Projektmanager / PMO Manager (m/w/d)

Glasfaser Plus GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Loftbüro mit Tischtennis-Platte

Gesunde Snacks und Getränke

JobRad

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterevents

Culture Team

Zusammenfassung

Glasfaser Plus GmbH sucht eine erfahrene Projektmanagement-Person, die das Projekt TKP Swap steuert und die Weiterentwicklung des PMO verantwortet. Sie arbeiten eng mit der Gesamtprojektleitung zusammen und etablieren zentrale Governance-Standards.

Sie koordinieren On-/Offboardings von Partnern, bauen klare Strukturen auf und liefern aussagekräftige Reports, KPIs und Entscheidungen auf Managementebene. Zudem moderieren Sie Workshops und treiben Optimierung voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Ingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder Aufbau/Weiterentwicklung eines PMO.
• Fundierte Kenntnisse im klassischen Projektmanagement sowie Reporting-, Steuerungs- und Governance-Prozessen.
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Stärke, strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen, verständlich aufzubereiten und daraus konkrete Maßnahmen abzuleiten.
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke; Moderation von Workshops auf Managementebene.
• Erfahrung in der Steuerung unterschiedlicher Stakeholder und Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams.
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Glasfaserausbau oder Telekommunikation; Umsetzungskompetenz.

Aufgaben

• Steuerung und Weiterentwicklung des Projekts TKP Swap in enger Abstimmung mit der Gesamtprojektleitung.
• On- und Offboarding von Tiefbau- und Ausbaupartnern steuern, Wiederaufnahme betroffener Gebiete begleiten.
• Aufbau klarer Projektstrukturen und Governance; Etablierung von Standards und Steuerungsinstrumenten.
• Erstellung von Reports, Statusberichten und KPIs als Entscheidungsgrundlage.
• Konzeption und Moderation von Workshops und Meetings inklusive Nachbereitung.
• Weiterentwicklung des Projektmanagements durch effiziente Prozesse und Dokumentationen.
• Koordination von Reporting-, Eskalations- und Freigabeprozessen; transparente Entscheidungswege.
• Unterstützung der Projektteams bei Planung, Steuerung und Umsetzung.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und kontinuierliche Verbesserung.
• Aufbau einer End-to-End-Steuerung entlang Kernprozessen bei GlasfaserPlus.
• Sicherstellung transparenter Kommunikations- und Informationsstrukturen.

Kenntnisse

Projektmanagement

PMO-Aufbau

Analytische Fähigkeiten

Organisationsstärke

Workshop-Moderation

Stakeholder-Management

Change Management

Ausbildung

Betriebswirtschaft / Wirtschaftsinformatik / Informatik / Ingenieurwesen oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

Reporting-Tools

Projektmanagement-Software

Jobbeschreibung

Das sind Deine Aufgaben

• Steuerung und Weiterentwicklung des Projekts „TKP Swap“in enger Zusammenarbeit mit der Gesamtprojektleitung – von der übergreifenden Koordination bis zur operativen Umsetzung
• Steuerung des On- und Offboardings von Tiefbau- und Ausbaupartnernsowie Begleitung der strukturierten Wiederaufnahme betroffener Ausbaugebiete
• Aufbau klarer Projektstrukturen und Governance:Etablierung einheitlicher Projektmanagement-Standards, Methoden und Steuerungsmechanismen für eine professionelle Projektabwicklung
• Aufbereitung von Management-Informationen:Erstellung aussagekräftiger Reports, Statusberichte und KPIs als Grundlage für fundierte Entscheidungen in Projektleitung und Managementgremien
• Konzeption und Moderation von Workshops und Projektmeetingsinklusive zielgerichteter Vor- und Nachbereitung sowie konsequenter Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Weiterentwicklung des Projektmanagementsdurch die Etablierung effizienter Prozesse, praxisnaher Dokumentationen und moderner Steuerungsinstrumente über verschiedene Workstreams hinweg
• Koordination übergreifender Reporting-, Eskalations- und Freigabeprozessesowie Sicherstellung transparenter Entscheidungswege
• Unterstützung und fachliches Sparring der Projektteamsbei der Planung, Steuerung und Umsetzung ihrer Projektmanagement-Aktivitäten
• Identifikation und Realisierung von Optimierungspotenzialendurch die Analyse bestehender Prozesse und die kontinuierliche Verbesserung der operativen Projektabwicklung
• Aufbau einer ganzheitlichen End-to-End-Steuerungentlang der zentralen Kernprozesse der GlasfaserPlus sowie deren nachhaltige Etablierung im Projektumfeld
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikations- und Informationsstrukturzwischen Projektleitung, Workstreams, Fachbereichen und weiteren Stakeholdern
• Vernetzung und Koordination interner und externer Stakeholdersowie enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Dienstleistern und Partnerunternehmen zur erfolgreichen Umsetzung der Projektziele

Das bringst Du in unser Team ein

• Abgeschlossenes Studiumin Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagementoder im Aufbau und der Weiterentwicklung eines Project Management Office (PMO)
• Fundierte Kenntnisse im klassischen Projektmanagementsowie Erfahrung mit Reporting-, Steuerungs- und Governance-Prozessen
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Stärkeverbunden mit einer strukturierten, eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen, verständlich aufzubereiten und daraus konkrete Maßnahmen, Entscheidungsgrundlagen und wirksame Steuerungsinstrumente abzuleiten
• Souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeitensowie Erfahrung in der Moderation von Workshops und Meetings auf unterschiedlichen Managementebenen
• Erfahrung in der Steuerung unterschiedlicher Stakeholderund in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Glasfaserausbau oder in der Telekommunikationsowie ein Verständnis für technische Zusammenhänge und die spezifischen Herausforderungen im Ausbauumfeld
• Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Umsetzungskompetenzmit dem Anspruch, Themen nicht nur zu analysieren, sondern aktiv voranzutreiben
• Freude an Veränderung und Gestaltung:Motivation, bestehende Strukturen zu hinterfragen, neue Lösungen zu entwickeln und Veränderungen nachhaltig im Unternehmen zu verankern

Das bieten wir Dir

• spannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche
• ein nettes und kollegiales Team, die dir im Onboarding und darüber hinaus jederzeit zur Seite stehen
• ein Loftbüro mit Tischtennis-Platte, gesunden Snacks und immer gut gefülltem Getränkekühlschrank
• ein attraktives Gehalt, plus 5% deines Gehalts on top für Benefits deiner Wahl: JobRad, Urlaubstage, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Altersvorsorge oder Auszahlung
• 30 Tage Urlaub - plus Heiligabend und Silvester frei
• Mitarbeiterevents: Segeln, Kochen, Escape Room u.v.m.
• wir leben von unseren Kollegen*innen; deswegen gibt es bei uns das Culture Team, das unsere Werte lebt und mit Leben füllt: we trust, we care, we move, we win (Mitmachen erwünscht)
• Die Stelle ist vorerst befristet!

Kontakt

Dein Ansprechpartner bei uns istMathias (Recruiting).