Projektmanager (m/w/d)

hansetherm GmbH; Hamburg; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

KI-gestützte Workflows

Team-Events

Obstkorb

Job summary

hansetherm sucht einen engagierten Projektmanager für Installationsprojekte in Hamburg. Du übernimmst Wärmepumpenprojekte von der Übergabe aus dem Vertrieb bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme und koordinierst interne Teams sowie externe Partner.

Du bist Ansprechpartner für Kunden, behältst Termine, Qualität und Kosten im Blick und arbeitest eng mit Vertrieb, Disposition, Einkauf, Montage und Customer Success zusammen. Idealerweise bringst du erste Erfahrung in der Projektkoordination mit.

Qualifications

• Organisationstalent mit Überblick bei mehreren Projekten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sichere telefonische Kommunikation.
• Verantwortung übernehmen und eigenständig arbeiten.
• Erfahrung in Projektkoordination, Bauabwicklung oder Kundenbetreuung wünschenswert.
• MS Office sicher anwenden; Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenes Portfolio an Installationsprojekten von Übergabe bis Inbetriebnahme.
• Teamkoordination mit internen Montageteams & externen Partnerbetrieben.
• Kundenkommunikation als zentraler Ansprechpartner während des Projekts.
• Schnittstellenarbeit mit Vertrieb, Disposition, Einkauf, Montage, Customer Success.
• Prozessverbesserung: Potenziale erkennen und Prozesse weiterentwickeln.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Koordination

Kundenbetreuung

Tools

MS Office

CRM-System

Salesforce

Job description

Wer wir sind

Beihansethermsind wir die Vorreiter einer nachhaltigen Energiezukunft. Als Hamburger Start-up sind wir fest entschlossen, die Energiewende mitzugestalten und zu beschleunigen. Mit unserer Eigenmarke bieten wir nicht nur zuverlässige Produkte an, sondern entwickeln auch maßgeschneiderte Lösungen für eine grünere Zukunft. Unser gesamtes Team brennt dafür, die Welt zu verändern und die Energiebranche zu revolutionieren.

AlsProjektmanagerbist du der Motor hinter unseren Installationsprojekten: Du übernimmst Wärmepumpenprojekte nach dem Vertragsabschluss und führst sie bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme. Kunde, Montageteam, Material, Termine, alles läuft bei dir zusammen. Wenn du sehen willst, wie deine Arbeit jede Woche in fertig installierten Anlagen sichtbar wird, bist du hier richtig.

Deine Aufgaben

Projektsteuerung:Du verantwortest ein eigenes Portfolio an Installationsprojekten – von der Übergabe aus dem Vertrieb über Aufmaß und Planung bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme. Dabei behältst du Termine, Qualität, Kosten und den Projektfortschritt im Blick und stellst sicher, dass deine Projekte zuverlässig umgesetzt werden.
Teamkoordination:Du koordinierst unsere internen Montageteams sowie externe Partnerbetriebe und sorgst dafür, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Informationen, Materialien und Ressourcen zur Verfügung haben. Dabei behältst du auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick und findet pragmatische Lösungen.
Kundenkommunikation: Du bist der feste Ansprechpartner für deine Kunden und begleitest sie während des gesamten Projekts. Du stimmst Termine ab, beantwortest Fragen und hältst deine Kunden über den aktuellen Stand auf dem Laufenden. Auch wenn es einmal nicht nach Plan läuft, kommunizierst du offen, lösungsorientiert und zuverlässig.
Schnittstellenarbeit:Du arbeitest eng mit Vertrieb, Disposition, Einkauf, Montage und Customer Success zusammen. Du sorgst für klare Übergaben, bringst die richtigen Informationen an die richtigen Stellen und stellst sicher, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem aktuellen Stand sind.
Prozessverbesserung: Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und bringst eigene Ideen ein. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du unsere Prozesse und Strukturen kontinuierlich weiter, damit wir unsere Projekte effizienter und unsere Abläufe jeden Tag ein Stück besser machen.

Dein Profil

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick und setzt klare Prioritäten.
Du kommunizierst gerne und sicher, telefonierst souverän und hast Freude daran, Termine, Abläufe und verschiedene Beteiligte zu koordinieren.
Du arbeitest lösungsorientiert, gehst Herausforderungen aktiv an und findest auch bei unterschiedlichen Interessen mit Kunden, Partnern und internen Teams gute Lösungen.
Du übernimmst gerne Verantwortung und begleitest deine Projekte und Aufgaben eigenständig von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Du arbeitest gerne hands-on und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl, in dem du mit anpacken und gemeinsam mit dem Team etwas bewegen kannst.
Du hast idealerweise erste Erfahrung in der Projektkoordination, Bauabwicklung oder Kundenbetreuung gesammelt. Motivierte Berufseinsteiger sind ausdrücklich willkommen.
Du arbeitest sicher mit MS Office und findest dich schnell in neue digitale Tools und Prozesse ein. Erfahrung mit einem CRM-System ist ein Plus.
Du sprichst sehr gutes Deutsch (mindestens C1) und hast Lust, vor Ort in unserem Hamburger Büro mit dem Team zusammenzuarbeiten.
Der Job passt nicht zu dir, wenn...

• Du Projektmanagement eher theoretisch verstehst und wenig Freude an operativer Steuerung, Telefonaten und Terminorganisation hast.
• Du Konflikte mit Kunden, Partnern oder internen Teams lieber vermeidest.
• Du Aufgaben gerne weiterreichst, statt Verantwortung bis zur Umsetzung zu übernehmen.
• Du Remote-Arbeit bevorzugst.

Das bieten wir dir:

Eigene Projekte mit Verantwortung von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung und das gute Gefühl, jede Woche zu sehen, was du gemeinsam mit dem Team bewegt hast.
Moderne Tools statt Zettelwirtschaft: Salesforce, digitale Baustellendokumentation und KI-gestützte Workflows im Tagesgeschäft.
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein dynamisches, schnell wachsendes Team.
Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
Ein attraktives Gehaltspaket mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Team-Lunches.
Kaffee und Wasser stehen dir im Büro jederzeit zur Verfügung, dazu gibt es jede Woche einen frischen Obstkorb.
Individuelle Mitarbeiter-Benefits über unsere Benefits-Plattform.

Bei uns hast du nicht nur die Chance, eine Karriere aufzubauen, sondern auch einen echten Einfluss auf die Welt zu haben. Willst du ein Teil dieser Bewegung sein und die Zukunft mitgestalten? Dann komm zu uns und lass uns gemeinsam die Welt verändern.