BUGA29 Projektmanager BESTELLWESEN und BUCHHALTUNG (m/w/d)

Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH; Sankt Goar; On-site; EUR 48,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne IT-Ausstattung

Vielfalt und Chancengleichheit

Fort- und Weiterbildungsangebote

Job summary

Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH sucht eine engagierte Fachkraft für Bestellwesen und Buchhaltung am Standort Sankt Goar. Sie verantworten durchgängige Bestellprozesse, koordinieren Lieferanten und unterstützen die Buchhaltung.

Sie nutzen ERP-Module, arbeiten eng mit dem Vergabemanager zusammen und sorgen für eine reibungslose Abwicklung bis zur Rechnungslegung. Eine strukturierte, analytische Arbeitsweise und DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung in Wirtschaft/Steuern oder vergleichbar mit Zahlenverständnis.
• Erfahrung in Bestellwesen, Materialwirtschaft, Rechnungslegung/ -prüfung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen; Kenntnisse in DATEV wünschenswert.

Responsibilities

• Bestellwesen: Prozesse von Bestellung bis Rechnungslegung entwickeln, Lieferanten abstimmen, Terminverfolgung; Schnittstelle zum DATEV.
• Buchhaltung: Erfassung/Kontierung von Eingangsrechnungen, Rechnungslegung, Prüfung; Klärung offener Posten.
• Stammdatenpflege: Kreditorenstammdaten pflegen, Lieferantendaten anlegen und aktualisieren.

Skills

Bestellwesen

Buchhaltung

ERP-Systeme

DATEV

Excel

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

DATEV

ERP-Modul

Job description

Du ordnest die BUGA29! Bei der BUGA gGmbH in Sankt Goar laufen alle Fäden für die Vorbereitung, Planung und Umsetzung der Bundesgartenschau 2029 zusammen. Als Projektgesellschaft wachsen wir schnell, koordinieren vielfältige Aufgaben und schaffen ein unvergessliches Erlebnis im Oberen Mittelrheintal.

Du behältst in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf und findest pragmatische Lösungen? Dann bist du im BUGA29-Team genau richtig. Als Projektmanager:in für Bestellwesen und Buchhaltung durchdringst du Abläufe schnell, strukturierst sie logisch und entwickelst daraus effiziente Workflows. Gestalte neue Strukturen für das Großprojekt BUGA29 und werde Teil der Kaufmännischen Organisation.

• Standort: Sankt Goar
• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden/Woche)
• Startdatum: 1. Januar 2027
• Befristung: bis 31. Dezember 2029

Das bieten wir dir:

• Bruttojahresgehalt zwischen 48.000-56.000 Euro zzgl. Jahressonderzahlung in Anlehnung an den TVöD-VKA, die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und der anzuerkennenden Berufserfahrung
• 39 Stunden-Woche im flexiblen Arbeitszeitmodell
• Moderne IT-Ausstattung für mobiles und flexibles Arbeiten, inkl. Laptop, Smartphone, In-Ear-Kopfhörer etc.
• Einzigartiges Projekt mit nachhaltigem Einfluss auf die Region
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Eigeninitiative
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund des Projektcharakters, Besuch von Seminaren und Fortbildungen möglich
• Buntes und dynamisches Team, das etwas bewegt und sich auf deine Unterstützung freut: Du-Kultur, kurze Wege, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsbildern
• Vielfalt und Chancengleichheit in einer offenen Unternehmenskultur

Deine Aufgaben bei uns:

• Bestellwesen: Du entwickelst durchgängige Prozesse von der Bestellung bis zur Rechnungslegung und wirkst aktiv bei der Auswahl und Einführung eines passenden ERP-Moduls mit. Deine Hauptaufgabe ist die eigenverantwortliche Abwicklung, Überwachung und Optimierung aller Bestellprozesse sowie die Abstimmung mit unseren Lieferanten und die Terminnachverfolgung. Du arbeitest dabei direkt mit unserem Vergabemanager zusammen und verantwortest die Schnittstelle zum Buchhaltungssystem DATEV.
• Buchhaltung: Du unterstützt bei der e-flow basierten Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen, übernimmst die Rechnungslegung sowie die formale und sachliche Rechnungsprüfung. Du kümmerst dich um die proaktive Klärung offener Posten mit Lieferanten und unseren Fachbereichen.
• Stammdatenpflege: Zu deinem Aufgabenbereich gehören die Stammdatenpflege der Kreditoren sowie das Anlegen und Aktualisieren von Lieferantendaten.

So passt du zu uns:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Wirtschaft, Industrie, Steuern oder eine vergleichbar fundierte Fachausbildung mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Relevante Berufserfahrungim Bestellwesen oder in der Materialwirtschaft sowie in der Rechnungslegung und -prüfung
• Sicherer Umgang in ERP-Systemen
• Gute Kenntnisse in DATEV und Excel sind wünschenswert
• Erfahrungen mit der Einführung neuer Prozesse sowie der Optimierung des eigenen Arbeitsbereiches sind von Vorteil
• Detailorientiertes und analytisches Denkvermögen sowie eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Interesse an digitalen Abläufen

Du möchtest deine Spuren im Oberen Mittelrheintal hinterlassen?