Projektmanager:in Bestellwesen und Buchhaltung (m/w/d)

BUGA29 – Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029; Biebernheim; On-site; EUR 48,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeit

IT-Ausstattung

Projektarbeit mit regionalem Einfluss

Eigeninitiative möglich

Fortbildungen

Job summary

BUGA29 – Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für den Bereich Einkauf und Rechnungswesen.

Sie entwickeln durchgängige Beschaffungsprozesse, koordinieren Lieferanten und unterstützen die Buchhaltung bei der Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung mit ERP-Systemen, DATEV und Excel.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung in wirtschaftsnahen Bereichen.
• Relevante Berufserfahrung im Beschaffungswesen, Materialwirtschaft oder Rechnungslegung/ -prüfung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie DATEV und Excel wünschenswert.

Responsibilities

• Bestellwesen: eigenverantwortliche Abwicklung, Prozessoptimierung und Schnittstelle zum Buchhaltungssystem DATEV.
• Buchhaltung: Erfassung, Kontierung von Eingangsrechnungen, Rechnungslegung und Prüfung.
• Stammdatenpflege: Pflege von Kreditoren- und Lieferantendaten.

Skills

Zahlenverständnis

Analytisches Denken

Detailorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Abgeschlossenes Studium

kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

DATEV

Excel

Job description

Wir bieten

Das bieten wir dir:

• Bruttojahresgehalt zwischen 48.000-56.000 Euro zzgl. Jahressonderzahlung in Anlehnung an den TVöD-VKA, die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und der anzuerkennenden Berufserfahrung
• 39 Stunden-Woche im flexiblen Arbeitszeitmodell
• Moderne IT-Ausstattung für mobiles und flexibles Arbeiten, inkl. Laptop, Smartphone, In-Ear-Kopfhörer etc.
• Einzigartiges Projekt mit nachhaltigem Einfluss auf die Region
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Eigeninitiative
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund des Projektcharakters, Besuch von Seminaren und Fortbildungen möglich
• Buntes und dynamisches Team, das etwas bewegt und sich auf deine Unterstützung freut: Du-Kultur, kurze Wege, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsbildern
• Vielfalt und Chancengleichheit in einer offenen Unternehmenskultur

Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns:

• Bestellwesen: Du entwickelst durchgängige Prozesse von der Bestellung bis zur Rechnungslegung und wirkst aktiv bei der Auswahl und Einführung eines passenden ERP-Moduls mit. Deine Hauptaufgabe ist die eigenverantwortliche Abwicklung, Überwachung und Optimierung aller Bestellprozesse sowie die Abstimmung mit unseren Lieferanten und die Terminnachverfolgung. Du arbeitest dabei direkt mit unserem Vergabemanager zusammen und verantwortest die Schnittstelle zum Buchhaltungssystem DATEV.
• Buchhaltung: Du unterstützt bei der e-flow basierten Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen, übernimmst die Rechnungs-legung sowie die formale und sachliche Rechnungsprüfung. Du kümmerst dich um die proaktive Klärung offener Posten mit Lieferanten und unseren Fachbereichen.
• Stammdatenpflege: Zu deinem Aufgabenbereich gehören die Stammdatenpflege der Kreditoren sowie das Anlegen und Aktualisieren von Lieferantendaten.

Profil

So passt du zu uns:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Wirtschaft, Industrie, Steuern oder eine vergleichbar fundierte Fachausbildung mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Relevante Berufserfahrung im Bestellwesen oder in der Materialwirtschaft sowie in der Rechnungslegung und -prüfung
• Sicherer Umgang in ERP-Systemen
• Gute Kenntnisse in DATEV und Excel sind wünschenswert
• Erfahrungen mit der Einführung neuer Prozesse sowie der Optimierung des eigenen Arbeitsbereiches sind von Vorteil
• Detailorientiertes und analytisches Denkvermögen sowie eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Interesse an digitalen Abläufen

Zusätzliche Informationen

Du möchtest deine Spuren im Oberen Mittelrheintal hinterlassen?