Projektmanager (m/w/d) operatives PMO Glasfaserausbau – 12 Monate befristet

GlasfaserPlus GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Loftbüro mit Tischtennis

Snacks & Getränke

Attraktives Gehalt + Benefits

30 Tage Urlaub + Feiertage frei

Mitarbeiterevents

Culture Team-Engagement

Zusammenfassung

GlasfaserPlus GmbH sucht eine erfahrene PMO-/Projektmanagement-Unterstützung, um die Gesamtprojektleitung zu entlasten und Governance-Standards umzusetzen. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen, um End-to-End-Prozesse transparent zu gestalten und effiziente Reporting-Strukturen zu etablieren.

Sie bringen mehrjährige PMO-Erfahrung, analytische Stärke und Kommunikationsfähigkeiten auf Managementebene mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Ingenieurwesen oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement bzw. Aufbau/Betrieb eines PMO.
• Sehr gute Kenntnisse klassischer PM-Methoden sowie Reporting-, Governance-Prozessen.
• Analytische und organisatorische Fähigkeiten; strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Gesamtprojektleitung bei Steuerung, Koordination und Umsetzung des Projekts TKP Swap.
• Steuerung Onboarding/Offboarding von Tiefbau- und Ausbaupartnern.
• Sicherstellung einer strukturierten Projektorganisation und Anwendung von Standards.
• Erstellung von Management-Reports, Statusberichten und Kennzahlen.
• Planung, Moderation und Nachbereitung von Workshops und Meetings.
• Weiterentwicklung von PMO-Prozessen und Governance-Instrumenten.
• Koordination reporting- und Freigabeprozesse über Workstreams.
• Unterstützung der Projektteams bei Planung und Umsetzung PMAktivitäten.
• Analyse bestehender Prozesse und Optimierungspotenziale.
• Einführung ganzheitlicher Steuerungsprozesse entlang End-to-End-Kernprozessen.
• Sicherstellung transparenter Kommunikations- und Informationsstrukturen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Governance

Reporting

Stakeholder Management

Analytische Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Moderation

Ausbildung

Betriebswirtschaft / Wirtschaftsinformatik / Informatik / Ingenieurwesen

Jobbeschreibung

Das sind Deine Aufgaben

• Unterstützung der Gesamtprojektleitung bei der Steuerung, Koordination und operativen Umsetzung des Projekts "TKP Swap"
• Steuerung des On- und Offboardings von Tiefbau- und Ausbaupartnern sowie Begleitung der Wiederaufnahme betroffener Ausbaugebiete
• Sicherstellung einer strukturierten Projektorganisation sowie Anwendung einheitlicher Projektmanagement-Standards, Governance-Vorgaben und Methoden
• Erstellung von Management-Reports, Statusberichten und aussagekräftigen Kennzahlen für Projektleitung und Entscheidungsgremien
• Planung, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Projektmeetings und Regelterminen
• Weiterentwicklung und Etablierung von Projektmanagement-Prozessen, Dokumentationen und Steuerungsinstrumenten innerhalb der verschiedenen Workstreams
• Koordination übergreifender Reporting-, Eskalations- und Freigabeprozesse
• Unterstützung der Projektteams bei Planung, Steuerung und Umsetzung ihrer Projektmanagement-Aktivitäten
• Analyse bestehender Prozesse sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in der operativen Projektabwicklung
• Einführung und Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Steuerungsprozesses entlang der End-to-End-Kernprozesse der GlasfaserPlus
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikations-, Dokumentations- und Informationsstruktur zwischen allen Projektbeteiligten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Partnerunternehmen

Das bringst Du in unser Team ein

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik, des Ingenieurwesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder im Aufbau und Betrieb eines Project Management Office (PMO)
• Sehr gute Kenntnisse klassischer Projektmanagement-Methoden sowie Erfahrung mit Reporting-, Steuerungs- und Governance-Prozessen
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und in konkrete Maßnahmen sowie Steuerungsinstrumente zu übersetzen
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Managementebenen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und interdisziplinären Projektteams
• Idealerweise Kenntnisse der Prozesse, technischen Zusammenhänge und Herausforderungen im Glasfaserausbau oder der Telekommunikationsbranche
• Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung sowie Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten

Das bieten wir Dir

• spannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche
• ein nettes und kollegiales Team, die dir im Onboarding und darüber hinaus jederzeit zur Seite stehen
• ein Loftbüro mit Tischtennis-Platte, gesunden Snacks und immer gut gefülltem Getränkekühlschrank
• ein attraktives Gehalt, plus 5% deines Gehalts on top für Benefits deiner Wahl: JobRad, Urlaubstage, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Altersvorsorge oder Auszahlung
• 30 Tage Urlaub - plus Heiligabend und Silvester frei
• Mitarbeiterevents: Segeln, Kochen, Escape Room u.v.m.
• wir leben von unseren Kollegen*innen; deswegen gibt es bei uns das Culture Team, das unsere Werte lebt und mit Leben füllt: we trust, we care, we move, we win (Mitmachen erwünscht)
• Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet!

Über uns

"GlasfaserPlus“ ist nicht nur unser Name, sondern auch unsere Mission: Wir digitalisieren den ländlichen Raum in Deutschland mit schnellem und zuverlässigem Internet durch ein großes Plus von Glasfaseranschlüssen! Durch den zusätzlichen FTTH Ausbau trägt die GlasfaserPlus dazu bei, Menschen zusammenzubringen, wirtschaftliche Innovationen voranzutreiben und die Unterschiede der Digitalisierung zwischen Stadt und Land zu reduzieren. In den nächsten Jahren werden wir über 4 Millionen Haushalte mit Glasfaseranschlüssen versorgen.