Projektmanager Dokumentation (m/w/d)

TKMS; Emden; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive tarifliche Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Jahresurlaub

Umfassendes Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

TKMS in Emden sucht einen Verantwortlichen für das Dokumentenmanagement im Projekt. Du übernimmst die Erstellung projektbezogener Dokumentenpläne und die Leitung des entsprechenden Teams.

Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium im Informations- und Dokumentenmanagement sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im militärischen oder technischen Umfeld. Wir bieten attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und 30 Tage Jahresurlaub.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im militärischen, maritimen oder technischen Umfeld.
• Versiert im Projektmanagement und im Umgang mit DM-Tools.

Aufgaben

• Verantwortung für das Dokumentenmanagement im Projekt von der Initiierung bis zum Abschluss.
• Erstellung von Dokumentenplänen und -richtlinien nach Standards.
• Leitung des Teams und enge Koordination mit Partnern und Unterauftragnehmern.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

IT-Anforderungen definieren

Dokumentenmanagement

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement

Tools

SAP

Siemens Teamcenter

IBMJazz

gängige DM-Tools

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Du bist für das gesamte Dokumentenmanagement im Projekt verantwortlich (Initiierung bis zum Abschluss inkl. Vereinnahmung, Bearbeitung, Freigabe, Bereitstellung, Exportkontrolle).
• Du erstellst projektbezogene Dokumentenpläne und -richtlinien nach den jeweiligen Standards (z. B. ISO9001, MILSTD).
• Du leitest fachlich das Dir zugeordnete Team und berichtest regelmäßig an die Projektleitung.
• Du koordinierst eng mit Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern sowie allen Schnittstellen.
• Du erkennst Risiken im Dokumentenfluss, bewertest sie und leitest Gegenmaßnahmen ein.
• Du verwaltest alle Projektdokumente in den gängigen DM‑Systemen und bringst Prozessverbesserungen ein.
• Du definierst IT‑Anforderungen für projektspezifische Anpassungen (z. B. SAP, Teamcenter, IBMJazz).
• Du sicherst die Einhaltung interner und externer Normen und steuerst die Freigabe technischer Unterlagen.
• Du unterstützt bei Audits und behördlichen Abnahmen und pflegst die projektspezifischen Dokumentenvorlagen.

Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement mit, idealerweise aus dem militärischen, maritimen oder technischen Umfeld.
• Du bist versiert im Projektmanagement und kennst die typischen Abläufe und Steuerungsinstrumente.
• Du arbeitest sicher mit gängigen DM‑Tools sowie den gängigen Office‑Anwendungen.
• Du hast idealerweise bereits mit SAP, Siemens Teamcenter oder IBMJazz gearbeitet und kannst deren Funktionen gezielt einsetzen.
• Du gehst strukturiert und gewissenhaft vor, behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst fachliche Inhalte präzise kommunizieren.
• Du bist ein echter Teamplayer, zeichnest Dich durch hohe Kommunikationsstärke aus und kannst sowohl intern als auch mit externen Partnern konstruktiv zusammenarbeiten.

Das bieten wir

• Attraktive tarifliche Vergütung
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit‑/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (Hansefit Netz)
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung