Projektmanager Dokumentation (m/w/d)

TKMS; Wismar; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive tarifliche Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Gleitzeit und mobiles Arbeiten

Zuschuss Jobticket

Bikeleasing

30 Tage Jahresurlaub

Firmenfitness

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

TKMS sucht einen Experten für Dokumentenmanagement in Wismar. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagement im Projekt und leiten ein Team, während Sie eng mit internen und externen Partnern zusammenarbeiten.

Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium im Informations- und Dokumentenmanagement sowie mehrjährige Erfahrung. Wir bieten eine attraktive Vergütung, umfangreiche Zusatzleistungen und 30 Tage Jahresurlaub.

Aufgaben

• Verantwortung für Dokumentenmanagement von der Initiierung bis zum Abschluss.
• Erstellung von Dokumentenplänen und -richtlinien nach Standards.
• Fachliche Leitung des Teams und Berichterstattung an die Projektleitung.
• Identifikation und Bewertung von Risiken im Dokumentenfluss.
• Nachweis der Einhaltung interner und externer Normen.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Projektmanagement

SAP

Teamcenter

IBMJazz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement

Tools

DM-Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagement im Projekt von der Initiierung bis zum Abschluss, einschließlich Vereinnahmung, Bearbeitung, Freigabe, Bereitstellung und Exportkontrolle
• Erstellung projektbezogener Dokumentenpläne und -richtlinien nach jeweiligen Standards (z.B. ISO 9001, MIL-STD) sowie Definition von IT-Anforderungen für projektspezifische Systemanpassungen (z.B. SAP, Teamcenter, IBMJazz)
• Fachliche Leitung des zugeordneten Teams und regelmäßige Berichterstattung an die Projektleitung; enge Koordination mit Konsortialpartner:innen, Unterauftragnehmer:innen sowie allen Schnittstellen
• Identifikation und Bewertung von Risiken im Dokumentenfluss sowie Einleitung entsprechender Gegenmaßnahmen; Verwaltung aller Projektdokumente in den gängigen DM-Systemen und Einbringung von Prozessverbesserungen
• Nachweis der Einhaltung interner und externer Normen, Steuerung der Freigabe technischer Unterlagen, Unterstützung bei Audits und behördlichen Abnahmen sowie Pflege der projektspezifischen Dokumentenvorlagen

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im militärischen, maritimen oder technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen DM-Tools, Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP, SiemensTeamcenter oder IBMJazz, um deren Funktionen gezielt einsetzen zu können
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, inklusive vertrauter Anwendung typischer Abläufe und Steuerungsinstrumente
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, die auch in komplexen Situationen den Überblick bewahrt, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für präzise fachliche Kommunikation
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke für konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Das bieten wir

• Attraktive tarifliche Vergütung
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung