projektmanager / PMO Manager (m/w/d)

GlasfaserPlus GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mitarbeiter-Events

Benefits nach Wahl

Loftbüro mit Extras

Zusammenfassung

GlasfaserPlus GmbH sucht eine erfahrene PMO-/Projektmanagement-Fachkraft zur Steuerung des TKP Swap-Projekts und zur Etablierung strukturierter Governance über mehrere Workstreams hinweg.

Sie arbeiten eng mit der Gesamtprojektleitung zusammen, erstellen aussagekräftige Reports und KPIs und moderieren Workshops auf Managementebene. Die Position bietet ein attraktives Gehalt und vielfältige Benefits.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement bzw. Aufbau eines PMO.
• Fundierte Kenntnisse in Reporting, Steuerung und Governance.
• Analytische, organisatorische Stärke und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Moderationskompetenz.

Aufgaben

• Steuerung und Weiterentwicklung des Projekts TKP Swap
• Aufbau von Projektstrukturen und Governance
• Erstellung von Reports, Statusberichten und KPIs
• Moderation von Workshops und Meetings
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Partnern

Kenntnisse

Projektmanagement

PMO-Aufbau

Governance-Kenntnisse

Workshop-Moderation

Ausbildung

Wirtschafts-/Technikstudium

Tools

Reporting-Prozesse

Stakeholder-Management

Jobbeschreibung

• Steuerung und Weiterentwicklung des Projekts „TKP Swap“ in enger Zusammenarbeit mit der Gesamtprojektleitung – von der übergreifenden Koordination bis zur operativen Umsetzung
• Steuerung des On- und Offboardings von Tiefbau- und Ausbaupartnern sowie Begleitung der strukturierten Wiederaufnahme betroffener Ausbaugebiete
• Aufbau klarer Projektstrukturen und Governance: Etablierung einheitlicher Projektmanagement-Standards, Methoden und Steuerungsmechanismen für eine professionelle Projektabwicklung
• Aufbereitung von Management-Informationen: Erstellung aussagekräftiger Reports, Statusberichte und KPIs als Grundlage für fundierte Entscheidungen in Projektleitung und Managementgremien
• Konzeption und Moderation von Workshops und Projektmeetings inklusive zielgerichteter Vor- und Nachbereitung sowie konsequenter Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Weiterentwicklung des Projektmanagements durch die Etablierung effizienter Prozesse, praxisnaher Dokumentationen und moderner Steuerungsinstrumente über verschiedene Workstreams hinweg
• Koordination übergreifender Reporting-, Eskalations- und Freigabeprozesse sowie Sicherstellung transparenter Entscheidungswege
• Unterstützung und fachliches Sparring der Projektteams bei der Planung, Steuerung und Umsetzung ihrer Projektmanagement-Aktivitäten
• Identifikation und Realisierung von Optimierungspotenzialen durch die Analyse bestehender Prozesse und die kontinuierliche Verbesserung der operativen Projektabwicklung
• Aufbau einer ganzheitlichen End-to-End-Steuerung entlang der zentralen Kernprozesse der GlasfaserPlus sowie deren nachhaltige Etablierung im Projektumfeld
• Vernetzung und Koordination interner und externer Stakeholder sowie enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Dienstleistern und Partnerunternehmen zur erfolgreichen Umsetzung der Projektziele

Das sind Deine Aufgaben

• Steuerung und Weiterentwicklung des Projekts „TKP Swap“ in enger Zusammenarbeit mit der Gesamtprojektleitung – von der übergreifenden Koordination bis zur operativen Umsetzung
• Steuerung des On- und Offboardings von Tiefbau- und Ausbaupartnern sowie Begleitung der strukturierten Wiederaufnahme betroffener Ausbaugebiete
• Aufbau klarer Projektstrukturen und Governance: Etablierung einheitlicher Projektmanagement-Standards, Methoden und Steuerungsmechanismen für eine professionelle Projektabwicklung
• Aufbereitung von Management-Informationen: Erstellung aussagekräftiger Reports, Statusberichte und KPIs als Grundlage für fundierte Entscheidungen in Projektleitung und Managementgremien
• Konzeption und Moderation von Workshops und Projektmeetings inklusive zielgerichteter Vor- und Nachbereitung sowie konsequenter Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Weiterentwicklung des Projektmanagements durch die Etablierung effizienter Prozesse, praxisnaher Dokumentationen und moderner Steuerungsinstrumente über verschiedene Workstreams hinweg
• Koordination übergreifender Reporting-, Eskalations- und Freigabeprozesse sowie Sicherstellung transparenter Entscheidungswege
• Unterstützung und fachliches Sparring der Projektteams bei der Planung, Steuerung und Umsetzung ihrer Projektmanagement-Aktivitäten
• Identifikation und Realisierung von Optimierungspotenzialen durch die Analyse bestehender Prozesse und die kontinuierliche Verbesserung der operativen Projektabwicklung
• Aufbau einer ganzheitlichen End-to-End-Steuerung entlang der zentralen Kernprozesse der GlasfaserPlus sowie deren nachhaltige Etablierung im Projektumfeld
• Vernetzung und Koordination interner und externer Stakeholder sowie enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Dienstleistern und Partnerunternehmen zur erfolgreichen Umsetzung der Projektziele

Das bringst Du in unser Team ein

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder im Aufbau und der Weiterentwicklung eines Project Management Office (PMO)
• Fundierte Kenntnisse im klassischen Projektmanagement sowie Erfahrung mit Reporting-, Steuerungs- und Governance-Prozessen
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Stärke verbunden mit einer strukturierten, eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen, verständlich aufzubereiten und daraus konkrete Maßnahmen, Entscheidungsgrundlagen und wirksame Steuerungsinstrumente abzuleiten
• Souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Moderation von Workshops und Meetings auf unterschiedlichen Managementebenen
• Erfahrung in der Steuerung unterschiedlicher Stakeholder und in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Glasfaserausbau oder in der Telekommunikation sowie ein Verständnis für technische Zusammenhänge und die spezifischen Herausforderungen im Ausbauumfeld
• Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Umsetzungskompetenz mit dem Anspruch, Themen nicht nur zu analysieren, sondern aktiv voranzutreiben
• Freude an Veränderung und Gestaltung: Motivation, bestehende Strukturen zu hinterfragen, neue Lösungen zu entwickeln und Veränderungen nachhaltig im Unternehmen zu verankern

Das bieten wir Dir

• spannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche
• ein nettes und kollegiales Team, die dir im Onboarding und darüber hinaus jederzeit zur Seite stehen
• ein Loftbüro mit Tischtennis-Platte, gesunden Snacks und immer gut gefülltem Getränkekühlschrank
• ein attraktives Gehalt, plus 5% deines Gehalts on top für Benefits deiner Wahl: JobRad, Urlaubstage, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Altersvorsorge oder Auszahlung
• 30 Tage Urlaub - plus Heiligabend und Silvester frei
• Mitarbeiterevents: Segeln, Kochen, Escape Room u.v.m.
• wir leben von unseren Kollegen*innen; deswegen gibt es bei uns das Culture Team, das unsere Werte lebt und mit Leben füllt: we trust, we care, we move, we win (Mitmachen erwünscht)

• Die Stelle ist vorerst befristet!

Kontakt

Dein Ansprechpartner bei uns ist Mathias (Recruiting).

Und solltest Du darüber hinaus noch Fragen haben, sende uns gerne eine E-Mail an [e-mail].

Über uns

"GlasfaserPlus“ ist nicht nur unser Name, sondern auch unsere Mission: Wir digitalisieren den ländlichen Raum in Deutschland mit schnellem und zuverlässigem Internet durch ein großes Plus von Glasfaseranschlüssen! Durch den zusätzlichen FTTH Ausbau trägt die GlasfaserPlus dazu bei, Menschen zusammenzubringen, wirtschaftliche Innovationen voranzutreiben und die Unterschiede der Digitalisierung zwischen Stadt und Land zu reduzieren. In den nächsten Jahren werden wir über 4 Millionen Haushalte mit Glasfaseranschlüssen versorgen.