Projektmanager Dokumentation (m/w/d)

TKMS Group; Deutschland; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Mobiles Arbeiten

Jobticket/Deutschlandticket

Bikeleasing

Welcomeday & Onboardingprogramm

30 Tage Jahresurlaub

Gesundheitsmanagement

Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten

Führungskräfte-Kollaboration

Zusammenfassung

TKMS sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Dokumentenmanagement, die das Projektdokumentenwesen von Initiierung bis Abschluss verantwortlich steuert. Sie definieren Dokumentenpläne, Richtlinien und IT-Anforderungen für Systemanpassungen in SAP, Teamcenter oder IBMJazz.

Sie leiten ein Team, berichten regelmäßig an die Projektleitung und arbeiten eng mit Partnern sowie Unterauftragnehmern zusammen. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch/Englisch ist Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im militärischen, maritimen oder technischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit DM-Tools, Office-Anwendungen und idealerweise SAP, Teamcenter oder IBMJazz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke für Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagement im Projekt von Initiierung bis Abschluss, inkl. Vereinnahmung, Bearbeitung, Freigabe, Bereitstellung und Exportkontrolle.
• Erstellung projektbezogener Dokumentenpläne und -richtlinien nach Standards (z.B. ISO 9001, MIL-STD) sowie Definition von IT-Anforderungen für Systemanpassungen (SAP, Teamcenter, IBMJazz).
• Fachliche Leitung des zugeordneten Teams und regelmäßige Berichterstattung an die Projektleitung; enge Koordination mit Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern sowie Schnittstellen.
• Identifikation und Bewertung von Risiken im Dokumentenfluss sowie Einleitung entsprechender Gegenmaßnahmen; Verwaltung aller Projektdokumente in gängigen DM-Systemen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner/externer Normen, Steuerung der Freigabe technischer Unterlagen, Unterstützung bei Audits und Behördlichen Abnahmen.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Projektmanagement

Teamführung

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Studium Informations- und Dokumentenmanagement

Tools

SAP

Siemens Teamcenter

IBM Jazz

DM-Systeme

Jobbeschreibung

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

• Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagement im Projekt von der Initiierung bis zum Abschluss, einschließlich Vereinnahmung, Bearbeitung, Freigabe, Bereitstellung und Exportkontrolle
• Erstellung projektbezogener Dokumentenpläne und -richtlinien nach jeweiligen Standards (z.B. ISO 9001, MIL-STD) sowie Definition von IT-Anforderungen für projektspezifische Systemanpassungen (z.B. SAP, Teamcenter, IBMJazz)
• Fachliche Leitung des zugeordneten Teams und regelmäßige Berichterstattung an die Projektleitung; enge Koordination mit Konsortialpartner:innen, Unterauftragnehmer:innen sowie allen Schnittstellen
• Identifikation und Bewertung von Risiken im Dokumentenfluss sowie Einleitung entsprechender Gegenmaßnahmen; Verwaltung aller Projektdokumente in den gängigen DM-Systeme und Einbringung von Prozessverbesserungen
• Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Normen, Steuerung der Freigabe technischer Unterlagen, Unterstützung bei Audits und behördlichen Abnahmen sowie Pflege der projektspezifischen Dokumentenvorlagen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im militärischen, maritimen oder technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen DM-Tools, Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP, SiemensTeamcenter oder IBMJazz, um deren Funktionen gezielt einsetzen zu können
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, inklusive vertrauter Anwendung typischer Abläufe und Steuerungsinstrumente
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, die auch in komplexen Situationen den Überblick bewahrt, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für präzise fachliche Kommunikation
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke für konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Für uns ist es selbstverständlich, Dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Attraktive tarifliche Vergütung
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (Hansefit–Netzwerk)
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung